Flexibiliteit is een topprioriteit voor de moderne beroepsbevolking. Omdat werknemers onderweg, op verschillende locaties en vanaf meerdere apparaten blijven werken, verwachten ze dat de juiste tools hen helpen hun beste werk te doen.
Geeft u uw teams de digitale tools die ze nodig hebben om samen te werken, efficiënt en gelukkig te zijn?
In dit artikel laten we u zien hoe een hoogwaardige PDF-editor zijn workflows stressvrij kan maken.
1. Werk overal samen
Verspreid, digitaal en niet langer uitsluitend opererend vanaf de desktop, willen werknemers inspraak hebben waar, wanneer en hoe ze hun werk gedaan krijgen. Maar uit een recent onderzoek is gebleken dat slechts 51% van de kenniswerkers zegt dat hun bedrijf hen samenwerkingstools biedt om op afstand te werken.
Terwijl bedrijfsleiders blijven debatteren over het optimale werkmodel, moeten organisaties voorbereid zijn met de juiste technologie om elke werknemer de mogelijkheden te geven.
Veilige PDF-samenwerkingstools ondersteunen realtime teamwerk en werken vanaf elke locatie, zodat uw teams nooit een moment missen:
- Deel eenvoudig PDF's
- Voeg annotaties en markeringen toe
- Voer direct tekstbewerkingenuit
- Tekst redigeren en wit maken
- Voeg watermerkentoe
- Voeg afbeeldingen toe
2. Integreer uw PDF-editor met uw favoriete tools
Naast de veranderende werknormen vertrouwen de teams van vandaag op een breed scala aan tools en applicaties om hun werk gedaan te krijgen. En dat kan betekenen dat u gedurende de dag tussen meerdere applicaties moet schakelen; tijd die u aan waardevolle projecten kunt besteden.
Uw medewerkers verdienen een stressvrije, end-to-end digitale documentervaring.
Om hoge prestaties en naadloze workflows te ondersteunen, integreren Nitro's PDF-, eSigning- en analyseoplossingen met elkaar en met veel van de meest voorkomende bedrijfskritische programma's en systemen, waaronder:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft- 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- En nog veel meer
3. Ontvang documenten ondertekend in minuten, niet in uren
Ondertekenen uw teams veel documenten? Als ze vastzitten in handmatige ondertekeningsprocessen en urenlang moeten printen, scannen en archiveren, werken ze niet zo efficiënt als ze zouden kunnen.
Investeren in een geïntegreerde tool die veilige PDF-samenwerking en -ondertekening combineert, is de weg vooruit bij het opbouwen van een flexibele en flexibele werkomgeving. Medewerkers kunnen trage, verouderde processen elimineren en afscheid nemen van de hoge prijskaartjes die daarmee gepaard gaan.
Howden Group, een technisch bedrijf van wereldklasse, kreeg te maken met uitdagingen op het gebied van de documentworkflow toen ze binnen hun organisatie 27 verschillende PDF-producten en -versies ontdekten. Door hun PDF-workflowoplossing te standaardiseren met Nitro hebben ze processen gestroomlijnd, de productiviteit versneld en de noodzaak voor (en de kosten van) aanvullende tools geëlimineerd.
4. Profiteer van sjablonen
Het gevoel hebben dat je vastzit in een cyclus van repetitieve documenttaken is nooit leuk. We hebben het allemaal meegemaakt, dus waarom elke keer het wiel opnieuw uitvinden?
Een hoogwaardige PDF-samenwerkingstool wordt geleverd met toegang tot een bibliotheek met aanpasbare documentsjablonen, zodat uw teams tijd kunnen besparen bij het handmatig maken en bewerken van documenten. Sjablonen kunnen worden aangepast voor verschillende documenttaken, zodat u elke keer eenvoudig consistente, professionele en foutloze documenten kunt produceren.
Heb je wat inspiratie nodig? Bekijk onze gratis verzameling van duizenden PDF-workflowsjablonen waarmee u veel tijd kunt besparen.
5. Beveilig uw document, zonder stress
Wanneer u bestanden heen en weer verzendt tussen gedistribueerde werknemers via niet-beveiligde platforms zoals e-mail, moet u er zeker van zijn dat uw documenten voor 100% beschermd zijn.
Een goede PDF-oplossing is een veilige PDF-oplossing, waarmee u veel meer kunt doen dan bewerken. Het wordt geleverd met ingebouwde beveiligingsfuncties, zodat uw gegevens veilig en traceerbaar zijn, zoals:
- Wachtwoordbeveiliging om kopiëren en bewerken te beperken.
- Watermerken om manipulatie van documenten te voorkomen.
- Redactie om te voorkomen dat gevoelige informatie door anderen wordt bekeken of geëxtraheerd.
Kies een veilige, betrouwbare PDF-editor zoals Nitro en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken over uw workflows en gegevens.
Ervaar naadloze workflows met Nitro PDF Pro
Help uw teams meer gedaan te krijgen, waar hun werk hen ook heen brengt.
Start uw gratis proefperiode van onze collaboratieve PDF-editor die is gebouwd met de moderne beroepsbevolking in gedachten.
Opmerking van de uitgever: Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in november 2018 en is bijgewerkt om nieuwe inzichten en voordelen van PDF-editorsoftware voor moderne zakelijke workflows weer te geven.