Het is geen geheim dat het moderne kantoor snel evolueert naar een extern personeelsbestand.
De behoeften en prioriteiten van werknemers verschuiven, en meer dan ooit zoeken ze meer flexibiliteit en de vrijheid om te werken hoe, wanneer en waar ze willen. Eén ding is zeker: uw organisatie kan het zich niet veroorloven om de plank mis te slaan. Aan deze stijgende verwachtingen moet worden voldaan, anders loop je het risico talent te verliezen in een toch al turbulente arbeidsmarkt.
Dus hoe kunt u de mobiele ervaringen bieden waar werknemers om vragen? Het aanpassen van uw technologie en het uitrusten van uw mensen met de juiste tools is de eerste stap. Maar ondanks de focus op het stimuleren van digitale transformatie, kunnen softwareleveranciers deze verandering kostbaar en omslachtig maken voor organisaties.
In deze gids leert u waar u op moet letten bij een softwareleverancier: een leverancier die u kan helpen een hoger niveau van productiviteit te bereiken en u voor te bereiden op de snelle evolutie van het externe personeel.
Als u geïnteresseerd bent om van PDF-leverancier te veranderen, kijk dan eens hoe u tot een jaar lang gratis Nitro PDF-oplossingen kunt krijgen!
Uw werknemers willen de vrijheid om overal te kunnen werken
De werknemers van vandaag zijn mobieler dan ooit: ze zijn niet langer gebonden aan een kantoor of bureau en omarmen mogelijkheden om op afstand en onderweg te werken. Ze maken ook gebruik van verschillende tools en apparaten om hun werk gedaan te krijgen.
McKinsey stelt dat er op de werkplek een moderne benadering van flexibiliteit moet worden gevolgd - een benadering die verder gaat dan werknemers de mogelijkheid bieden om vanuit huis te werken. Met andere woorden, de werknemers van vandaag verwachten volledige controle te krijgen over hoe en wanneer hun werk wordt gedaan, en als ze die niet krijgen, zoeken ze ergens anders. Dit zal waarschijnlijk niet veranderen. Sterker nog, 55% van de werknemers en 65% van de IT-medewerkers zeggen dat het hebben van flexibele werkervaringen een doorslaggevende factor is bij de beslissing of ze trouw willen blijven aan hun huidige baan.
Uw organisatie weet dus wat er op het spel staat en u hebt de beslissing genomen om meer van uw werknemers uit te rusten met de tools die een extern personeel nodig heeft. Klinkt eenvoudig, toch?
Helaas kunnen de licentiemodellen van sommige PDF-leveranciers dit voor veel bedrijven complex en onhaalbaar maken:
- Afzonderlijke licenties kunnen vereist zijn voor desktop- en mobiele platforms, wat de kosten kan verhogen
- Gebruikers moeten mogelijk inloggen wanneer ze tussen deze platforms wisselen
- IT kan extra werk krijgen bij het beheren van licenties en het ondersteunen van gebruikers bij het migreren tussen apparaten
Maak een digitaal bevoegd, mobiel personeelsbestand mogelijk
Het moderne personeelsbestand zal blijven transformeren en uw organisatie moet zich kunnen aanpassen. Daarom moet u uw PDF-softwareleverancier beschouwen als uw partner op uw reis; een partner die zich inzet voor uw succes en u helpt mobiliteit centraal te stellen in uw inspanningen op het gebied van digitale transformatie.
Het is belangrijk om te onthouden dat mobiliteit geen eenmalig initiatief is, maar een langetermijnaanpak vereist. Software moet de organisatie helpen:
- Maak samenwerking en verbinding mogelijk vanaf elke locatie
- Verbeter betrokkenheid en productiviteit
- Verhoog de medewerkerstevredenheid
- Medewerkers behouden
- Kosten verlagen
Hoe Nitro mobiliteit en werken op afstand vereenvoudigt
Het Nitro Productivity Platform werkt op desktop- en mobiele apparaten en andere oplossingen binnen het Nitro-portfolio, zodat uw medewerkers kunnen samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden.
U kunt uw digitale processen ook standaardiseren op één enkel platform voor PDF-productiviteit, eSigning en Analytics met professionele ondersteuning en een toegewijde Customer Success Manager voor een fractie van de kosten van andere toonaangevende leveranciers.
Onze flexibele kortingen voor gekwalificeerde implementaties betekenen dat u uw PDF-software kunt schalen in het tempo van de behoeften van uw organisatie. Dus als u besluit om uw personeel te verplaatsen naar een volledig op afstand werkend model of een kortetermijnprogramma 'werk overal' aan te bieden, helpen wij u uw doelen te bereiken met oplossingen die uw werknemers graag zullen gebruiken.
Logistiek leider Pacific National kwam naar Nitro met als doel meer werknemers uit te rusten met de technologie die ze nodig hadden om hun werk te doen, zonder de hoge kosten. Door de overstap naar Nitro te maken, breidden ze met succes de PDF-productiviteit en eSignature-mogelijkheden uit naar elke medewerker van Pacific National in een gevirtualiseerde omgeving, niet alleen naar geselecteerde gebruikers.
Bent u klaar om 'ja' te zeggen tegen mobiel personeel?
Eén ding over de toekomst van werk is heel duidelijk: het digitaal mogelijk maken van uw medewerkers kan uw organisatie een krachtig concurrentievoordeel geven.
Als u Nitro als uw partner kiest, kunt u "JA" zeggen tegen hogere productiviteit, lagere kosten en meer autonomie voor uw gebruikers.
Praat vandaag nog met onze PDF-experts om Nitro's tools voor extern personeel te verkennen en de beste beslissing te nemen voor uw zakelijke behoeften.