Advies voor sjablonen voor algemene volmachtdocumenten

Op zoek naar een algemene volmacht voor uw bedrijf? Wij hebben een sjabloon dat vandaag nog aan uw behoeften kan worden aangepast.

Sjabloon downloaden
PDF sjabloon - algemene volmacht sjabloon.jpg

Een volmacht is een juridisch document waarmee iemand de zaken van een andere persoon kan overnemen in geval van diens onvermogen. Volmachten hebben geen enkele bevoegdheid die niet specifiek is toegekend en ze staan niemand toe beslissingen te nemen op het gebied van gezondheid.

Dit is wat u hier vindt:

  • Begrip van de termen in een volmacht
  • Beperkingen voor het gebruik van een volmacht
  • Specifieke handelingsbevoegdheid
  • Wat zijn triggering events?
  • Verval en intrekking van de volmacht
  • Handige bronnen

Begrip van de termen die in een volmacht worden gebruikt

Er zijn enkele zeer specifieke termen die in een volmacht worden gebruikt en waarmee u vertrouwd moet zijn. Deze omvatten:

  • Maker - dit is de persoon die krachten verleent aan een andere persoon. Dit zal de persoon zijn die beslist wie namens hem/haar beslissingen neemt. De maker kan ook de "opdrachtgever" worden genoemd.
  • Feitelijke advocaat - dit is de persoon aan wie de bevoegdheid wordt verleend. Deze persoon wordt geacht beslissingen te nemen die de maker ten goede komen. Kan ook "agent" of "beëdigde" worden genoemd.
  • Duurzaam - bij verwijzing naar een volmacht betekent een duurzame volmacht dat in het geval dat de maker geestelijk onbekwaam wordt, de volmacht volledig van kracht blijft.
  • Fiduciair - wanneer iemand een fiduciaire verplichting heeft, is hij wettelijk verplicht beslissingen te nemen die in het belang van een ander zijn, zelfs als die beslissing niet in zijn eigen belang is.
  • Opvolger - een persoon die de oorspronkelijke volmachtgever kan vervangen indien deze ontslag neemt of anderszins niet in staat is de bij de volmacht verleende taken uit te voeren.

Deze termen zijn belangrijk om uit te leggen aan de persoon die iemand anders de bevoegdheid geeft om namens hem te handelen.

Beperkingen voor het gebruik van een volmacht

In het algemeen heeft de gekozen agent de volledige bevoegdheid om alle financiële zaken namens de maker af te handelen. Deze bevoegdheden mogen echter alleen worden uitgeoefend in overeenstemming met de voorwaarden van de volmacht. Bij het gebruik van een algemene volmachtsjabloon moet de opsteller specifiek zijn in wat hij wel en niet toestaat.

De opsteller van de volmacht heeft het recht om bijna elke bevoegdheid te verlenen, inclusief:

  • Vastgoedtransacties
  • Banktransacties
  • Bevoegdheid om namens de maker trusts op te richten
  • Bevoegdheid om voor rekening van de maker aandelen, obligaties, grondstoffen of andere effecten te kopen, te verkopen of te ruilen.
  • Het recht om bedrijven te beheren namens de maker, inclusief beslissingen over verkopen, uitwisselingen en het aannemen of beëindigen van werknemers.
  • Behandeling van verzekeringspolissen, inclusief lijfrentes
  • Rechtszaken behandelen namens de maker en/of familie van de maker
  • Alle financiële behoeften van het gezin van de maker behandelen
  • juridische, financiële of andere vertegenwoordigers aannemen of vervangen
  • Overheidsuitkeringen aanvragen of aanvragen namens de maker
  • Alle transacties voor de maker afhandelen die nodig kunnen zijn voor hun pensioenrekeningen
  • Belastingzaken indienen, wijzigen of anderszins afhandelen

De agent mag geen begunstigingen wijzigen, geen wijzigingen aanbrengen in de vermogensplanning en geen testamenten wijzigen namens de opsteller. Zij hebben ook geen rechten die langer duren dan de maker. Elke bevoegdheid kan aan de agent worden onthouden door eenvoudigweg de taal in een algemeen volmachtsjabloon te verwijderen.

Specifieke handelingsbevoegdheid

De persoon aan wie krachtens een volmacht bevoegdheden worden verleend, krijgt die bevoegdheden vaak pas na een gebeurtenis die de doorslag geeft, of in sommige gevallen worden zij onmiddellijk van kracht na de juiste juridische uitvoering van de volmacht.

De bevoegdheid om namens de opsteller te handelen, vervalt bij het overlijden van de opsteller van de volmacht, waarna de executeur-testamentair alle bevoegdheden overneemt die hem in het testament van de opsteller zijn toegekend.

Wat zijn triggering events?

Uitlokkende gebeurtenissen zijn die gebeurtenissen die ervoor kunnen zorgen dat een persoon niet meer in staat is om voor zichzelf te handelen. De maker kan bijvoorbeeld een auto-ongeluk krijgen en tijdens zijn herstel niet in staat zijn zijn eigen financiële zaken te regelen.

Als het gebruikte volmachtmodel voorwaarden bevat die de volmacht duurzaam maken, kan ook geestelijk onvermogen een teweegbrengende gebeurtenis zijn. In bijna alle gevallen moet een arts de maker onbekwaam verklaren om zijn eigen zaken te regelen.

Verval en intrekking van de volmacht

Sommige mensen stellen tijdelijke volmachten in werking omdat zij op reis gaan naar het buitenland of een medische ingreep met een hoog risico laten uitvoeren. In deze gevallen kunnen zij een einddatum verbinden aan de verleende bevoegdheid. Bovendien kan een volmacht te allen tijde door de maker worden ingetrokken of gewijzigd.

Nuttige aanvullende bronnen:

Verkrijgen van handtekeningen op een volmacht

Een volmacht kan niet elektronisch worden ondertekend. Deze documenten moeten worden ondertekend in aanwezigheid van twee (2) getuigen en een notaris moet alle handtekeningen bevestigen. De partijen die bij de ondertekening betrokken moeten worden, zijn onder meer:

  • De opsteller van de volmacht
  • Twee getuigen (één kan niet de toegewezen agent zijn)
  • De persoon die gemachtigd wordt (agent)
  • Een notaris

De gemachtigde dient de benoeming te aanvaarden en een kopie van de volmacht te bewaren.

Hoewel elektronische handtekeningen niet kunnen worden gebruikt voor een volmacht, zijn er verschillende andere juridische overeenkomsten en contracten die deze unieke methode voor het legaliseren van contracten en overeenkomsten kunnen gebruiken. Wanneer u handtekeningen nodig heeft voor meer dan één partij, en u bent niet in staat om elkaar persoonlijk te ontmoeten,start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF sjabloon - duurzame volmacht POA sjabloon.jpg
Op zoek naar een duurzame volmacht voor uw bedrijf? Wij hebben een sjabloon dat vandaag nog aan uw behoeften kan worden aangepast.
PDF Template - cease desist letter template.jpg
Op zoek naar een schriftelijke aanmaning die u voor uw bedrijf kunt gebruiken? Wij hebben een sjabloon dat vandaag nog aan uw behoeften kan worden aangepast.
PDF-sjabloon - privacybeleid sjabloon.jpg
Op zoek naar een overeenkomst inzake intellectuele eigendom voor uw bedrijf? Wij hebben een sjabloon dat vandaag nog aan uw behoeften kan worden aangepast.