Essentiële details over basishuurovereenkomsten

Op zoek naar een basissjabloon voor een huurovereenkomst om te gebruiken voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - privacybeleid template.jpg

Voor het aangaan van huurovereenkomsten moeten zowel huurders als verhuurders hun rechten en plichten begrijpen. Deze kunnen worden geschetst in een huurovereenkomstsjabloon, die de basis vormt voor een positieve verhuurder-huurderrelatie.

In deze handleiding behandelen we de volgende essentiële zaken:

  • Basisgegevens om in het contract op te nemen
  • Algemene clausules om toe te voegen
  • Best practices voor het gebruik van een basissjabloon voor huurovereenkomsten

Basisgegevens in een huurovereenkomst

Geen twee huurovereenkomsten zien er precies hetzelfde uit, maar sjablonen bieden een solide startpunt. Een basissjabloon voor een huurovereenkomst bevat doorgaans de volgende details:

  • Bedrijfsruimte verhuurd. Beschrijf de locatie van het pand. Deze clausule moet niet alleen het adres bevatten, maar ook alle persoonlijke eigendommen die de verhuurder bezit en die bij het pand worden gevoegd. 
  • Bezetting. Alle personen die een woning bewonen, moeten in de huurovereenkomst worden vermeld. De naam van de huurder wordt aan het begin van het contract gemarkeerd, terwijl een bezettingsclausule de namen en geboortedata voor extra bewoners toevoegt.
  • Leasetermijn. Wanneer begint en eindigt de huurovereenkomst? Betreft de overeenkomst maandelijkse afspraken? Markeer ter verduidelijking de eerste en laatste dagen waarop het contract van toepassing is.
  • Huur. Hoeveel betaalt de huurder per maand? Wat gebeurt er als de huurovereenkomst niet ingaat op de eerste dag van de maand? Vermeld opties voor het pro-rateren van de huur op basis van wanneer de huurovereenkomst ingaat.
  • Borg. Veel verhuurders eisen borgsommen, die kunnen worden gebruikt om problemen zoals materiële schade (buiten algemene slijtage) en late huur aan te pakken. In elke huurovereenkomst moet het gevraagde borgbedrag worden vermeld en de situaties waarin dit kan worden gebruikt in plaats van teruggegeven aan de huurder. Contracten moeten ook uitleggen hoe een deel van de borg die niet door de verhuurder wordt gebruikt, aan de huurder wordt doorgestuurd zodra het onroerend goed is ontruimd.
  • Nutsvoorzieningen. Sommige verhuurders dekken bepaalde kosten voor nutsvoorzieningen, terwijl anderen er de voorkeur aan geven dat huurders deze kosten zelf regelen. Een basissjabloon voor een huurovereenkomst moet specifieke soorten nutsvoorzieningen benadrukken en aangeven of deze al dan niet worden gedekt door de huurbetaling waarnaar wordt verwezen. Voorbeelden zijn elektriciteit, gas, water en afvalverwerking.

Clausules om aan het contract toe te voegen

De hierboven beschreven informatie is cruciaal, maar idealiter zullen huurovereenkomsten andere details bevatten die specifiek zijn voor het onroerend goed en de belangen van zowel de verhuurder als de huurder. Als zodanig bevatten basishuurovereenkomsten vaak deze voorwaarden:
Gevolgen bij te late of onbetaalde huur. Tegen de tijd dat ze huur- of huurovereenkomsten ondertekenen, moeten potentiële huurders precies begrijpen wat er zal gebeuren als ze hun huur niet op tijd betalen. Overeengekomen boetes kunnen vergoedingen voor te late betaling omvatten, waaronder zowel initiële kosten als vervolgboetes als de huur onbetaald blijft. 

  • Hoe wordt omgegaan met geretourneerde cheques. Er kunnen extra boetes of toeslagen voor te late betaling worden opgelegd als betalingen met cheques worden geretourneerd. In deze sectie kan ook worden uitgelegd of - en onder welke omstandigheden - contant geld als betaling wordt geaccepteerd.
  • Melding wanneer de huurovereenkomst wijzigt. In een specifieke clausule moet worden uitgelegd hoe en wanneer de verhuurder huurders op de hoogte stelt van eventuele wijzigingen in de huurovereenkomst. Denk aan het beëindigen of verlengen van het huurcontract, maar ook aan huurverhogingen. Het is gebruikelijk om huurders minimaal dertig dagen van tevoren op de hoogte te stellen van deze wijzigingen.
  • Huisdieren. Als huisdieren op het terrein zijn toegestaan, kan het contract een schriftelijk addendum voorschrijven waarin extra borgsommen of betalingen voor het huren van huisdieren worden vermeld. In dit gedeelte moeten ook de gevolgen worden vermeld voor het houden van huisdieren op het terrein zonder de uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder. 

Praktische tips voor een basishuurovereenkomst

Een basissjabloon voor een huurovereenkomst kan de broodnodige begeleiding bieden bij het bepalen wat u in uw contract moet opnemen. Het ondertekenen en uitvoeren van het contract is echter een andere zaak. Houd deze best practices in gedachten terwijl u doorgaat:

  • Maak van de gelegenheid gebruik om sjablonen voor huurcontracten aan te passen. Een basissjabloon voor een huurovereenkomst helpt voorkomen dat belangrijke details uit het contract worden weggelaten. Afgezien hiervan moeten overeenkomsten echter worden aangepast aan de realiteit van een bepaald onroerend goed of de voorkeuren van de verhuurder.
  • Houd contracten veilig. Veel verhuurbedrijven en verhuurders geven de voorkeur aan het gestroomlijnde proces van het online ondertekenen van huurovereenkomsten. Deze aanpak kan handig zijn, maar beveiligingsproblemen moeten worden aangepakt. Nitro Sign handhaaft strikte beveiligingscontroles om verhuurders en huurders veilig te houden.
  • Wees specifiek . Vermeld bij twijfel alle relevante details. Dit beperkt de kans op conflicten later. Dollarbedragen en -datums zijn vooral belangrijk, omdat deze details alle twijfel wegnemen. 

Een gedetailleerde huurovereenkomst kan zowel verhuurders als huurders veel gemoedsrust bieden. Nitro Sign biedt extra vertrouwen door dit proces zo veilig mogelijk te houden. Begin vandaag nog met uw gratis proefperiode om de voordelen van onze uitzonderlijke eSign-workflow te ontdekken.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - contract voor woningrenovatie template.jpg
Bent u op zoek naar een contractsjabloon voor het verbouwen van uw huis om met klanten voor uw bedrijf te gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - basishuurovereenkomst template.jpg
Op zoek naar een huurovereenkomst van maand tot maand voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor vastgoedbeheerovereenkomst.jpg
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.