Modelo de contrato de limpieza

A continuación trataremos:

• Por qué es importante tener un contrato de limpieza
• Qué incluir en su contrato
• Errores comunes a evitar
• Consejos para firmar sus contratos rápidamente

Un contrato de limpieza es un documento importante que hay que tener a mano cuando se tiene un negocio de limpieza o se realizan trabajos domésticos por cuenta propia. Un contrato describe todo lo que tanto usted como el cliente necesitan saber sobre la transacción, incluido el coste, la frecuencia con la que se realizará la limpieza y mucho más. A continuación te explicamos qué debes incluir en el modelo de contrato de limpieza y cómo conseguir que se firme.

Tener un contrato de limpieza en el que se detallen sus servicios y cómo se van a llevar a cabo añade un valor significativo tanto a las pequeñas como a las grandes empresas de limpieza. Los contratos no sólo le protegen legalmente, sino que también facilitan que sus clientes sepan qué esperar y cuáles son las responsabilidades de cada parte implicada en lo que respecta a los servicios prestados y los pagos debidos.

El alcance del trabajo debe estar claramente definido en el modelo de contrato de limpieza. ¿Qué se limpiará y qué no? ¿Cómo se limpiarán? ¿Con qué frecuencia se realizará la limpieza? Todos estos son componentes críticos de su contrato.

Por ejemplo, si el contrato de limpieza es para una vivienda, deben indicarse todas las habitaciones que se van a limpiar. Debe incluir los tipos de limpiadores que utilizará, así como cualquier restricción o zona que no vaya a limpiar.

El modelo de contrato de limpieza debe incluir información sobre los honorarios que va a cobrar, la frecuencia con la que se le pagará y cómo se le pagará. Debe tener un desglose de costes que dé a los clientes una idea clara de lo que cobra por metro cuadrado o por habitación, y debe ser fácil ver cómo los costes desglosados suman el total presupuestado.

Asegúrese de indicar las fechas y horas en que se prestarán los servicios de limpieza. Tanto si se trata de una limpieza a fondo puntual de un espacio como de un cliente que contrata a su empresa para limpiar su casa u oficina con regularidad, su plantilla de contrato de limpieza debe indicar claramente con qué frecuencia se prestarán los servicios y a qué horas.

• No crear una plantilla de contrato de limpieza reutilizable. Redactar un contrato nuevo para cada cliente lleva mucho tiempo y es costoso, lo que merma su margen de beneficio total. Tener una plantilla le permite cambiar rápidamente pequeños detalles y enviar varios contratos a varios clientes con menos errores.
• No utilizar un software específico de creación de documentos y firma de contratos. Los clientes tienen que poder leer, firmar y devolver tus contratos con facilidad; si es difícil hacerlo, puede ser difícil conseguir que los firmen. Debe facilitar al máximo que un cliente firme y le devuelva un contrato, idealmente a distancia, con unos pocos clics a través del correo electrónico.
• No guardar en la nube una copia de los contratos firmados. Los contratos en papel pueden perderse o destruirse, lo que le impide verificar los servicios que su empresa está obligada a prestar y lo que su cliente está obligado a pagar. Tener los contratos almacenados en la nube te permite acceder a ellos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, para que puedas consultarlos siempre que sea necesario.
• No incluir precios en tus contratos. Los clientes quieren poder ver el valor que obtienen cuando te contratan, especialmente en comparación con otras empresas similares de tu zona.

Si su plantilla de contrato de limpieza está en formato PDF, será más fácil conseguir que lo firmen. Los clientes pueden imprimir fácilmente el contrato desde la bandeja de entrada de su correo electrónico y firmarlo a mano, o bien firmarlo electrónicamente. En la era del trabajo a distancia, firmar documentos electrónicamente suele ser mucho más fácil que imprimirlos para firmarlos, y la mayoría de la gente está preparada para recibir y firmar electrónicamente un archivo PDF.

Nitro Sign es una herramienta completa que le permite crear, editar, enviar y firmar PDF utilizando cualquier dispositivo, incluidas tabletas y smartphones. Ofrece la flexibilidad y agilidad necesarias para que su empresa envíe y reciba contratos de limpieza de forma electrónica, tanto si es un empresario en solitario como si se trata de un servicio de limpieza más grande.

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DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Las plantillas de contrato proporcionadas en el sitio web de Nitro son sólo para fines informativos y están pensadas como punto de partida para crear documentos personalizados. El contenido mostrado aquí, incluidas las plantillas, no constituye asesoramiento legal. Nitro no representa ni garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de la información proporcionada. El uso de estos materiales corre por su cuenta y riesgo. Recomendamos encarecidamente consultar a un asesor legal cualificado para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.