Nitro-blog

Afdrukken naar PDF met Windows 10 ? Hier zijn 5 redenen om in plaats daarvan Nitro te gebruiken

toa-heftiba-123512-unsplash-1000x548.jpg

Hier zijn vijf manieren waarop afdrukken naar PDF met Nitro de Windows 10 Afdrukken naar PDF-printer overtreft.

Als Senior Solutions Engineer werk ik met prospects tijdens de verkoopcyclus om ervoor te zorgen dat ze een grondige evaluatie van Nitro krijgen en een duidelijk beeld krijgen van de vraag of we in hun organisatie passen vanuit technisch, product-, zakelijk en partnerschapsperspectief.

Tijdens een pilot evalueren we algemene PDF-workflows en use-cases in het hele bedrijf en behandelen we verschillende manieren waarop Nitro kan worden gebruikt om deze processen efficiënter, herhaalbaarder, productiever en kosteneffectiever te maken.

Afdrukken naar PDF vanuit diverse bedrijfsapplicaties, waarbij verschillende afdelingsvereisten gelden, is voor veel klanten een belangrijk bewijs. Deze mogelijkheden maken PDF's niet alleen intelligenter, maar onderscheiden Nitro ook van de Windows 10 Print to PDF-printer.

Onlangs werkte ik met een organisatie die een pure Windows 10 Enterprise-omgeving was met VDI met desktoppooling. Het IT-personeel legde uit dat ze slechts één PDF-printer wilden en overwogen te standaardiseren op de Windows 10 Print to PDF-printer. Om een aantal redenen, waaronder enkele van de onderstaande, besloten ze dat Nitro de betere manier was om te gaan.

Hier zijn vijf manieren waarop afdrukken naar PDF met Nitro de Windows 10 Print to PDF-printer overtreft:

  1. Elektronische printworkflows
    Er zijn veel workflows die een organisatie zou kunnen gebruiken, maar enkele van de meest voorkomende Nitro-handles zijn:
    • PDF's maken die in een doelmap worden opgeslagen, het bestand automatisch een naam geven en PDF-specifieke aspecten instellen, zoals beveiliging
    • PDF's maken vanuit de Office 2013 en 2016 -werkbalk of PDF-portfolio's maken in Outlook met de Nitro-invoegtoepassing, zonder de toepassing te verlaten
    • Mogelijkheid om compliance-workflows op elkaar af te stemmen door af te drukken naar PDF/A (ISO 19005 )
  2. Standaardisatie van PDF-versie
    Het instellen van de standaard PDF-versie heeft een oorzaak en gevolg op oudere versies van PDF-readers, editors en workflows voor digitale ondertekening. Verschillende industrieën standaardiseren op PDF-versies, zoals 1 . 5 , 1 . 6 , of 1 . 7 om verschillende redenen—en Nitro maakt het instellen van de versie eenvoudig.
  3. Betere beveiliging
    Afdrukken naar PDF met Nitro Pro biedt u de mogelijkheid om PDF-beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging, toegangsrechten en codering op uw bestand toe te passen. Bijvoorbeeld PDF-standaard 1 . 5 ondersteunt geen 256 -bit AES (Advanced Encryption Standard); voor een dergelijke beveiliging moet u PDF 1 gebruiken. 7 . Nitro stelt een bedrijf in staat om hun bestaande standaarden op PDF te volgen en digitale certificaten toe te passen die overeenkomen.
  4. Batchverwerking
    Als u Nitro gebruikt om documenten naar PDF af te drukken, kunt u Nitro's batchverwerkingsfuncties gebruiken, waardoor workflows worden versneld doordat u bepaalde instellingen of acties op meerdere documenten tegelijk kunt toepassen.
  5. Standaard eindgebruikerservaring en training
    De meeste organisaties gebruiken een combinatie van Windows 7 , 8 en 10 , maar het is beter om te standaardiseren op een gemeenschappelijke afdrukervaring voor alle besturingssystemen. Deze standaardisatie maakt het voor IT gemakkelijker om te beheren en te trainen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle gebruikers de workflows kunnen uitvoeren die uniek zijn voor hun rol.

Hoewel het geweldig is dat Windows 10 probeert het gebruikers gemakkelijker te maken om naar PDF af te drukken, is dat niet hun sterkste punt. Met de krachtige PDF-functies van Nitro Pro kunt u meer doen met uw documenten, ongeacht in welk formaat ze beginnen.

Probeer Nitro's Print to PDF-functies vandaag nog door een gratis proefperiode van 14 dagen te downloaden.

Of neem contact op met ons verkoopteam om de uitrusting van uw bedrijf met Nitro te bespreken.

Tags