Tips voor het bewerken en gebruiken van sjablonen voor ontslagovereenkomsten

Als u een werknemer ontslaat en zich zorgen maakt over toekomstige juridische stappen, kunt u gebruik maken van een beëindigingsovereenkomst. We hebben een eenvoudig te gebruiken sjabloon klaar om vandaag te bewerken en te gebruiken.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor vertrekovereenkomst

Bijna elke bedrijfseigenaar heeft te maken gehad met het ontslag van een werknemer omdat deze de werkplek verstoort, de werknemer te moeilijk is om mee om te gaan of om een andere reden die u passend acht. Een van uw zorgen is echter dat u niet zeker weet of u de wettelijke basis heeft om het dienstverband te beëindigen en dat u daarom, om uw bedrijf te beschermen, overweegt de werknemer een vrijwaringsverklaring te laten ondertekenen om te voorkomen dat u later wordt vervolgd.

Deze vrijgaven worden meestal gebruikt in combinatie met een financieel aanbod, ook wel een ontslagvergoeding genoemd. Ontslagovereenkomsten zijn lastig en als u niet voorzichtig bent met de formulering van specifieke clausules, of als u in strijd bent met de vastgestelde regels die worden beheerst door de Wet op de bescherming van oudere werknemers en ERISA, kunt u juridische problemen krijgen, met later aanzienlijke financiële boetes.

We hebben een aantal richtlijnen voor u samengesteld, evenals enkele nuttige bronnen om u te helpen navigeren in de lastige wereld van beëindigingsovereenkomsten, zodat u het meeste uit ons sjabloon voor vertrekovereenkomsten kunt halen.

Dit is wat we hieronder zullen behandelen:

  • Clausules voor beoordeling en onderhandeling in ontslagovereenkomsten
  • Vermijd kostbare fouten
  • Links naar aanvullende bronnen
  • Clausules voor beoordeling en onderhandeling in ontslagovereenkomsten

Het is van cruciaal belang dat alle relevante clausules zorgvuldig worden doorgenomen met de werknemer, zodat ze precies begrijpen wat er in de overeenkomst staat. Alle clausules moeten zorgvuldig worden beoordeeld bij het bewerken en ze moeten worden doorgenomen met de werknemer om ervoor te zorgen dat ze elke clausule begrijpen.

  • Beëindiging van het dienstverband — verduidelijk de laatste werkdag van de werknemer.
  • Niet-openbaarmaking van informatie — zorg ervoor dat interne informatie niet openbaar wordt gemaakt. Lees zorgvuldig uw staatswetten met betrekking tot deze clausule.
  • Ontslagvergoedingen — bekijk de vergoedingen die u aanbiedt als onderdeel van de ontslagvergoeding, inclusief loon, ziektedagen, vakantiedagen en eventuele vergoedingen die gedurende een periode na de beëindiging kunnen voortduren (bijv. ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, enz.)
  • Vrijwaring van claims tegen het bedrijf — bescherm uw bedrijf tegen toekomstige rechtszaken.
  • Werknemersvertegenwoordigingen - begrip van het verlies van het recht van een werknemer om een proces aan te spannen in ruil voor de ontslagvergoeding.
  • Wetende en vrijwillige toestemming — geeft duidelijk aan dat de werknemer instemt met de beëindigingsovereenkomst zonder dreiging van vergelding of dwang door uw bedrijf of een persoon die verbonden is met uw bedrijf.
  • Tijd om aanbieding te overwegen; Tijd om acceptatie in te trekken — geef niet te weinig tijd en zorg ervoor dat u rekening houdt met de OWBPA.
  • Opbouw van overeenkomst; Gehele overeenkomst - geen wijzigingen in de overeenkomst en/of enige clausule die wijzigingen schriftelijk toestaat en door beide partijen wordt uitgevoerd.
  • Toepasselijk recht - meestal is de staat waarin uw bedrijf is gevestigd, de wet die wordt gebruikt. Indien anders, let hier goed op.
  • Scheidbaarheid — zorg ervoor dat als een clausule in uw land als onwettig wordt beschouwd, de rest van de overeenkomst intact blijft.
  • Vertrouwelijkheid — of de overeenkomst al dan niet met derden kan worden besproken.

Zorg ervoor dat u de werknemer laat weten dat hij vrij is om de overeenkomst door een advocaat te laten beoordelen als hij daarvoor kiest.

Vermijd kostbare fouten

  • Wees eerlijk met ontslagvergoedingen
  • Leg duidelijk uit wat de medewerker opgeeft
  • Gebruik een redelijke termijn voor acceptatie
  • Vermijd dreigend of dwingend te klinken
  • Wees voorzichtig bij het omgaan met oudere werknemers (Wet bescherming uitkeringen oudere werknemers (OWBPA))
  • Zorgen voor naleving van ERISA

Links naar aanvullende bronnen

Kijk voor meer informatie over ontslagovereenkomsten op:

Wat is een beëindigingsovereenkomst?
Loop voorzichtig over het Severance Minefield
Onderhandelen over ontslagovereenkomsten
Staten ondernemen actie tegen geheimhoudingsovereenkomsten
ERISA-vereisten voor door het bedrijf gesponsorde plannen
Kennismaking met de Wet Bescherming Persoonsgegevens Ouderen (OWBPA)

De beëindigingsovereenkomst laten ondertekenen

Nadat alle details van een beëindigingsovereenkomst tussen u en uw werknemer zijn overeengekomen, moet u deze laten ondertekenen. Nitro maakt het eenvoudig om deze handtekeningen te krijgen zonder een andere persoonlijke ontmoeting. Pas ons sjabloon voor vertrekovereenkomsten aan uw behoeften aan en stuur het vervolgens eenvoudig door naar de werknemer. Dankzij eSigning kunt u eventuele belemmeringen wegnemen die ervoor hebben gezorgd dat u de overeenkomst niet tijdig terugkrijgt. Begin vandaag nog met uw gratis proefversie van Nitro .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - contractsjabloon voor merkambassadeurs
Op zoek naar een contractsjabloon voor een merkambassadeur om voor uw bedrijf te gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor onderaannemersovereenkomst
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon arbeidsovereenkomst
Op zoek naar een arbeidsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.