Alles wat u moet weten over het gebruik van contractsjablonen voor vastgoedbeheer

Bent u op zoek naar een sjabloon voor vastgoedbeheer voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor vastgoedbeheerovereenkomst.jpg

Veel verhuurders vertrouwen op vastgoedbeheerders om namens hen onderhoudsproblemen op te lossen. Bij het maken van afspraken met deze aanbieders moeten verhuurders vertrouwen hebben in zowel de kosten als de kwaliteit van de dienstverlening. Een vastgoedbeheercontract biedt de broodnodige gemoedsrust en zorgt ervoor dat zowel de verhuurder als de huurders de zorg en aandacht krijgen die ze verdienen.

Met zoveel contracten om af te handelen, verwaarlozen zelfs de meest detailgerichte verhuurders soms vastgoedbeheerovereenkomsten. Als deze niet grondig zijn, kunnen alle betrokken partijen gevaar lopen. Daarin ligt de waarde van de sjabloon voor vastgoedbeheercontracten, die verhuurders een handige (en aanpasbare) blauwdruk biedt die ze kunnen volgen. In deze handleiding laten we zien wat deze sjabloon kan bevatten en hoe deze kan worden aangepast.

Wat moet er in een vastgoedbeheercontract staan?

De inhoud van een beheercontract wordt grotendeels bepaald op basis van de aard van de relatie tussen verhuurder en beheerder. Dit kan de reikwijdte van de geleverde diensten omvatten - en of de manager nutscontracten aangaat of werknemers inhuurt namens de verhuurder. In het algemeen moet een contractsjabloon voor vastgoedbeheer echter de volgende hoofdelementen bevatten:

  • De looptijd van de overeenkomst. In dit gedeelte moet niet alleen worden vermeld wanneer de overeenkomst van kracht wordt, maar ook wanneer het eerste einde van de looptijd zal aanbreken. In de meeste gevallen zal deze clausule ook de mogelijkheid van verlenging benadrukken, die, indien goedgekeurd, automatisch zou moeten plaatsvinden, tenzij beëindigd zoals overeengekomen door beide partijen.
  • Informatie over voorzieningen voor onvoorziene uitgaven. Om ervoor te zorgen dat onderhoudstaken snel worden uitgevoerd, kunnen vastgoedbeheerders financiering nodig hebben die bekend staat als onvoorziene reserves. Dit geld wordt opzij gezet zodat vastgoedbeheerders onverwachte kosten gemakkelijk kunnen opvangen. Omdat de vereisten voor deze reserves in de loop van de tijd kunnen variëren, kunnen contracten informatie bevatten over hoe dergelijke fondsen kunnen worden aangepast na periodieke beoordelingen.
  • Instructies voor financiële rapportages. Vastgoedbeheercontracten bevatten doorgaans rapportagevereisten die bedoeld zijn om managers verantwoordelijk te houden. Als zodanig kan deze clausule uitleggen hoe vaak agenten rapporten moeten indienen - en hoe lang de verhuurder erover kan doen om ze goed te keuren. Sommige contracten kunnen ook het recht van de eigenaar vermelden om deze financiële rapporten te controleren. Details zoals limieten voor onderhoudskosten kunnen ook worden vermeld. 
  • Bevoegdheid om werknemers in dienst te nemen. Afhankelijk van de omvang van de onderhoudstaken, moeten vastgoedbeheerders mogelijk meerdere werknemers of aannemers inhuren. De beheerovereenkomst voor onroerend goed machtigt hen om dat te doen, hoewel werknemers officieel kunnen worden aangewezen als werknemers van de verhuurder.
  • Details over vergoeding. Vergeet niet uit te leggen hoe vastgoedbeheerders worden betaald voor hun diensten - en hoe deze betalingen worden geregeld. Hoewel veel vastgoedbeheerders een maandelijkse vergoeding ontvangen, kiezen sommigen in plaats daarvan voor een bepaald percentage van de maandelijkse inkomsten. 

Best practices voor het gebruik van een vastgoedbeheercontractsjabloon

Zowel verhuurders als vastgoedbeheerders kunnen kwetsbaar zijn bij het maken en ondertekenen van vastgoedbeheerovereenkomsten. Aandacht voor detail is daarom cruciaal. Houd deze best practices in gedachten bij het ondertekenen van een contractsjabloon voor vastgoedbeheer:

  • Verduidelijk de relatie tussen de verhuurder en de beheerder. Het moet altijd duidelijk zijn dat de vastgoedbeheerder optreedt als makelaar voor de verhuurder, in plaats van als partner of als werknemer. In deze toelichting moet ook worden vermeld dat de makelaar niet aansprakelijk kan worden gesteld voor het gedrag van de verhuurder. 
  • Wees transparant over de mogelijkheid van beëindiging. Vastgoedbeheercontracten kunnen om verschillende redenen worden beëindigd. Elk contract moet de omstandigheden uitleggen waaronder beëindiging kan plaatsvinden, evenals instructies voor vaste schadevergoedingen of andere vormen van compensatie die na het einde van de overeenkomst moeten worden betaald. 

Volgende stappen: een vastgoedbeheercontract ondertekenen

Ondertekening is de laatste stap in een lang proces, maar deze essentiële taak mag niet worden verwaarloosd. Gebruik een gestroomlijnde en zeer vertrouwde oplossing zoals: Nitro Sign om vastgoedbeheercontracten en andere documenten veilig te houden. Om te ontdekken hoe dit er in actie uit zou kunnen zien, aan de slag met een gratis proefperiode .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - huur naar eigen huur naar eigen overeenkomst template.jpg
Op zoek naar een huur-naar-eigen overeenkomst om te gebruiken voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor onderhuurovereenkomst voor woningen.jpg
Op zoek naar een onderhuurovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - uitzettingsbevel template.jpg
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.