Tools die je nodig hebt om digitaal te transformeren in de energiesector

De energie-, olie- en gasindustrie staan onder toenemende druk om meer projecten sneller en met minder kosten te voltooien. Dat betekent dat ze overal zoeken naar operationele efficiëntie. Voeg daar nog de extra druk aan toe om digitale manieren van werken te omarmen, concurrerend te blijven door innovatie, compliance en beveiliging te handhaven en duurzame praktijkente stimuleren, en de industrie heeft nog veel werk te doen.

Maar digitale documentatietools kunnen al deze behoeften ondersteunen. Slimme transformatieoplossingen zoals digitale pdf en eSign kunnen zorgen voor naleving, energiebedrijven efficiënter laten werken en duurzaamheid mogelijk maken.

Met digitale documenttools zoals PDF en eSign kunt u binnen enkele maanden papierloos werken als uw partner voor digitale transformatie een slimme onboardingstrategie heeft. Als u eenmaal papierloos bent, zult u de tijdbesparende voordelen en efficiëntie van digitale documenten beginnen te zien. Pdf's zorgen voor snellere workflows omdat partijen niet hoeven te wachten tot fysiek papier op hun bureau belandt, en elektronische handtekeningen zorgen ervoor dat goedkeuringen en ondertekeningen veel sneller plaatsvinden, waardoor processen en programma's worden versneld.

PDF's ondersteunen ook samenwerking en werken vanaf elke locatie. Met bestanden die toegankelijk zijn via meerdere apparaattypes en elke locatie met een internetverbinding, kunnen werknemers, leveranciers, inkopers en meer samenwerken aan documenten om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

De energie-industrie gaat om met zeer vertrouwelijke gegevens in grote hoeveelheden. Documenten moeten rigoureus worden beschermd, iets wat steeds moeilijker wordt op papier. Laat u niet misleiden door het slot op de deur van de archiefkast; papier loopt meer risico dan digitale bestanden. Met een digitale transformatie kunt u bestanden in één enkele opslagplaats bewaren die wordt bewaakt door lagen van strikte beveiligingspraktijken. En de juiste oplossing zorgt ervoor dat al uw documentgerelateerde activiteiten compliant en traceerbaar blijven voor audits.

De energie-industrie weet dat ze het doelwit is van veel wereldwijde woede als het gaat om het milieu en de klimaatverandering. De noodzaak om duurzame praktijken te omarmen is niet alleen om de schade aan de hulpbronnen van de aarde te beperken, het is ook om concurrerend te blijven in een snel evoluerende energie-industrie. Nu hernieuwbare energie terrein en momentum wint, hebben energie-, olie- en gasbedrijven alle kansen nodig om hun toewijding aan duurzame praktijken te tonen, aangezien kopers daar steeds vaker naar op zoek zijn.

Uit een onderzoek 2021 bleek dat 85% van de consumenten de afgelopen jaren 'groener' is geworden en dat meer dan een derde van hen bereid is meer te betalen voor duurzaamheid. Hoewel u misschien niet denkt dat papierloos werken een enorm verschil maakt, kan de vermindering van afval aanzienlijk zijn - en u kunt deze toewijding aanwijzen als een meetbare manier waarop u uw ecologische voetafdruk hebt verkleind.

U zou zeker een gratis proefversie van uw PDF- en eSign-oplossing moeten kunnen krijgen voordat u ze bedrijfsbreed implementeert, maar verschillende leveranciers bieden verschillende proefperiodes. Zoek een partner die u op een risicoloze manier toegang geeft tot alle mogelijke tools - en een partner die u voldoende tijd geeft om de oplossing echt te evalueren. U mag tijdens uw proefperiode niet worden beperkt in functionaliteit of tijdsbestek.

Ga aan de slag met Nitro's gratis proefprogramma voor bedrijven.

Digitale transformatie wordt bereikt met slimme documentatie. Dit is hoe energiebedrijven PDF en eSign gebruiken om operationele efficiëntie te stimuleren en concurrentievoordelen te behouden:

Energiebedrijven gebruiken digitale PDF-oplossingen om documenten te creëren en hun compliance gedurende hun hele levenscyclus te handhaven vanaf één enkel, gebruiksvriendelijk platform. Zeg vaarwel tegen het beheren van grote hoeveelheden papier en het worstelen met het bijhouden van documentsporen voor audits, voor alles van blauwdrukken tot bouwplannen, contracten, CAD-bestanden, onderhoudsgegevens en meer. Met elk project waarvoor zoveel bewegende onderdelen en bestanden nodig zijn, kunnen energieorganisaties gerust zijn, wetende dat hun digitale transformatie hun documenten veilig opslaat en binnen handbereik plaatst voor snelle toegang tot alleen de juiste partijen.

Naarmate cybercriminaliteitstactieken met de dag geavanceerder worden, staat de energiesector meer onder druk om datalekken op afstand te houden. Door bestanden te digitaliseren, kunnen energiebedrijven veilige kijkrechten, directe overdracht en wachtwoordbeveiliging mogelijk maken. Als u een veilige partner zoals Nitrokiest, kunt u kiezen voor het implementeren van controles zoals op wachtwoorden gebaseerde beveiliging of op certificaten gebaseerde beveiliging.

Het maken van digitale documenten zoals land- en exploitantovereenkomsten, boorrechten en inspectierapporten kan tijdrovend en vervelend zijn. En veel documentworkflows in de energiesector vereisen herhaalbare gegevensinvoer. Dat is waar automatisering een rol speelt als onderdeel van uw digitale transformatie.

Energiebedrijven gebruiken automatisering om handmatige workflows te elimineren die knelpunten creëren en fouten introduceren. Automatiseringsoplossingen halen veel menselijke handelingen uit een proces en stroomlijnen activiteiten voor meer efficiëntie. U kunt workflows afstemmen op upstream-, midstream- en downstream-activiteiten. Zonder handmatig werk dat zoveel tijd in beslag neemt, ondersteunt u inherent ook een betere beveiliging en naleving.

De digitaliseringsoplossingen van Nitro voldoen niet alleen aan de strenge beveiligings- en nalevingsbehoeften van de energie-, olie- en gasindustrie, ze ondersteunen ook uw digitale inspanningen voor efficiëntie en duurzaamheid.

U heeft waarschijnlijk een handvol oplossingen die u momenteel gebruikt, van Google Drive tot Salesforce tot SAP en meer. Kiezen voor Nitro is niet zomaar een andere oplossing bedenken waarmee uw werknemers moeten jongleren om dingen voor elkaar te krijgen. Nitro integreert met uw bestaande systemen, processen en applicaties om uw tech-stack te verbeteren, uw hogere prestaties te ondersteunen en naadloos in uw activiteiten te integreren met integraties en een krachtige API. Dit maakt documentgerelateerd werk eenvoudiger op uw ERP-, CRM-, HR-platforms en meer.

Het pilotprogramma van Nitro voor organisaties geeft u één tot drie maanden de tijd om ons volledige productiviteitsplatform in uw echte omgeving te verkennen. Het helpt u bij het navigeren door zorgen en vragen over de juiste pasvorm terwijl u zich vestigt in uw digitaliseringsproces - en voordat u zich vastlegt met contant geld. We begrijpen dat een nieuw systeem voor verwarring kan zorgen als u al een tijdje verouderde systemen gebruikt. Daarom is het programma opgedeeld in fasen waarmee u uw werknemers kunt opleiden en kunt zien wat de werkelijke ROI van de oplossing is.

Het klantenserviceteam van Nitro is goed thuis in de behoeften van de energie-, olie- en gasindustrie als het gaat om digitale transformatie en hoe om te gaan met het soort verandering dat dit met zich meebrengt. We helpen uw personeel vertrouwen te krijgen in uw nieuwe digitale documentoplossing, zodat u een zo soepel mogelijke overgang van papier kunt ervaren.

Download ons gratis eBookvoor meer informatie over waar u moet beginnen met het evalueren van een nieuwe partner voor digitale documenten.

We horen graag meer over de doelen en behoeften van uw organisatie op het gebied van digitale transformatie. Neem contact op met ons om een demo van onze oplossingen te zien en te ontdekken hoe we u kunnen helpen.