Nitro-blog

3 Transactionele procesverbeteringen die u kunt maken met digitale workflows

pexels-andrea-piacquadio- 3966781 - 1000 x 853 .jpg

Als u de werktevredenheid van uw IT-afdeling wilt verbeteren en stress wilt verminderen, is het tijd om meer digitale workflows te implementeren.

Zijn uw IT-medewerkers opgebrand? Volgens The Enterprisers Project geeft 64 % van de techprofessionals aan zich burn-out en stress te voelen.

Als u de werktevredenheid van uw IT-afdeling wilt verbeteren en stress wilt verminderen, is het tijd om meer digitale workflows te implementeren. Dit kan helpen om repetitief werk te elimineren, administratieve taken te verminderen en de efficiëntie te verhogen. Deze verbeteringen van het transactieproces zullen niet alleen zorgen voor gelukkigere IT-medewerkers; ze zullen ook de bedrijfsresultaten van uw organisatie verbeteren.

Ga als volgt aan de slag:

Verhoog de productiviteit van het personeel

Het is geen geheim dat werknemers over de hele wereld veel tijd en middelen verspillen als gevolg van inefficiënte workflows. U kunt beginnen met het oplossen van dat probleem door een PDF-productiviteitsoplossing op ondernemingsniveau te gebruiken. Investeren in dit soort tools betekent dat je eindelijk papier kunt schrappen (ja, we weten dat zelfs IT-afdelingen zich schuldig maken aan het gebruik ervan!) workflows digitaliseren en de mogelijkheden voor automatisering vergroten.

Verlaag de outputkosten van de onderneming

Een gelukkig neveneffect van al deze verbeteringen in het transactieproces is een aanzienlijke kostenbesparing voor uw organisatie. Wist u dat de gemiddelde kenniswerker elk jaar 10 , 000 vellen papier print en vier uur per week besteedt aan op papier gebaseerde processen? Als u deze verouderde processen aanzienlijk kunt verminderen of zelfs elimineren, verlaagt u de kosten van fysieke middelen die uw organisatie nodig heeft om het werk gedaan te krijgen. Niet alleen dat, maar het vermindert ook de tijd die uw human resources besteden aan het zoeken naar papier.

Versnel de toewijzing van inkomsten

Interessant feit: voor elke $ 1 miljard Amerikaanse bedrijven die in projecten investeren, wordt meer dan 12 % van die investering verspild. Dat is grotendeels het gevolg van slecht projectmanagement en slechte prestaties. Als u verspilde uitgaven in uw volgende project wilt verminderen, zorg er dan voor dat u investeert in middelen die zijn ontworpen om hogere projectvoltooiingspercentages te ondersteunen :

  • Investeer in een documentproductiviteitsplatform. Hierdoor kunnen teamleden digitaal samenwerken met meer gestroomlijnde processen, terwijl veilige opties voor delen en digitale annotatie van PDF's worden geboden. 
  • Adopteer een eSignature-oplossing. Verspil geen middelen meer met afdruk- en leveringsprocessen en zorg ervoor dat documenten, nieuwe contracten en formulieren sneller worden ondertekend en sneller worden geïmplementeerd. 
  • Zoek een eSigning-tool waarmee u de projectvoortgang in realtime kunt volgen. Het tot op de minuut bijhouden van de voortgang van de ondertekeningsworkflow zorgt ervoor dat alle teamleden de nieuwste versies van projectdocumenten bekijken en eraan werken.

Maak van dit jaar het jaar waarin u de digitale workflows van uw IT-afdeling verbetert. Begin met deze drie transactionele procesverbeteringen en zie hoe de productiviteit (en werktevredenheid) van de medewerkers omhoog schiet.

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.