Modello di contratto di pulizia

Di seguito tratteremo:

• Perché è importante avere un contratto di pulizia
• Cosa includere nel contratto
• Errori comuni da evitare
• Suggerimenti per far firmare velocemente i contratti

Un contratto di pulizia è un documento importante da avere a portata di mano quando si possiede un'impresa di pulizie o si svolgono lavori di pulizia per conto terzi. Un contratto delinea tutto ciò che voi e il cliente dovete sapere sulla transazione, compresi i costi, la frequenza delle pulizie e altro ancora. Ecco cosa c'è da sapere su cosa includere nel modello di contratto di pulizia e come far firmare il contratto.

Avere un contratto di pulizia che descriva dettagliatamente i servizi e le modalità di esecuzione aggiunge un valore significativo sia alle piccole che alle grandi imprese di pulizia. I contratti non solo vi tutelano dal punto di vista legale, ma rendono più facile per i vostri clienti sapere cosa aspettarsi e quali sono le responsabilità di ciascuna parte coinvolta per quanto riguarda i servizi resi e i pagamenti dovuti.

L'ambito di lavoro deve essere chiaramente delineato nel modello di contratto di pulizia. Cosa verrà pulito e cosa no? Come verranno puliti? Con quale frequenza verrà effettuata la pulizia? Queste sono tutte componenti fondamentali del contratto.

Ad esempio, se il contratto di pulizia riguarda una casa residenziale, è necessario elencare tutte le stanze che verranno pulite. Dovreste includere i tipi di detergenti che userete, nonché eventuali restrizioni o aree che non pulite.

Il modello di contratto di pulizia deve contenere informazioni sulle tariffe applicate, sulla frequenza e sulle modalità di pagamento. Dovreste avere una ripartizione dei costi che dia ai clienti un'idea chiara della tariffa per piede quadrato o per stanza, e dovrebbe essere facile vedere come i costi dettagliati si sommano al totale indicato.

Assicuratevi di elencare le date e gli orari in cui verranno forniti i servizi di pulizia. Sia che si tratti di un'unica pulizia profonda di uno spazio, sia che il cliente assuma la vostra azienda per pulire regolarmente la casa o l'ufficio, il modello di contratto di pulizia deve indicare chiaramente la frequenza e gli orari dei servizi.

• Non creare un modello di contratto di pulizia riutilizzabile: la stesura di un nuovo contratto per ogni cliente richiede tempo e denaro, il che incide sul margine di profitto totale. Un modello consente di modificare rapidamente piccoli dettagli e di inviare più contratti a più clienti con meno errori.
• Non utilizzare un software dedicato alla creazione di documenti e alla firma dei contratti. I clienti devono poter leggere, firmare e restituire facilmente i vostri contratti; se è difficile farlo, potrebbe essere difficile farli firmare. Dovete fare in modo che il cliente possa firmare e rispedire il contratto nel modo più semplice possibile, possibilmente a distanza, con pochi clic via e-mail.
• I contratti cartacei possono andare persi o distrutti, rendendo impossibile la verifica dei servizi che la vostra azienda è tenuta a fornire e di quanto il cliente è tenuto a pagare. La memorizzazione dei contratti nel cloud vi consente di accedervi da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo, in modo da potervi fare riferimento ogni volta che è necessario.
• I clienti vogliono essere in grado di vedere il valore che ottengono quando vi ingaggiano, soprattutto rispetto ad altre aziende simili nella vostra zona.

Se il modello di contratto di pulizia è in formato PDF, è più facile che venga firmato. I clienti possono facilmente stampare il contratto dalla loro casella di posta elettronica e firmarlo a mano, oppure possono firmarlo elettronicamente. Nell'era del lavoro a distanza, firmare elettronicamente i documenti è spesso molto più facile che stamparli e la maggior parte delle persone è in grado di ricevere e firmare elettronicamente un file PDF.

Nitro Sign è uno strumento completo che consente di creare, modificare, inviare e firmare PDF utilizzando qualsiasi dispositivo, compresi tablet e smartphone. Offre la flessibilità e l'agilità necessarie alla vostra azienda per inviare e ricevere contratti di pulizia in formato elettronico, sia che siate un imprenditore individuale o un grande servizio di pulizia.

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