Comment envoyer une demande de signature électronique depuis Nitro Sign

Vous pouvez désormais envoyer des documents pour signature ou auto-signature à l'aide de Nitro Sign depuis SharePoint Online. Une fois votre demande de signature complétée, le document signé sera automatiquement enregistré sur votre site SharePoint. Téléchargez l'application gratuite Nitro Sign pour SharePoint pour commencer.

Comment activer 2 FA avec SMS sur une demande de signature électronique

Les documents peuvent être facilement partagés avec Nitro Sign directement depuis Nitro Pro. Vous devez être connecté à votre compte Nitro Sign pour utiliser cette fonctionnalité.

Vous pouvez envoyer des notifications aux destinataires pour leur rappeler qu'ils ont des demandes de signature électronique non satisfaites.

Par défaut, lorsqu'une demande de signature a plusieurs destinataires, tous les destinataires seront informés de la demande en même temps et les destinataires peuvent signer dans n'importe quel ordre.

Nitro Sign offre plusieurs façons de partager, de réviser et de collaborer sur des documents en dehors d'un flux de travail de signature électronique.

Vous pouvez désormais télécharger et envoyer des pièces jointes de documents pour signature via Nitro Sign directement depuis Microsoft Outlook en activant le complément Nitro Sign.

Vous pouvez désormais télécharger et envoyer des documents pour signature via Nitro Sign directement depuis Microsoft Word en activant le complément Nitro Sign.

Nitro Sign fournit un ensemble d'annotations Tool pour la collaboration sur des documents partagés qui incluent :

Que faire lors de la réception d'une demande de Nitro Sign

Cette rubrique couvre la messagerie à l'expéditeur, la demande de modifications, le transfert à un autre destinataire ou le refus d'une demande.

Vos fichiers PDF sont accessibles à tout moment s'ils ont été enregistrés sur Nitro Sign. Pour enregistrer et accéder aux fichiers, vous devez être connecté à votre compte Nitro Cloud.

Les brouillons sont un moyen facile de revenir aux documents en cours de préparation pour l'eSigning.

Tous les documents téléchargés sur Nitro Sign peuvent être renommés, dupliqués ou supprimés à tout moment, quel que soit le statut du document.

Les documents peuvent être envoyés pour signature directement depuis Nitro Pro. Vous devez être connecté à votre compte Nitro Sign pour utiliser cette fonctionnalité.

L'outil Organiser de Nitro Sign peut être utilisé pour modifier la mise en page des documents et modifier l'ordre des pages dans un document.

Vous pouvez également utiliser Nitro pour signer, convertir,organiser et optimiser vos documents directement depuis Dropbox.

Vous pouvez désormais utiliser Microsoft Power Automate pour simplifier vos workflows Nitro Sign. Power Automate est l'automatisation des flux de travail de Microsoft Tool, qui est connectée à des centaines d'applications populaires,y compris la suite complète de produits en ligne Microsoft. Vous pouvez automatiser les flux de travail entre Nitro Sign et l'une de ces applications pour supprimer l'effort manuel des tâches répétitives et quotidiennes.

Vous pouvez exporter des documents résidant dans Nitro Sign en les téléchargeant sur votre bureau local ou en les copiant dans un emplacement de stockage cloud.

En plus de visualiser l'historique d'un document,une piste d'audit détaillée de toutes les activités associées à un document peut être téléchargée à partir de Nitro Sign. La possibilité de télécharger une piste d'audit fournit aux utilisateurs un document propre et descriptif mettant en évidence toutes les informations du document, les utilisateurs actifs et l'historique du document.

Vous pouvez ajouter des documents à Mes documents à partir de votre ordinateur local ainsi que des fournisseurs de stockage suivants :

Les fonctionnalités liées à l'équipe sont exclusivement disponibles pour les membres d'un plan Nitro Sign Advanced.

L'application Nitro Sign pour Salesforce vous permet de demander des signatures électroniques sur vos contrats de vente et autres documents directement auprès de Salesforce. Vous pouvez également afficher l'état des demandes de signature et envoyer des rappels ou des annulations pour les demandes de signature en attente.

Les modèles sont idéaux pour les workflows de demandes de signature répétitives qui impliquent des documents standardisés, tels que des contrats de vente, des bons de commande ou des demandes de congé des employés. Choisir de créer un modèle enregistrera tous les champs de formulaire ou de signature électronique appliqués à ce document, vous permettant de l'envoyer à un nouveau contact pour qu'il le complète sans perdre de temps à rajouter les champs.

Vous pouvez désormais utiliser Zapier pour simplifier vos workflows Nitro Sign. Zapier est un outil d'automatisation du flux de travail, qui est connecté à des milliers d'applications populaires. Vous pouvez automatiser les flux de travail entre Nitro Sign et l'une de ces applications pour supprimer l'effort manuel des tâches répétitives et quotidiennes.

Rester à jour sur le statut et l'historique de vos documents est facile

Le statut et l'historique des documents dans un flux de travail eSignature peuvent être consultés et suivis sur Nitro Sign.

Toutes les activités sur un document Nitro Sign sont suivies et stockées, et peuvent être consultées par le propriétaire du document et tous les utilisateurs avec lesquels le document a été partagé.

Dans Nitro Sign, de nouvelles versions de documents peuvent être téléchargées pour tout document qui n'a pas été partagé ou qui ne fait pas actuellement partie d'un workflow de signature. Les versions antérieures d'un document peuvent également être consultées et téléchargées.