Vous pouvez ajouter des documents à Mes documents à partir de votre ordinateur local et des fournisseurs de stockage suivants :

Comment ajouter l’authentification multifacteur à une demande de signature électronique

Les documents qui ont été ouverts ou modifiés dans Nitro Pro peuvent être téléchargés et envoyés pour signature via Nitro Sign. Cela nécessite la création d’un compte Nitro Sign, ce que vous pouvez faire à partir de Nitro Pro.

Nitro Sign permet la conversion de documents dans une variété de formats Microsoft Office modifiables, y compris .doc, ..xls et .ppt.

L’option Combiner vous permet de combiner plusieurs types de documents provenant de différents emplacements en un seul document PDF.

En plus de visualiser l’historique d’un document, une piste d’audit détaillée de toutes les activités associées à un document peut être téléchargée à partir de Nitro Sign. La possibilité de télécharger une piste d’audit fournit aux utilisateurs un document propre et descriptif mettant en évidence toutes les informations du document, les utilisateurs actifs et l’historique du document.

Vous pouvez exporter des documents résidant dans Nitro Sign en les téléchargeant sur votre bureau local ou en les copiant vers un emplacement de stockage cloud.

Vous pouvez désormais utiliser Microsoft Power Automate pour simplifier vos flux de travail Nitro Sign. Power Automate est l’outil d’automatisation du flux de travail de Microsoft, qui est connecté à des centaines d’applications populaires, y compris la suite complète de produits en ligne Microsoft. Vous pouvez automatiser les flux de travail entre Nitro Sign et l’une de ces applications pour supprimer l’effort manuel des tâches quotidiennes répétitives.

Vous pouvez également utiliser Nitro pour signer, convertir, organiser et optimiser vos documents directement depuis Dropbox.

Les documents peuvent être envoyés pour signature directement depuis Nitro Pro. Vous devez être connecté à votre compte Nitro Sign pour utiliser cette fonctionnalité.

Les documents peuvent facilement être partagés avec Nitro Sign directement depuis Nitro Pro. Vous devez être connecté à votre compte Nitro Sign pour utiliser cette fonctionnalité.

Vous pouvez désormais envoyer des documents pour signature ou auto-signature à l’aide de Nitro Sign à partir de SharePoint Online. Une fois votre demande de signature terminée, le document signé sera automatiquement enregistré sur votre site SharePoint. Téléchargez l’application gratuite Nitro Sign pour SharePoint pour commencer.

Comment activer 2FA avec SMS sur une demande de signature électronique

Les modèles sont utilisés pour accélérer les demandes de signature répétées en enregistrant un document avec les champs de formulaire déjà ajoutés. Si vous n’avez pas encore créé de modèles, consultez Créer un modèle pour savoir comment procéder.

Dans Nitro Sign, les nouvelles versions des documents peuvent être téléchargées pour tout document qui n’a pas été partagé ou qui ne fait pas actuellement partie d’un workflow de signature. Les versions antérieures d’un document peuvent également être consultées et téléchargées.

Vous pouvez désormais utiliser Zapier pour simplifier vos flux de travail Nitro Sign. Zapier est un outil d’automatisation du flux de travail, qui est connecté à des milliers d’applications populaires. Vous pouvez automatiser les flux de travail entre Nitro Sign et l’une de ces applications pour supprimer l’effort manuel des tâches quotidiennes répétitives.

L’application Nitro Sign for Salesforce vous permet de demander des signatures électroniques sur vos contrats de vente et autres documents directement auprès de Salesforce. Vous pouvez également afficher l’état des demandes de signature et envoyer des rappels ou des annulations pour les demandes de signature en attente.

Cette rubrique couvre la messagerie de l’expéditeur, la demande de modifications, le transfert à un autre destinataire ou le refus d’une demande.

Que faire lors de la réception d’une demande de signature Nitro

Toutes les activités sur un document Nitro Sign sont suivies et stockées, et peuvent être visualisées par le propriétaire du document et tous les utilisateurs avec lesquels le document a été partagé.

Rester à jour sur le statut et l’historique de vos documents est facile

Les fonctionnalités liées à l’équipe sont exclusivement disponibles pour les membres des plans Nitro Sign Advanced.

Avec Nitro Sign, vous pouvez rapidement et facilement ajouter votre signature électronique à n’importe quel document.

Une demande de signature peut être annulée à tout moment avant que le document n’ait été signé par tous les destinataires.

Nitro Sign fournit un ensemble d’outils d’annotation pour la collaboration sur des documents partagés, notamment :

L’outil Optimiser peut être utilisé pour réduire la taille des documents volumineux afin d’améliorer la partageabilité tout en conservant l’apparence du document.

Les modèles sont idéaux pour les workflows de demande de signature répétitive qui impliquent des documents standardisés, tels que des contrats de vente, des bons de commande ou des demandes de congés des employés. Si vous choisissez de créer un modèle, vous enregistrerez tous les champs de formulaire ou de signature électronique appliqués à ce document, ce qui vous permettra de l’envoyer à un nouveau contact pour qu’il le remplisse sans perdre de temps à rajouter les champs.

Vous pouvez désormais télécharger et envoyer des documents pour signature via Nitro Sign directement à partir de Microsoft Word en activant le complément Nitro Sign.

L’outil Organiser de Nitro Sign permet de modifier la mise en page des documents et l’ordre des pages d’un document.

Tous les documents téléchargés sur Nitro Sign peuvent être renommés, dupliqués ou supprimés à tout moment, quel que soit le statut du document.