Panoramica:
L'implementazione di una soluzione di firma elettronica è fondamentale per la maggior parte delle aziende; tuttavia, la scelta del fornitore sbagliato potrebbe avere conseguenze devastanti. È importante comprendere le esigenze specifiche della tua azienda, come la prevedibilità dei costi, la scalabilità, la sicurezza e le funzionalità di livello aziendale che supportano i flussi di lavoro della firma elettronica.
La giusta soluzione di firma elettronica può avere un impatto significativo sulla tua attività, migliorando la produttività e la soddisfazione di dipendenti e clienti.
Abbiamo valutato due soluzioni di firma elettronica, Adobe Sign e Nitro Sign, per aiutarti a prendere una decisione informata su quale si adatta meglio alle tue esigenze aziendali specifiche.
I criteri chiave di valutazione che abbiamo considerato sono:
- Prezzo
- Flessibilità dei prezzi
- Scalabilità
- Matrice delle caratteristiche
- Sicurezza
- Assistenza clienti
- Successo del cliente
- Integrazioni
Panoramica di Adobe Sign:
Fondata come EchoSign in 2005 e acquisita da Adobe Systems in 2011 . EchoSign è diventato servizi di eSign in Adobe Document Cloud ed è stato rinominato Adobe Sign a maggio 2016 . Adobe afferma di essere la soluzione di firma elettronica preferita per Microsoft e considerata affidabile dalle migliori aziende Fortune 500 .
Pagina del prodotto di Adobe Sign
Panoramica del segno nitro:
Fondato a 2005 a Melbourne, in Australia, il team di Nitro ora si estende in tutto il mondo e lavora con oltre la metà di Fortune 500 . Nitro è l'alternativa numero uno ad Adobe Acrobat e ha esteso la sua piattaforma per offrire soluzioni di firma elettronica e di document intelligence.
Prezzo: Nitro vince sia per la firma elettronica autonoma che per la piattaforma di produttività che include Nitro PDF
Nitro Sign offre tre pacchetti di firma elettronica che vanno da Essentials a $ 9 . 99 al mese per i singoli utenti, ad Avanzato a $ 19 . 99 al mese e Enterprise a $ 29 . 99 al mese per le grandi imprese.
Nitro Sign è disponibile come parte del pacchetto Nitro Productivity Platform, che include la principale alternativa ad Adobe Acrobat: Nitro PDF Productivity , Nitro Sign Essentials, Analytics, Control Center e assistenza clienti a partire da $ 9 . 99 /utente/mese. Questo pacchetto è 40 % in meno rispetto al piano Essential di Adobe per un singolo utente: Acrobat Pro DC con eSign, disponibile per 14 . 99 /mese e 50 % in meno rispetto al piano Essential di Adobe per più utenti: Acrobat Pro DC con eSign per i team, disponibile per $ 16 . 99 /mese.
Nitro Sign Advanced o Enterprise può essere incluso con Nitro PDF Productivity per $ 19 aggiuntivi. 99 al mese e $ 29 . 99 al mese.
Adobe ha un modello di licenza complicato con più opzioni di acquisto , mentre Nitro ha un modello di licenza flessibile e prezzi più semplici.
Prezzi e imballaggio per i piani Adobe:
Singolo utente:
| Base: Acrobat PDF Pack con firma elettronica | Essenziale: Acrobat Pro DC con firma elettronica | Avanzato: Acrobat Pro DC con firma elettronica avanzata |
| $ 9 . 99 /mese | $ 14 . 99 /mese | $19,99 |
Multiutente:
| Essenziale: Acrobat Pro DC con firma elettronica per i team | Avanzato: Acrobat Pro DC con firma elettronica avanzata per i team | Azienda: Adobe Sign |
| $ 16 . 99 /mese | $ 21 . 99 /mese | Non disponibile pubblicamente |
Flessibilità dei prezzi: Nitro vince
Segno di Adobe
I piani per utente singolo e multiutente per team di Adobe Sign hanno un limite di 150 transazioni/utente/anno. I clienti di livello aziendale e aziendale che elaborano un volume elevato di transazioni o richiedono una licenza del sito possono acquistare un volume totale di transazioni con utenti illimitati. Adobe eseguirà retroattivamente le licenze aggiuntive anziché includerle durante un adeguamento trimestrale.
Segno di nitro:
Indipendentemente dal piano Nitro Sign acquistato; Nitro Sign offre firme elettroniche e richieste di firma illimitate. I clienti Enterprise che richiedono un volume elevato di transazioni, ad esempio tramite integrazioni e API, sono soggetti a limiti di utilizzo contrattuali e possono acquistare volumi aggiuntivi.
Scalabilità: Nitro vince
Nitro Sign offre eSigning scalabile e implementazione a livello aziendale a un costo totale di proprietà inferiore. Con i piani tariffari più elevati di Adobe Sign e il modello tariffario basato sul consumo, le aziende avranno difficoltà a implementare la propria soluzione di firma elettronica all'interno dell'organizzazione e probabilmente pagheranno costi di eccedenza per l'implementazione a livello aziendale o per l'utilizzo eccedente la busta.
Confronto delle caratteristiche: Adobe Sign vince
Il set di funzionalità di Adobe Sign, sebbene completo, offre più di quanto la maggior parte degli utenti/casi d'uso abbia bisogno. Nitro Sign offre alle organizzazioni un modello di licenza flessibile e una riduzione dei costi, risolvendo al contempo i flussi di lavoro aziendali comuni.
Funzionalità elencate sul sito Web di Adobe Sign
Funzionalità di base
Le caratteristiche distintive di Adobe Sign sono in grassetto
- Richiedi firme
- Prepara i moduli
- Firma
- Firme di persona
- Tienine traccia
- Scansione e accesso su dispositivo mobile / Scansione e accesso su dispositivo mobile con Nitro PDF Pro
- Acquisizione della firma su più dispositivi
- Flusso di lavoro della firma scritta
- Firme digitali
- Francobolli / Disponibile in Nitro PDF Pro non Nitro Sign
- Autenticazione semplice della firma elettronica
Funzioni di personalizzazione e ottimizzazione:
- Lingue: Adobe Sign supporta più lingue
- Branding - Nitro Sign ha anche un branding personalizzato, Adobe Sign offre un più alto grado di personalizzazione e più opzioni
- Libreria documenti condivisa - Adobe si riferisce ai modelli
- Moduli web self-service
- Bulk Sign - Adobe si riferisce a questo come Mega Sign
- Pagamenti on line
- Moduli avanzati
- Autenticazione della firma elettronica avanzata: Adobe Sign supporta più forme di autenticazione rispetto a Nitro Sign
- Verifica automatica dell'identità del firmatario basata su ID
- Ruoli avanzati e routing
- Designer del flusso di lavoro
- Supporto linguistico avanzato
Sicurezza: Legare
Sia Adobe Sign che Nitro Sign includono un livello di conformità che conferisce validità legale alle firme elettroniche create con ciascuna soluzione. Entrambi soddisfano inoltre requisiti di privacy e sicurezza aggiuntivi come AICPA SOC 2 ® Type 2 , HIPAA, programma CSA STAR, Privacy Shield e GDPR. Entrambe le soluzioni offrono anche funzionalità di sicurezza avanzate come Single Sign-On (SSO) e autenticazione a due fattori ( 2 FA) per una maggiore sicurezza dei documenti. DocuSign offre ulteriori requisiti di conformità specifici del settore, in genere limitati agli account aziendali, come FedRAMP e FERPA.
Per rivedere: i dettagli sulla sicurezza di Adobe Sign fare clic qui .
Per rivedere i dettagli di sicurezza di Nitro Sign fare clic qui .
Assistenza clienti e successo del cliente: Il segno nitro vince
Il supporto assistito di Adobe Sign consente ai clienti di creare un caso, avviare una chat o gestire un caso esistente dalla scheda del supporto dell'Admin Console se sei un amministratore di sistema o di supporto. Oltre alle risorse di auto-supporto di Adobe, Adobe fornisce anche pacchetti di supporto aziendale . Document Cloud for enterprise include la creazione di un caso, l'avvio di una chat o la gestione di un caso esistente dalla scheda di supporto dell'Admin Console se sei un amministratore di sistema o di supporto.
Nitro Sign
I piani Nitro Sign Advanced ed Enterprise includono un Customer Success Manager dedicato, inoltre, Nitro Sign ha molte delle stesse opzioni di supporto self-service di Adobe Sign, tra cui un forum della community, Knowledge Base e Guide per l'utente. Per ulteriori informazioni sul supporto Nitro Sign, fare clic qui .
Integrazioni: Adobe Sign vince
Adobe Sign è il chiaro vincitore in questa categoria con oltre 100 integrazioni, con più integrazioni nelle categorie Collaborazione/Produttività, HR/ERP e CLM/CPQ.
Nitro Sign supporta le integrazioni più comuni e continua a svilupparsi in quest'area. Attualmente ha integrazioni con Salesforce, i principali fornitori di cloud storage come Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e SharePoint e servizi di automazione come Zapier e Microsoft Power Automate che consentono a Nitro Sign di connettersi con migliaia di applicazioni. Visita la pagina di integrazione di Nitro per saperne di più.
Conclusione:
La scelta della giusta soluzione di firma elettronica dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda. Se la tua azienda ha bisogno di flussi di lavoro di firma elettronica comuni, è attenta ai costi e richiede un'implementazione conveniente, una soluzione come Nitro Sign funzionerà alla grande. Se la tua azienda richiede flussi di lavoro e personalizzazioni di firma elettronica di nicchia, Adobe Sign sarebbe la soluzione migliore per utenti esperti selezionati all'interno dell'organizzazione.
L'elenco seguente mostra il confronto tra Nitro Sign e Adobe Sign, evidenziando i requisiti del flusso di lavoro di firma elettronica più comuni.
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