Advies bij het verzenden van stopzettingsbrieven voor uw bedrijf

Op zoek naar een opzegbrief voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - ophouden brief template.jpg

Als uw bedrijf slechte pers krijgt van een andere bedrijfseigenaar, of als u online wordt lastiggevallen, of als uw bedrijf lijdt omdat iemand inhoud van uw website steelt, kan uw eerste reden voor actie zijn om een opzeggingsbrief te sturen om twee dingen:

  • Merk op dat u zich bewust bent van het gedrag
  • Waarschuwing om dergelijk gedrag te staken

De stappen die zij nemen na het versturen van een opzegbrief zijn bepalend voor uw vervolgstappen.
We behandelen het volgende:

  • Hoe gebruik je een Cease-and-Desist-brief?
  • Wat te vermijden met een opzegbrief?
  • Wie kan een opzeggingsverklaring sturen?
  • Kunt u een opzeggingsverklaring afdwingen?

Hoe gebruik je een Cease-and-Desist-brief?

U kunt een ontslagbrief gebruiken voor een aantal zaken die voor uw bedrijf een probleem kunnen zijn. Zoals eerder vermeld, stelt een staakt-het-vuren een persoon of bedrijf op de hoogte dat u zich bewust bent van hun gedrag en dat u wilt dat ze bepaalde acties stopzetten of dat u verdere actie onderneemt.

Een opzeggingsbrief moet het volgende bevatten:

  • Uw naam en contactgegevens
  • De naam en contactgegevens van de overtredende partij
  • Een duidelijke beschrijving van de acties van de overtredende partij
  • Een duidelijke indicatie dat u zo nodig juridische stappen zult ondernemen

Nadat u uw opzeggingsbriefsjabloon heeft aangepast, wilt u deze per aangetekende post verzenden. In sommige gevallen kunt u er echter ook voor kiezen om de brief elektronisch te verzenden (met een ontvangstbewijs dat aangeeft dat de persoon het heeft ontvangen/geopend).

Wat te vermijden met een opzegbrief?

Wanneer u een opzeggingsbrief maakt, zijn er enkele dingen die u ten koste van alles moet vermijden. Waaronder:

  • Ongegronde beschuldigingen - zorg ervoor dat u bewijs hebt om de beschuldiging die u maakt te staven voordat u een opzeggingsbrief verzendt. Het niet hebben van een duidelijke indicatie van een misstand van een partij kan voor u tot juridische problemen leiden.
  • Nutteloze dreigementen - u zult uzelf geen plezier doen door een dreigende toon aan te nemen met een ontslagbrief. Hoewel je moet vermelden dat je van plan bent om legaal door te gaan als het gedrag niet stopt, moet je niet laten klinken alsof je dit al hebt gedaan (tenzij je dat hebt gedaan)

Wanneer u iemand vraagt om een bepaald soort gedrag of actie te stoppen, zorg er dan voor dat het tijdsbestek dat u opgeeft redelijk is. Het kost bijvoorbeeld tijd om items van een website te verwijderen, dus een opzegtermijn van 24 uur is onvoldoende.

Wie kan een opzeggingsverklaring sturen?

Elke persoon of bedrijfseigenaar die vindt dat zijn rechten worden geschonden, of het nu gaat om intimidatie, diefstal van intellectueel eigendom of valse verklaringen, kan een opzeggingsverklaring sturen. Deze kennisgevingen kunnen worden verzonden in het geval van contractbreuk, intimiderende telefoontjes of andere handelingen die inbreuk maken op uw rechten door een andere partij. U kunt ook een ontslagbrief gebruiken als iemand een geheimhoudingsverklaring heeft geschonden.

Kunt u een opzeggingsverklaring afdwingen?

Het is belangrijk om te onthouden dat een opzeggingsverklaring geen juridische actie is, het is slechts een document. Als u de persoon die uw bedrijf schade berokkent, verder moet vervolgen, moet u juridische bijstand zoeken en bepalen wat de procedure is om de partij verantwoordelijk te houden voor hun daden.

Nuttige bronnen:

E-ondertekening en brieven opzeggen en opzeggen

Hoewel een opzeggingsbrief alleen uw handtekening vereist voordat deze naar een andere partij wordt verzonden, heeft u wel de mogelijkheid om de brief elektronisch te verzenden. Nadat u uw ontslagbrief hebt ingevuld en u tevreden bent met het resultaat, kunt u deze met Nitro naar de andere partij sturen. Hoewel ons systeem is ontworpen om handtekeningen te verzamelen, kunt u het ook gebruiken om aan te tonen dat de partij uw verzoek heeft ontvangen. Begin vandaag nog met uw gratis proefversie van Nitro .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - privacybeleid template.jpg
Op zoek naar een privacybeleid voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor niet-uitlokkende non-concurrentieovereenkomst voor werknemers
Op zoek naar een niet-concurrerende sjabloon om te gebruiken met klanten of teamleden voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - statuten template.jpg
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.