Dingen om te overwegen bij het gebruik van een HIPPA-releasesjabloon

Elk type handelshuur heeft unieke overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden om zowel de huurder als de verhuurder veilig te houden. Dit geldt met name voor restauranthuur, die gecompliceerd kan zijn vanwege onderhoudsproblemen, klantenverkeer en zelfs gezondheids- of veiligheidsinspecties. Een restauranthuurovereenkomst kan met deze en andere zorgen rekening houden om alle betrokken partijen te beschermen.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - vrijgaveformulier voor hippa

Wanneer u een HIPPA-vrijgaveformulier moet verkrijgen, is nauwkeurigheid belangrijk. Voordat de persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) van een lid van het gezondheidsplan wordt bekendgemaakt om welke reden dan ook die in strijd zou kunnen zijn met de HIPPA-privacyregel , deze releases moeten worden verkregen. Als u niet over een correct ondertekende machtiging beschikt en vervolgens de PHI van de deelnemer gebruikt, zou deze regel worden geschonden en u ernstige financiële sancties opgelegd krijgen. In sommige gevallen kan het vrijgeven van dergelijke informatie leiden tot strafrechtelijke vervolging.

Dit is wat u hier zult vinden:

  • Wanneer een HIPPA-vrijgaveautorisatie vereist is
  • Belangrijke dingen om op te nemen op een HIPAA-autorisatieformulier
  • Verklaringen die moeten worden opgenomen op het HIPPA-vrijgaveformulier
  • Best practices voor HIPPA-autorisatieformulieren voor vrijgave
  • Aanvullende HIPPA-gerelateerde bronnen

Wanneer is een HIPAA-autorisatie vereist?

Niet elke situatie vereist een HIPPA-vrijgaveautorisatie, wat een HIPPA-vrijgaveformuliersjabloon tot een onmisbaar document maakt. Dit zijn de voorwaarden waaronder een HIPPA-vrijgave moet worden verkregen:

  • Bij het voornemen om persoonlijke gezondheidsinformatie te gebruiken of openbaar te maken voor niet-face-to-face marketingdoeleinden
  • Telkens wanneer er psychotherapienota's worden vrijgegeven die niet plaatsvinden tijdens behandelingen, betalingen of de uitvoering van zorgoperaties
  • Bij het gebruiken of openbaar maken van iemands dossiers over de behandeling van drugsmisbruik
  • Wanneer de beschermde gezondheidsinformatie wordt verkocht voor marketingdoeleinden
  • Bij het uitvoeren van onderzoek of de persoonlijke gezondheidsinformatie zal worden gebruikt of bekendgemaakt

Welke belangrijke dingen moeten op een HIPAA-autorisatieformulier worden vermeld?

Om ervoor te zorgen dat de juiste taal is opgenomen, moet u zoeken naar de volgende taal die is opgenomen in ons HIPPA-vrijgaveformuliersjabloon:

  • Informatie die bedoeld is om te worden gebruikt of bekendgemaakt
  • Identificatie van personen, of klasse van personen die informatie kunnen gebruiken of vrijgeven
  • Identificatie van eventuele derden die de informatie kunnen gebruiken of vrijgeven
  • Een grondige beschrijving van het doel van de openbaarmaking of het gebruik van informatie
  • De datum waarop de autorisatie verloopt of een gebeurtenis die de vervaldatum veroorzaakt
  • Handtekening van de persoon die de openbaarmaking machtigt en datum van ondertekening

Verklaringen die moeten worden opgenomen op het HIPPA-vrijgaveformulier

De volgende bevestiging moet op elk vrijgaveformulier worden vermeld, zorg ervoor dat wanneer u een aangepast HIPPA-vrijgaveformulier invult, de ondertekenaar is:

  • Hun recht op herroeping uitsluitend schriftelijk (op elk moment) erkennen
  • Erkennend dat het vrijgeven van informatie voorafgaand aan herroeping is vrijgesteld van herroeping
  • Erkenning dat informatie kan worden bekendgemaakt aan derden als onderdeel van autorisatie
  • Erkennen dat er geen behandeling is ingehouden of betaling van een behandeling is ingehouden in afwachting van of afhankelijk van de ondertekening van de autorisatie
  • Erkennen dat een kopie, fotokopie of gefaxte kopie van de machtiging geldig is

Best practices voor HIPPA-autorisatieformulieren voor vrijgave

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de persoon die de vrijwaring ondertekent, zijn rechten begrijpt. De vrijgavemachtiging moet in gewoon Engels worden geschreven, zodat er geen twijfel over bestaat wat ze ondertekenen. De volgende zaken moeten ook gedekt zijn:

  • Recht op intrekking — leg duidelijk uit hoe u het recht op vrijgave kunt intrekken. Dit dient altijd schriftelijk te gebeuren.
  • Uitzonderingen op intrekking — maak duidelijk dat informatie die voorafgaand aan intrekking is bekendgemaakt, niet kan worden "teruggevorderd"
  • Geef een kopie aan de ondertekenaar — zorg ervoor dat de ondertekenaar een kopie krijgt van de machtiging die hij heeft ondertekend.
  • Zorg altijd voor een einddatum - er moet altijd een vervaldatum op een autorisatie staan. Als u een HIPPA-vrijgaveformuliersjabloon voor een onderzoek gebruikt, wilt u misschien het "einde van het onderzoek" gebruiken als de trigger voor de vervaldatum.
  • Indien ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger is een volledige beschrijving van de bevoegdheid van de partij om op te treden namens de personen van wie hun gegevens openbaar worden gemaakt, absoluut noodzakelijk (dwz kind, voogd, advocaat, enz.).

Zorgen voor de wettigheid van uw HIPPA-autorisatieformulier

Elk juridisch contract vereist een handtekening en datum. Het verkrijgen van deze handtekeningen kan vaak een uitdaging zijn, vooral als u niet met iemand op hetzelfde kantoor bent. Als u geografisch niet in de buurt bent, kan dit ook de juiste uitvoering van uw ingevulde HIPPA-vrijgaveformuliersjabloon belemmeren. Wij hebben een oplossing!

Wanneer het tijd is om het HIPPA-vrijgaveformuliersjabloon te laten ondertekenen, kunt u Nitro Sign gebruiken ! NitroSign biedt onmiddellijke, veilige ondertekening en beide partijen hebben onmiddellijk kopieën van het contract tot hun beschikking.

Aanvullende HIPPA-gerelateerde bronnen

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor restaurantleasecontracten
Op zoek naar een restaurantlease voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - contract voor services-sjabloon
Op zoek naar een contract voor diensten voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor servicecontracten
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een servicecontract voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.