Può aggiungere documenti a I miei documenti sia dal suo computer locale che dai seguenti provider di archiviazione:

Una richiesta di firma può essere annullata in qualsiasi momento prima che il documento sia stato firmato da tutti i destinatari.

Come aggiungere l'Autenticazione a più fattori a una richiesta di firma elettronica

Lo strumento Ottimizza può essere utilizzato per ridurre le dimensioni dei documenti di grandi dimensioni per migliorare la condivisibilità, mantenendo l'aspetto del documento.

Nitro Sign consente di convertire i documenti in diversi formati modificabili di Microsoft Office, tra cui .doc, .xls, e .ppt.

L'opzione Combina le permette di combinare più tipi di documenti da posizioni diverse in un unico documento PDF.

Lo strumento Organizza di Nitro Sign può essere utilizzato per alterare il layout dei documenti e modificare l'ordine delle pagine all'interno di un documento.

Tutti i documenti caricati su Nitro Sign possono essere rinominati, duplicati o eliminati in qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato del documento.

Le bozze sono un modo semplice per tornare ai documenti che si stanno preparando per la firma elettronica.

Può inviare notifiche ai destinatari ricordando loro che hanno richieste di firma elettronica non soddisfatte.

Per impostazione predefinita, quando una richiesta di firma ha più destinatari, tutti i destinatari riceveranno una notifica della richiesta contemporaneamente e i destinatari potranno firmare in qualsiasi ordine.

I documenti possono essere facilmente condivisi con Nitro Sign direttamente dall'interno di Nitro Pro. Per utilizzare questa funzione, deve aver effettuato l'accesso al suo account Nitro Sign.

Ora può inviare documenti da firmare o autofirmare utilizzando Nitro Sign dall'interno di SharePoint Online. Una volta completata la richiesta di firma, il documento firmato verrà automaticamente salvato nel suo sito SharePoint. Per iniziare, scarichi l'applicazione gratuita Nitro Sign per SharePoint.

I modelli vengono utilizzati per velocizzare le richieste di firma ripetute, salvando un documento con i campi del modulo già aggiunti. Se non ha ancora creato alcun modello, consulti la sezione Creare un modello per sapere come farlo.

In Nitro Sign, è possibile caricare nuove versioni di documenti per qualsiasi documento che non sia stato condiviso o che non faccia attualmente parte di un flusso di lavoro di firma. Anche le versioni precedenti di un documento possono essere visualizzate e scaricate.

Nitro Sign offre una serie di strumenti di annotazione per la collaborazione su documenti condivisi che includono:

I modelli sono ideali per i flussi di lavoro ripetitivi di richiesta di firma che coinvolgono documenti standardizzati come i contratti di vendita, gli ordini di acquisto o le richieste di ferie dei dipendenti. Scegliendo di creare un modello, salverà tutti i campi dei moduli o della firma elettronica applicati a quel documento, consentendole di inviarlo a un nuovo contatto perché lo completi senza dover perdere tempo a reinserire i campi.

Può esportare i documenti che risiedono in Nitro Sign scaricandoli sul suo desktop locale o copiandoli in una posizione di archiviazione cloud.

Ora può utilizzare Microsoft Power Automate per semplificare i flussi di lavoro di Nitro Sign. Power Automate è lo strumento di automazione del flusso di lavoro di Microsoft, collegato a centinaia di applicazioni popolari, compresa l'intera suite di prodotti online di Microsoft. Può automatizzare i flussi di lavoro tra Nitro Sign e una qualsiasi di queste applicazioni, per eliminare l'impegno manuale delle attività quotidiane e ripetitive.

Ora può caricare e inviare documenti da firmare tramite Nitro Sign direttamente dall'interno di Microsoft Word, attivando il Nitro Sign Add-in.

Può anche utilizzare Nitro per firmare, convertire, organizzare e ottimizzare i suoi documenti direttamente da Dropbox.

I suoi file PDF sono accessibili in qualsiasi momento se sono stati salvati in Nitro Sign. Per salvare e accedere ai file, deve essere connesso al suo account Nitro Cloud.

Tutte le attività su un documento Nitro Sign vengono tracciate e archiviate, e possono essere visualizzate dal proprietario del documento e da tutti gli utenti con cui il documento è stato condiviso.

Ora può utilizzare Zapier per semplificare i flussi di lavoro di Nitro Sign. Zapier è uno strumento di automazione del flusso di lavoro, collegato a migliaia di applicazioni popolari. Può automatizzare i flussi di lavoro tra Nitro Sign e una qualsiasi di queste applicazioni, per eliminare l'impegno manuale delle attività quotidiane e ripetitive.

Con Nitro Sign, può aggiungere in modo semplice e veloce la sua firma elettronica a qualsiasi documento.

L'applicazione Nitro Sign for Salesforce le consente di richiedere la firma elettronica sui suoi contratti di vendita e altri documenti direttamente da Salesforce. Può anche visualizzare lo stato delle richieste di firma e inviare promemoria o cancellazioni per le richieste di firma in sospeso.

Questo argomento tratta i messaggi al mittente, la richiesta di modifiche, l'inoltro a un altro destinatario o il rifiuto di una richiesta.

I documenti che sono stati aperti o modificati in Nitro Pro possono essere caricati e inviati per la firma attraverso Nitro Sign. Ciò richiede la creazione di un account Nitro Sign, che può fare dall'interno di Nitro Pro.

Oltre a visualizzare la cronologia di un documento, è possibile scaricare da Nitro Sign un audit trail dettagliato di tutte le attività associate a un documento. La possibilità di scaricare un audit trail fornisce agli utenti un documento pulito e descrittivo che evidenzia tutte le informazioni sul documento, gli utenti attivi e la cronologia dei documenti.

I documenti possono essere inviati per la firma direttamente da Nitro Pro. Per utilizzare questa funzione, deve aver effettuato l'accesso al suo account Nitro Sign.