Als u werknemers heeft, kunt u af en toe een verzoek om een Employment Verification Letter krijgen. Met deze brief kunt u het dienstverband en de vergoeding verifiëren. Deze gids helpt u te begrijpen hoe u deze effectief en veilig kunt gebruiken, zonder de arbeidsprivacywetten te schenden.

In dit artikel behandelen we:

• Wat is een tewerkstellingsverificatiebrief?
• Wanneer kan ik een sjabloon voor een tewerkstellingsverificatiebrief gebruiken?
• Wat zit er in de arbeidsverificatiebrieven?
• Wat is niet inbegrepen in de arbeidsverificatiebrieven?
• Tips voor het personaliseren van een tewerkstellingsverificatiebrief

Wat is een tewerkstellingsverificatiebrief?

Een arbeidsverificatiebrief is een eenvoudige correspondentie tussen een huidige of voormalige werkgever en een andere partij die moet weten of iemand al dan niet in dienst was en wat hij verdiende. Dit kan gevraagd worden door degene die de informatie nodig heeft of door de medewerker. Het gebruik van een sjabloon voor een arbeidsverificatiebrief maakt het gemakkelijk om deze brieven te schrijven door simpelweg de informatie in te vullen en de brief te mailen.

Wanneer kan ik een sjabloon voor een tewerkstellingsverificatiebrief gebruiken?

Mogelijk moet u in verschillende omstandigheden een sollicitatiebrief gebruiken, waaronder:

• Hypotheek aanvragen
• Een woning huren
• Krediet aanvragen
• Solliciteren

In elk van deze gevallen is het hebben van een bewijs van tewerkstelling belangrijk, en een officieel ondertekende tewerkstellingsverificatiebrief geeft dat bewijs.

Wat is inbegrepen in de arbeidsverificatiebrieven

Werkverificatiebrieven zijn vrij eenvoudige documenten, maar het is belangrijk om niet te veel of te weinig informatie op te nemen. Meestal bevatten deze brieven:

• Naam van de persoon
• Huidige arbeidssituatie
• Data van tewerkstelling
• Functietitel
• Compensatie

Wat is niet inbegrepen in een tewerkstellingsverificatiebrief?

Bij het invullen van een arbeidsverificatiebrief moeten werkgevers de verleiding weerstaan om te veel informatie vrij te geven. Sommige informatie kan er zelfs voor zorgen dat de persoon in strijd is met de staats- of federale arbeidsprivacywetten. Enkele feiten die je brief niet mag bevatten zijn:

• Race
• seksuele geaardheid
• Handicap of gezondheidsprobleem
• Religie
• Etniciteit
• Persoonlijke informatie over de werknemer

Tips voor het personaliseren van een sjabloon voor een tewerkstellingsverificatiebrief

Door een sjabloon te gebruiken, kunt u uw sollicitatiebrief eenvoudig opstellen. Het enige wat u hoeft te doen is de gegevens van de werknemer, zoals de naam, het adres en het salaris, in te vullen. Door een sjabloon te gebruiken, voorkomt u dat u per ongeluk persoonlijke informatie opneemt.

Zorg ervoor dat u bij het invullen van de brief uw contactgegevens vermeldt, hetzij per e-mail, hetzij met een telefoonnummer. Hierdoor kan de ontvanger contact opnemen als ze vragen hebben.

Zorg er ten slotte voor dat u de brief ondertekent om deze officieel te maken. Laat een HR-vertegenwoordiger het ondertekenen, als u een HR-afdeling heeft. U kunt Nitro Sign gebruiken om de brief naar de juiste partij te sturen om deze te laten ondertekenen.

Probeer Nitro Sign voor het verzenden van belangrijke documenten

Als u regelmatig verzoeken om arbeidsverificatiebrieven ontvangt, kunt u Nitro Sign gebruiken om het verzenden en ontvangen van documenten, zoals arbeidsverificatiebrieven, in een veilige, online omgeving gemakkelijker te maken. Ontvang een gratis proefversie van Nitro Sign om meer te weten te komen over hoe dit systeem uw werk net iets gemakkelijker kan maken.