Sjabloon schoonmaakcontract

Hieronder behandelen we:

• Waarom het belangrijk is om een schoonmaakcontract te hebben
• Wat op te nemen in uw contract
• Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden
• Tips om uw contracten snel ondertekend te krijgen

Een schoonmaakcontract is een belangrijk document om bij de hand te hebben wanneer je een schoonmaakbedrijf hebt of als bijbaantje huishoudelijk werk doet. In een contract staat alles wat jij en de klant moeten weten over de transactie, zoals de kosten, hoe vaak er schoongemaakt wordt en meer. Dit is wat je moet weten over wat je moet opnemen in een sjabloon voor een schoonmaakcontract en hoe je je contract ondertekend krijgt.

Het hebben van een schoonmaakcontract met details over je diensten en hoe deze zullen worden uitgevoerd voegt een belangrijke waarde toe aan zowel kleine als grote schoonmaakbedrijven. Niet alleen beschermen contracten u juridisch, ze maken het ook makkelijker voor uw klanten om te weten wat ze kunnen verwachten en wat de verantwoordelijkheden zijn van elke betrokken partij met betrekking tot de geleverde diensten en de verschuldigde betaling.

De omvang van het werk moet duidelijk worden omschreven in de sjabloon van uw schoonmaakcontract. Wat wordt er wel en niet schoongemaakt? Hoe wordt er schoongemaakt? Hoe vaak wordt er schoongemaakt? Dit zijn allemaal cruciale onderdelen van uw contract.

Als uw schoonmaakcontract bijvoorbeeld voor een woonhuis is, moeten alle kamers die worden schoongemaakt worden vermeld. U moet de soorten schoonmaakmiddelen vermelden die u gaat gebruiken, evenals eventuele beperkingen of gebieden die u niet gaat schoonmaken.

Het sjabloon voor je schoonmaakcontract moet informatie bevatten over de kosten die je in rekening brengt, hoe vaak je wordt betaald en hoe je wordt betaald. Je moet een uitsplitsing van de kosten hebben die klanten een duidelijk idee geeft van wat je per vierkante meter of per kamer in rekening brengt, en het moet gemakkelijk te zien zijn hoe de gespecificeerde kosten optellen tot het totaalbedrag.

Zorg ervoor dat je de data en tijden vermeldt waarop de schoonmaakdiensten worden geleverd. Of het nu gaat om een eenmalige dieptereiniging van een ruimte of een klant die uw bedrijf inhuurt om regelmatig hun huis of kantoor schoon te maken, in uw sjabloon voor schoonmaakcontracten moet duidelijk worden vermeld hoe vaak de diensten zullen worden verleend en op welke tijden.

Hier zijn een aantal veelgemaakte fouten die schoonmaakbedrijven maken met hun schoonmaakcontracten en hoe ze deze kunnen vermijden:

• Het niet maken van een herbruikbaar schoonmaakcontract sjabloon. Het opstellen van een nieuw contract voor elke klant is tijdrovend en kostbaar, wat ten koste gaat van uw totale winstmarge. Met een sjabloon kun je snel kleine details wijzigen en meerdere contracten naar meerdere klanten sturen met minder fouten.
• Geen speciale software gebruiken voor het maken van documenten en het ondertekenen van contracten. Klanten moeten je contracten gemakkelijk kunnen lezen, ondertekenen en terugsturen; als dat moeilijk is, kan het moeilijk zijn om je contracten ondertekend te krijgen. Je moet het voor een klant zo makkelijk mogelijk maken om een contract te ondertekenen en naar je terug te sturen, idealiter op afstand, met slechts een paar klikken via e-mail.
• Geen kopie van uw ondertekende contracten in de cloud bewaren. Papieren contracten kunnen zoekraken of vernietigd worden, waardoor het voor u onmogelijk wordt om te controleren welke diensten uw bedrijf contractueel verplicht is te leveren en wat uw klant contractueel verplicht is te betalen. Als je contracten in de cloud opslaat, heb je er overal toegang toe met elk apparaat, zodat je ze kunt raadplegen wanneer dat nodig is.
• Geen prijzen opnemen in je contracten. Klanten willen kunnen zien wat ze krijgen als ze je inhuren, vooral in vergelijking met andere vergelijkbare bedrijven in je omgeving.

Als uw schoonmaakcontract sjabloon in PDF-formaat is, maakt dit het makkelijker om het te laten ondertekenen. Klanten kunnen gemakkelijk uw contract afdrukken vanuit hun e-mail inbox en het met de hand ondertekenen, of het kan elektronisch ondertekend worden. In het tijdperk van werken op afstand is het elektronisch ondertekenen van documenten vaak veel eenvoudiger dan ze af te drukken en de meeste mensen zijn in staat om een PDF-bestand te ontvangen en elektronisch te ondertekenen.

Nitro Sign is een uitgebreide tool waarmee je PDF's kunt maken, bewerken, verzenden en ondertekenen met elk apparaat, inclusief tablets en smartphones. Het biedt de flexibiliteit en wendbaarheid die jouw bedrijf nodig heeft om schoonmaakcontracten elektronisch te verzenden en te ontvangen, of je nu een solo ondernemer bent of een grotere huishoudservice.

Met Nitro Sign kunnen gebruikers onbeperkt documenten van persoon tot persoon verzenden en ontvangen tegen een betaalbare prijs.Probeer het vandaag nog gratis uit of neem contact op met een teamgenoot van Nitro Sign voor antwoorden op al uw vragen.

DISCLAIMER: De contractsjablonen op de website van Nitro dienen alleen ter informatie en zijn bedoeld als uitgangspunt voor het maken van aangepaste documenten. De inhoud, inclusief de sjablonen, vormt geen juridisch advies. Nitro geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. Het gebruik van deze materialen is op eigen risico. Wij raden u ten zeerste aan gekwalificeerd juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd.