Adobe Sign vs Nitro Sign: come scegliere la migliore soluzione di firma elettronica per la sua azienda

Panoramica:

L'implementazione di una soluzione di firma elettronica è fondamentale per la maggior parte delle aziende; tuttavia, la scelta del fornitore sbagliato potrebbe avere conseguenze devastanti. È importante capire le esigenze specifiche della sua azienda, come la prevedibilità dei costi, la scalabilità, la sicurezza e le funzionalità di livello enterprise che supportano i flussi di lavoro della firma elettronica.

La giusta soluzione di firma elettronica può avere un impatto significativo sulla sua azienda, aumentando la produttività e migliorando la soddisfazione dei dipendenti e dei clienti.

Abbiamo valutato due soluzioni di firma elettronica, Adobe Sign e Nitro Sign, per aiutarla a prendere una decisione informata su quale sia la più adatta alle sue esigenze aziendali.

I criteri di valutazione chiave che abbiamo considerato sono:

• Prezzo 
• Flessibilità del prezzo 
• Scalabilità  
• Matrice delle caratteristiche  
• Sicurezza 
• Assistenza clienti 
• Successo del cliente 
• Integrazioni 

Panoramica di Adobe Sign:

Fondata come EchoSign nel 2005 e acquisita da Adobe Systems nel 2011. EchoSign è diventato servizi eSign nell'ambito di Adobe Document Cloud ed è stato rinominato Adobe Sign a maggio 2016. Adobe sostiene di essere la soluzione di firma elettronica preferita da Microsoft e di avere la fiducia delle principali aziende Fortune 500.

Pagina del prodotto di Adobe Sign

Panoramica dell'insegna Nitro:

Fondato nel 2005 a Melbourne, Australia, il team di Nitro si estende oggi in tutto il mondo e collabora con oltre la metà delle aziende Fortune 500. Nitro è l'alternativa numero uno ad Adobe Acrobat e ha esteso la sua piattaforma per offrire soluzioni di firma elettronica e di intelligence dei documenti.

Homepage di Nitro

Prezzo: Nitro vince sia per l'eSign stand-alone che per la piattaforma di produttività che include Nitro PDF.

Nitro Sign offre tre pacchetti di firma elettronica che vanno da Essentials a $9.99 al mese per gli utenti individuali, ad Advanced a $19.99 al mese ed Enterprise a $29.99 al mese per le grandi aziende.

Nitro Sign è disponibile come parte del pacchetto Nitro Productivity Platform, che include la principale alternativa ad Adobe Acrobat - Nitro PDF Productivity , Nitro Sign Essentials, Analytics, Control Center e l'assistenza clienti a partire da $9.99/utente/mese. Questo pacchetto è inferiore40 del% rispetto al piano Adobe Essential per un singolo utente: Acrobat Pro DC con eSign, disponibile per14. 99/mese e50% in meno rispetto al piano Adobe Essential per più utenti: Acrobat Pro DC con eSign for teams, disponibile per $16. 99/mese.

Nitro Sign Advanced o Enterprise possono essere inclusi con Nitro PDF Productivity per un costo aggiuntivo di $19.99 al mese e $29.99 al mese.

Adobe ha un modello di licenza complicato con molteplici opzioni di acquisto , mentre Nitro ha un modello di licenza flessibile e prezzi più semplici.

Prezzi e confezione dei piani Adobe:

Utente singolo:

Multiutente:

Flessibilità del prezzo: Nitro vince

Firma Adobe

I piani Adobe Sign'single-user e multi-user for teams hanno un limite di 150 transazioni/utente/anno. I clienti business e di livello aziendale che elaborano un volume elevato di transazioni o richiedono una licenza per un sito, possono acquistare un volume totale di transazioni con utenti illimitati. Adobe effettuerà una retrodatazione per le licenze aggiuntive, piuttosto che includere queste licenze durante un true-up trimestrale.

Segno Nitro:

Indipendentemente dal piano Nitro Sign acquistato, Nitro Sign offre un numero illimitato di eSigning e di richieste di firma. Clienti aziendali che richiedono un elevato volume di transazioni, ad esempio. tramite integrazioni e API, sono soggetti a limiti di utilizzo contrattuali e possono acquistare volumi aggiuntivi.

Scalabilità: Nitro vince

Nitro Sign offre una firma elettronica scalabile e una distribuzione a livello aziendale con un costo totale di proprietà inferiore. Con i piani a prezzi più elevati e il modello di prezzo basato sul consumo di Adobe Sign, le aziende avranno difficoltà a distribuire la loro soluzione di firma elettronica in tutta l'organizzazione e probabilmente pagheranno spese eccessive per la distribuzione a livello aziendale o per il superamento dell'utilizzo della busta.

Caratteristiche a confronto: Adobe Sign vince

Il set di funzioni di Adobe Sign, pur essendo completo, offre più di quanto la maggior parte degli utenti/casi d'uso necessiti. Nitro Sign offre alle organizzazioni un modello di licenza flessibile e una riduzione dei costi, risolvendo i flussi di lavoro aziendali più comuni.

Caratteristiche elencate nel sito web Adobe Sign

Funzionalità di base

Le caratteristiche differenzianti di Adobe Sign sono in grassetto

• Richiesta di firme
• Preparare i moduli
• Firma
• Firme di persona
• Conservare i registri
• Scansione e firma su cellulare / Può scansionare e firmare su cellulare con Nitro PDF Pro
• Acquisizione di firme su più dispositivi
• Flusso di lavoro con firma scritta
• Firme digitali
• Timbri / Disponibile in Nitro PDF Pro non in Nitro Sign
• Autenticazione semplice della firma elettronica
  

Caratteristiche di personalizzazione e ottimizzazione:

• Lingue - Adobe Sign supporta più lingue
• Branding - Nitro Sign ha anche un branding personalizzato, Adobe Sign offre un grado di personalizzazione più elevato e più opzioni.
• Libreria di documenti condivisi - Adobe fa riferimento ai modelli
• Moduli web self-service
• Firma in blocco - Adobe si riferisce a questo come Mega Sign.
• Pagamenti online
• Moduli avanzati
• Autenticazione eSignature migliorata - Adobe Sign supporta più forme di autenticazione rispetto a Nitro Sign.
• Verifica automatica dell'identità del firmatario basata sull'ID
• Ruoli e routing avanzati
• Designer del flusso di lavoro
• Supporto linguistico avanzato

Sicurezza: Cravatta

Sia Adobe Sign che Nitro Sign includono un livello di conformità che conferisce validità legale alle firme elettroniche create con ciascuna soluzione. Inoltre, entrambi soddisfano ulteriori requisiti di privacy e sicurezza, come AICPA SOC2® Tipo 2, HIPAA, programma CSA STAR, Privacy Shield e GDPR. Entrambe le soluzioni offrono anche funzioni di sicurezza avanzate, come il Single sign-on (SSO) e l'autenticazione a due fattori (2FA) per una maggiore sicurezza dei documenti. DocuSign offre ulteriori requisiti di conformità specifici per il settore, tipicamente riservati agli account aziendali, come FedRAMP e FERPA.

Per rivedere i dettagli di sicurezza di I dettagli di sicurezza di Adobe Sign clicchi su qui.
Per esaminare i dettagli di sicurezza di Nitro Sign, clicchi su qui.

Assistenza clienti e successo del cliente: L'insegna Nitro vince

L'Assistenza assistita di Adobe Sign consente ai clienti di creare un caso, avviare una chat o gestire un caso esistente dalla scheda Assistenza della Console amministrativa, se lei è un amministratore di sistema o di assistenza. Oltre alle risorse di auto-assistenza, Adobe offre anche pacchetti di assistenza aziendale . Document Cloud for enterprise include la creazione di un caso, l'avvio di una chat o la gestione di un caso esistente dalla scheda Assistenza della console amministrativa, se lei è un amministratore di sistema o di assistenza.

Nitro Sign
I piani Nitro Sign Advanced ed Enterprise includono un manager dedicato al successo del cliente; inoltre, Nitro Sign offre molte delle stesse opzioni di assistenza self-service di Adobe Sign, tra cui un Forum della Comunità, la Knowledge Base e le Guide per l'utente. Per maggiori informazioni sul supporto di Nitro Sign, clicchi qui.

Integrazioni: Adobe Sign vince

Adobe Sign è il chiaro vincitore di questa categoria con oltre 100 integrazioni, con un maggior numero di integrazioni nelle categorie Collaborazione/Produttività, HR/ERP e CLM/CPQ.

Nitro Sign supporta le integrazioni più comuni e continua a svilupparsi in questo settore. Attualmente dispone di integrazioni con Salesforce, i principali fornitori di cloud storage come Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e SharePoint e servizi di automazione come Zapier e Microsoft Power Automate, che consentono a Nitro Sign di connettersi con migliaia di applicazioni. Visiti la pagina di integrazione di Nitro per saperne di più.

Conclusione:

La scelta della giusta soluzione di firma elettronica dipende dalle esigenze specifiche della sua azienda. Se la sua azienda ha bisogno di flussi di lavoro comuni per la firma elettronica, è attenta ai costi e ha bisogno di un'implementazione conveniente, allora una soluzione come Nitro Sign è perfetta. Se la sua azienda richiede flussi di lavoro e personalizzazioni di nicchia per la firma elettronica, Adobe Sign è la soluzione migliore per i power user selezionati dell'organizzazione.

L'elenco seguente mostra il confronto tra Nitro Sign e Adobe Sign, evidenziando i requisiti più comuni del flusso di lavoro della firma elettronica.

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