Tips voor het correct structureren en gebruiken van dagopvangcontracten voor uw bedrijf

Op zoek naar een contractsjabloon voor kinderopvang voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - contractsjabloon voor kinderopvang

Bent u een kinderopvang die een aanpasbaar contractsjabloon nodig heeft om met ouders te gebruiken? Dan hoeft u niet verder te zoeken! Ons contractsjabloon voor kinderopvang kan eenvoudig en snel worden aangepast aan uw behoeften.

Belangrijke overwegingen voor uw dagopvangcontract

Hieronder behandelen we:

  • Belangrijke details om op te nemen in uw dagopvangcontract
  • Clausules om toe te voegen
  • Fouten om te vermijden
  • Links naar aanvullende bronnen
  • Hoe u uw contract kunt laten ondertekenen

Belangrijke details om op te nemen in uw dagopvangcontract

Als aanbieder van kinderopvang is uw eerste zorg altijd de gezondheid en het welzijn van de kinderen die aan uw zorg zijn toevertrouwd. Tegelijkertijd verleen je een dienst aan de ouders. Daarom is het belangrijk dat u de voorwaarden van de diensten die u levert duidelijk maakt aan beide partijen om ongemakkelijke, zelfs kostbare geschillen te voorkomen. Het maken en ondertekenen van een goed opgesteld contract is de beste manier om u en de ouders te beschermen wanneer u een overeenkomst aangaat om een kind op te vangen.

Zorg ervoor dat u bij het maken van uw dagopvangcontract de volgende gegevens vermeldt:

  • Contactgegevens voor beide partijen
  • Startdatum en details met betrekking tot de dagen en tijden waarop je opvang biedt
  • Informatie over de kinderen
  • Tarieven voor parttime en fulltime zorg
  • Extra kosten voor zaken als inschrijving en overwerk
  • Beëindigingsvoorwaarden en procedures
  • Contactpersoon voor noodgevallen, ophaaldienst en medische zorg
  • Ziek kind en vakantie-/vakantiebeleid
  • Benodigdheden en eten
  • Disciplinebeleid
  • Wettelijke bepalingen

Clausules om toe te voegen

Naast de hierboven vermelde informatie die in elk kinderdagverblijfcontract moet worden opgenomen, kunt u overwegen om, indien van toepassing, de volgende clausules aan uw contract toe te voegen:

  • Meldingsclausule. Dit is een clausule die duidelijk maakt hoe elke partij de andere partij op de hoogte moet stellen van afwezigheden, te laat ophalen, geplande vakantie en andere belangrijke informatie. Het opnemen van een dergelijke clausule voorkomt miscommunicatie en geschillen op basis van het feit of de kennisgeving binnen het juiste tijdsbestek is gegeven en ontvangen.
  • Medicatie clausule . Door een clausule op te nemen die specifiek de verantwoordelijkheid voor het toedienen van medicatie (dagelijks of indien nodig) accepteert of afwijst, wordt uw rol als zorgverlener verduidelijkt en worden u, uw cliënt en het kind(eren) beschermd.
  • Contracttermijn. U past uw beleid en vergoedingen waarschijnlijk van tijd tot tijd aan. Om ervoor te zorgen dat toekomstige ouders over actuele informatie beschikken voordat ze besluiten hun kinderen onder uw hoede te plaatsen, kunt u overwegen een deadline voor het accepteren van contracten toe te voegen. U kunt Nitro Sign gebruiken om al uw contracten of belangrijke documenten snel en gemakkelijk te laten ondertekenen!

Fouten om te vermijden

Het creëren van een harmonieuze relatie tussen uzelf en de ouders van de kinderen die aan uw zorg zijn toevertrouwd, is een essentieel onderdeel van het zijn van een kinderopvangaanbieder. Het hebben van een duidelijk en beknopt contract is een grote stap in de richting van het voorkomen van geschillen die die harmonie in gevaar brengen. Om het meeste uit uw dagopvangcontract te halen, vermijd het maken van veelgemaakte fouten, zoals:

  • Gebrek aan duidelijkheid over uren en tarieven. Zorg dat het voor beide partijen duidelijk is wat fulltime en parttime zorg is. Als het contract bijvoorbeeld voor voltijdse opvang is, maar een kind wordt vroeg opgehaald, arriveert, te laat komt of een dag mist, moet het duidelijk zijn dat er vergoedingen verschuldigd blijven voor voltijdse opvang, tenzij een uitzondering (die elders in het contract) van toepassing.
  • Ontbrekend beleid inzake afwezigheden . Kinderen worden ziek, gaan met de ouders op vakantie of missen dagen om allerlei andere redenen. Zorg ervoor dat in uw contract staat hoe opzegging moet worden gedaan wanneer een kind afwezig is en of uw vergoeding voor die afwezigheid wordt aangepast.
  • Geen documentatie van ophaalautoriteit nodig . Als een ouder wil voorkomen dat een andere ouder het gezag heeft om een kind op te halen, neem dan de eis op dat de ouder een gerechtelijk bevel geeft waarin die ouder de bevoegdheid krijgt om dit te doen.

Links naar aanvullende bronnen

Hoe u uw contract kunt laten ondertekenen

Een goede uitvoering van elk contract is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de voorwaarden die in het contract zijn overeengekomen voor de rechtbank standhouden als er een geschil ontstaat. In de digitale wereld van vandaag is de mogelijkheid om uw contract elektronisch te laten ondertekenen absoluut noodzakelijk. Nadat u uw dagopvangcontract hebt aangepast aan de overeenkomst die tussen u en uw cliënt is bereikt, kunt u het met Nitro gemakkelijk en snel naar uw cliënt sturen voor ondertekening. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor vrachtwagenchauffeurcontract
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor beëindiging van services
Op zoek naar een beëindiging van diensten voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor maandelijkse urenstaat
Op zoek naar een sjabloon voor een maandelijkse urenstaat om te gebruiken voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.