Nitro is toegewijd aan beveiliging en naleving

De beveiliging van informatie vormt het hart van alles wat we doen. Wij baseren succes op hoezeer wij vertrouwen van onze klanten verdienen en behouden. Wij nemen deze plicht heel serieus en beschermen de gegevens van meer dan een half miljoen klanten over de hele wereld.

Beveiliging van uw producten en gegevens

Bij Nitro streven we ernaar om de veiligst mogelijke producten te maken. De producten, diensten en infrastructuur van Nitro zijn ontworpen met rigoureuze veiligheidscontroles en een beveiligde infrastructuur met meerdere verdedigingslagen. Wij beschermen uw gegevens met gloednieuwe gegevensbeveiligingsmaatregelen. Wij leveren Amazon Web Services (AWS) voor de allerbeste beveiligingspraktijken en bescherming. Het hoofddatacentrum van Nitro bevindt zich in Frankfurt, Duitsland.

Het informatieveiligheidsprogramma van Nitro zorgt voor bewustwording en training om waakzaamheid in het steeds veranderende dreigingslandschap te bevorderen. Alle medewerkers worden onderworpen aan strenge achtergrondonderzoeken.

Onze inzet voor naleving

Bij Nitro zijn we ervan overtuigd dat het belangrijk is om onze naleving te controleren en testen om zeker te zijn van onze betrouwbaarheid. Industriële standaarden, regelgeving en wetten veranderen, maar u kunt er altijd op vertrouwen dat wij de nieuwste standaarden naleven. Jaarlijks testen onafhankelijke externe auditors onze controles. Nitro werkt momenteel volgens het AICPA SOC2® Type 2 Rapport voor controles die relevant zijn voor beveiliging, beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en privacy, en een HIPPA beveiligingsnalevingsbeoordeling van interne controles. Controles zijn geëxamineerd door de onafhankelijke service-auditor 360 Advanced. Mocht u de rapporten willen ontvangen, dan verstrekken wij die u graag.

Onderteken online met alle gemoedsrust

Nitro Sign zorgt ervoor dat uw gegevens, documenten en elektronische handtekeningen goed beschermd blijven. We verifiëren onze controles via jaarlijkse nalevingstests en -certificeringen. Nitro werkt momenteel volgens het AICPA SOC2® Type 2 Rapport voor controles die relevant zijn voor beveiliging, beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en privacy, en een HIPPA beveiligingsnalevingsbeoordeling van interne controles. Controles zijn onderzocht door de onafhankelijke service-auditor 360 Advanced. Mocht u de rapporten willen ontvangen, dan verstrekken wij die u graag.

Bescherm documenten met betere toegankelijkheid en beveiliging

Nitro Sign biedt functierijke mogelijkheden om ervoor te zorgen dat alle activiteit in documenten wordt gevolgd en beschikbaar is voor gebruikers via downloadbare auditsporen. Als uw organisatie extra beveiligingsmogelijkheden nodig heeft, dan omvat het Enterprise Plan aanvullende beveiligingsopties, waaronder single sign-on (SSO) en tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra documentbeveiliging.

Privacy is van groot belang

Bij Nitro zetten we ons in voor de bescherming van de gegevens en privacy van onze klanten. In ons privacybeleid staat hoe wij omgaan met uw gegevens en deze beschermen. Nitro verkoopt geen persoonsgegevens en heeft geen toekomstplannen om dit te doen. Jaarlijks testen en evalueren onze onafhankelijke externe auditors onze privacygerelateerde controles.

AVG

De Gebruiksvoorwaarden en de Privacyverklaring van Nitro geven ons AVG-beleid aan. Omdat de AVG en de regels zich blijven ontwikkelen en veranderen, zal Nitro dat ook doen.

Hoewel de wettelijke waarde van deelname aan het Privacyschild vanuit de AVG gezien ontkracht is, is de Amerikaanse plicht om de overeenkomsten in het Privacyschild na te leven nog wel van toepassing. Nitro blijft de plichten in het Privacyschild naleven in deze periode van verandering en in anticipatie op het Schrems II-besluit.

In junu 2021 publiceerde de Europese Commissie nieuwe Standard Contractual Clauses (SCC) voor de internationale overdracht van persoonsgegevens. De SCC's zijn modelcontracten die een geschikte garantie kunnen vormen volgens Art. 46 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de overdracht van persoonsgegevens aan externe landen. Nitro is bezig de aangegeven geldige overdrachtsmechanismen voor gegevensexport naar landen buiten Europa te beoordelen, en zal de nodige veranderingen doorvoeren om de naleving te blijven borgen.