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Signatures électroniques

Les 10 meilleures applications de signature électronique en 2021

Si vous recherchez des options de signature pour votre entreprise et que vous souhaitez évaluer toutes vos meilleures options en un seul endroit, cet article sera votre référence pour le prix, la sécurité, les fonctionnalités et plus encore.

Que vaut votre signature pour vous ? Tu serais surpris. À l'échelle mondiale, le marché de la signature électronique a atteint à lui seul 2 $. 8 milliards en 2020 , l'utilisation des signatures électroniques augmentant de plus de 400 millions par an en l'espace de cinq ans.

En d'autres termes, beaucoup d'affaires se font en ligne ces jours-ci. Et vous avez besoin de l'infrastructure en place pour suivre le rythme.

Mais lorsque vous évaluez les meilleures applications de signature électronique, qu'est-ce qui vous vient exactement à l'esprit ? De votre point de vue, vous pourriez ne considérer un programme de signature électronique que comme un téléchargement de base à une seule fonction. Vous mettez votre signature sur un contrat et c'est tout, n'est-ce pas ? Bien sûr, beaucoup plus y est inclus, notamment :

  • Sécurité. Ce sont des documents importants, après tout. Dans quelle mesure l'application prend-elle soin de votre signature électronique et la protège-t-elle des tiers ?
  • Commodité. Est-il facile à utiliser? L'application gère-t-elle facilement l'envoi et la réception, ou remplit-elle votre boîte de réception juste au-dessus de l'utilisation d'un seul contrat ?
  • Tarification. Une application de signature électronique coûte de partager beaucoup plus cher qu'une autre ? Si tel est le cas, ce prix partagera justifié en raison de la qualité supérieure du produit, ou la version la moins chère Darling la meilleure option ?

Cela demande beaucoup de considération. Après tout, votre signature électronique est l'atout le plus important que vous ayez en ligne. Avec lui, vous pouvez signer des contrats, embaucher des employés et faire bouger le commerce. Sans cela, vous pouvez faire l'objet d'un vol d'identité et de contrats invalidés.

Une solution de signature électronique est un élément Tool critique dans l'arsenal de toute entreprise. Mais pas n'importe quel vieux Tool. Vous devez comprendre ce que votre entreprise doit prioriser.Et comment vous assurez d'obtenir un maximum de productivité/ROI, surtout si vous avez beaucoup de contrats à signer ?

Compte tenu de ces faits, prenons du recul et examinons les meilleures applications de signature électronique. Lesquels livrent vraiment la marchandise ? Pour répondre à cette question, nous avons examiné les trois fonctionnalités clés ci-dessus et voici ce que nous avons trouvé :

# 1 : signe nitro

Un essai gratuit. Fonctionnalités d'entreprise et solutions de niveau professionnel. Signatures illimitées.

Si nous devions créer une liste de contrôle de ce que chaque application de signature électronique devrait inclure, cela ressemblerait à Nitro Sign.

Le mot clé ici est "illimité". Cela fait partie intégrante de toute entreprise en croissance qui ne sait pas combien de demandes de signature elle va envoyer et recevoir. Avec Nitro, vous pouvez envoyer des demandes de signatures illimitées. Cela signifie qu'il n'y a pas de "niveaux de tarification". En d'autres termes, vous n'avez pas à payer plus simplement parce que vous utilisez davantage le produit.

Nitro Sign est facile à utiliser, agile et flexible. Il comprend une conception intuitive, qui vous aide à appliquer sans effort des fonctionnalités de niveau entreprise telles que l'envoi de commandes personnalisées. Ce qui vous prenait peut-être trop de temps auparavant peut être fait en quelques minutes.

C'est aussi pratique. Vous pouvez organiser plusieurs signatures sur le même document, en créant un point source unique pour chaque partie à voir. À partir de là, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi et de gestion en temps réel pour voir qui a consulté le contrat. Cela vous aidera à créer un pipeline de contrats afin que vous puissiez suivre tous vos documents à partir d'une source unique.

Tarification : Nitro Sign , la meilleure option pour les particuliers, coûte 9 $. 99 USD/utilisateur/mois. Pour la signature groupée, vous pouvez passer à Nitro Sign Enterprise pour les grandes équipes à $ 19 . 99 USD/utilisateur/mois, facturé annuellement. Le point clé ici est la flexibilité des prix : vous ne serez pas surpris par les factures de Nitro, mais vous saurez exactement ce que vous pouvez accomplir avec chaque niveau de tarification.

# 2 : Docu Sign

En surface, il n'y a rien de mal avec DocuSign. En fait, il offre beaucoup de sécurité et de commodité. Les utilisateurs de DocuSign ne sont pas vraiment concernés par l'un ou l'autre de ces problèmes : DocuSign facilite la signature des champs de base, gère tout sur l'application mobile (pour la signature en déplacement) et propose même des options de tarification raisonnables pour les particuliers, similaires à ce que propose Nitro.

Alors que manquant ? Un problème. Avec DocuSign, le package personnel vous permet uniquement d'envoyer 5 demandes de signatures numériques. Bien que DocuSign vous offre de nombreux avantages en termes de gestion des affaires, vous devrez effectuer une mise à niveau immédiatement si vous finissez par signer plus de 5 documents par mois. Et pour une entreprise en pleine croissance, cela peut sembler un non-démarrage.

Tarification : 10 $/mois pour les particuliers ; 40 $/utilisateur/mois pour Business Pro.

# 3 : BonjourSign

HelloSign est un autre grand nom des signatures électroniques, et pour cause. De nombreuses entreprises en démarrage l'apprécient pour sa facilité d'intégration : il vous suffit de créer un compte et le tour est joué. À partir de là, vous pouvez commencer à demander des signatures et à signer la vôtre. Il a également un plan gratuit, ce qui signifie que toute très petite entreprise (ou même un pigiste) peut commencer à l'utiliser sans sortir l'ancienne carte de crédit.

Le problème? Un manque d'édition PDF. Si vous avez besoin d'éditer et de modifier des PDF dans un espace de travail ou dans plusieurs entreprises, vous ne trouverez pas cela d'une grande aide.

Avec cette option gratuite, vous aurez même une piste d'audit pour chaque contrat, ce qui vous aidera à suivre tout ce que vous avez fait en tant qu'entreprise. Après tout, l'un des éléments les plus négligés des signatures électroniques est la « trace écrite » que vous laissez,un terme figuratif s'il en est un. Dans l'ensemble,une excellente solution. HelloSign, cependant,prop propose encore moins de demandes de contrat que DocuSign, qui gagne une place inférieure sur notre liste.

Prix : gratuit, mais 15 $/mois pour le niveau Essentials permettant des demandes de signature illimitées par mois.

# 4 : PandaDoc

PandaDoc est un favori majeur pour les personnes ayant des entreprises en croissance, car son niveau de tarification gratuit comprend des signatures électroniques illimitées et des téléchargements de documents illimités. Il existe également une application mobile à utiliser avec le niveau gratuit. Alors vous vous demandez peut-être : pourquoi payer pour PandaDoc, ou toute autre solution d'ailleurs ?

Avec les niveaux de tarification plus avancés, vous pouvez débloquer l'assistance par e-mail et chat 24 / 7 , ainsi qu'accéder aux tableaux de tarification et aux analyses de documents. Cela signifie que si vous voulez vraiment une solution de gestion de documents robuste, vous devrez payer. Mais en tant qu'application de signature électronique de démarrage, elle a beaucoup à offrir. Il peut y avoir des coûts cachés avec certaines fonctionnalités. Par exemple, Bulk Send est un coût supplémentaire, même avec les niveaux de tarification les plus élevés. Et le manque d'édition PDF solide peut causer un problème si vous n'êtes pas familier avec la gestion des PDF.

Prix : Gratuit avec le compte de base, 19 $/mois/utilisateur pour "Essentials" pour ajouter l'analyse de documents et l'assistance 24 / 7 .

# 5 : Signer maintenant

L'angle de SignNow est qu'il veut améliorer le côté pratique des choses. Cela signifie qu'il vous permet de télécharger des formulaires existants ou même de créer des modèles via l'éditeur en ligne, en utilisant un navigateur Web pratique pour gérer cela en quelques minutes seulement. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit et commencer immédiatement certaines signatures, ce qui signifie également que si vous souhaitez essayer une solution de cette liste, celle-ci est facile à démarrer.

Une faiblesse potentielle : le support peut être lent à réagir, voire totalement absent, selon les revues Gartner Peer Insights.

Des fonctionnalités telles que l'importation de documents Word et la création d'équipes pour la collaboration contractuelle sont également présentes, ce qui vous permet d'augmenter vos prix si vous avez besoin de constituer une équipe qui gère de nombreux contrats.

Prix : 8 $/utilisateur/mois. Vous pouvez acheter « jusqu'à 10 utilisateurs », mais vous devez appeler au-delà de ce point. Vous pouvez utiliser un nombre illimité de modèles avec ce niveau.

#6 : Adobe sign

Si vous n'avez jamais entendu parler d'Adobe auparavant, il est peut-être temps de vous familiariser avec sa large gamme d'offres. Adobe possède l'une des principales solutions d'édition de PDF, ce qui signifie qu'il est logique pour les signatures électroniques lorsque vous travaillez avec un type de fichier très spécifique. Mais délivre-t-il ?

Une faiblesse clé ici : la tarification basée sur la consommation et les limites de transaction. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin de plus de flexibilité pour que vos applications de signature électronique évoluent avec vous.

Avec le forfait $9.99/mois (facturé annuellement), vous avez accès à la possibilité de signer et de collecter des signatures, de suivre/d'envoyer des rappels et d'utiliser la signature électronique sur ordinateur ou sur mobile; celui que tu préfères. Ses PDFs Tool en ligne sont particulièrement pratiques pour tous ceux qui ont du mal à travailler avec des PDFs.

Prix : 9 $. 99 /mois, facturé annuellement

# 7 : boucle de points

Dotloop est une plateforme robuste, mais nous avons une mise en garde : c'est une plateforme qui s'adresse également aux professionnels de l'immobilier. Se présentant comme la solution complète de gestion des transactions immobilières, l'accent est mis sur la sécurité et la commodité pour les transactions à prix élevé. Et si c'est ce que vous cherchez, tant mieux. Parce que Dotloop peut livrer.

Une faiblesse ici ? Sécurité et conformité, qui pourraient être un signal d'alarme pour les clients qui veulent savoir qu'ils obtiennent le maximum de sécurité possible pour les contrats hautement sensibles qu'ils envoient.

Le niveau de tarification le plus bas de Dotloop comprend des fonctionnalités robustes : transactions illimitées, un éditeur de documents, une piste d'audit et une application mobile. Il propose également des notifications en temps réel pour les agents immobiliers qui sont toujours en déplacement.

Tarification : 29 $/mois pour le niveau « Agents », qui comprend des transactions illimitées.

# 8 : Jotform

Jotform est une autre offre qui vient du terrain et qui fonctionne souvent le mieux pour les particuliers. Cela signifie un niveau de tarification "Starter" gratuit qui comprend cinq formulaires dans sa limite, 1 , 000 vues de formulaire mensuelles et 500 stockage total de soumission. La bonne nouvelle : vous aurez un nombre illimité de rapports et de champs par formulaire, ce qui signifie que lorsque vous envoyez un contrat, vous pourrez en tirer beaucoup.

Au fur et à mesure que vous progressez dans les niveaux de tarification, vous obtiendrez rapidement un accès exponentiel : plus de soumissions de contrats mensuelles, plus d'espace de stockage disponible pour la tenue de vos dossiers et vos vues de formulaire mensuelles. La question est : Jotform va-t-il grandir avec votre entreprise ?

Tarification : option gratuite, avec jusqu'à 5 formulaires. 24 $/mois bouilli chaque année pour son offre Bronze , qui étend cela à une limite de forme 25 .

# 9 : signature droite

Pensons aux choses du côté de la commodité. L'une des fonctionnalités intéressantes de RightSignature est sa "préparation de document en un clic", ce qui signifie que vous pouvez utiliser leur détection automatique des champs pour générer les champs pour vous. Cela rend étonnamment facile de télécharger quelque chose comme un PDFs et de laisser RightSignature le prendre à partir de là.

Cela couvre les choses du côté de la commodité. Il y a aussi beaucoup de savoir-faire en matière de sécurité, étant donné qu'il s'agit d'un produit de Citrix, qui a beaucoup d'expérience dans les logiciels. En fin de compte, cela finit par être une option intéressante et abordable pour les indépendants et les startups, avec une option de plan pour trois membres d'équipe (trois utilisateurs) à un prix plus élevé pour une entreprise en croissance.

Tarification : 12 $/mois standard pour les freelances et les startups ; 60 $ /mois pour 3 membres de l'équipe.

# 10 : Dochub

Que diriez-vous d'une tarification gratuite , ainsi que de 2 , 000 documents à gérer ? Dochub est immédiatement parti du bon pied. Leur niveau de tarification gratuit comprend 5 signatures électroniques par mois et 3 demandes de signature ; cependant, si votre entreprise commence à se développer, vous devrez peut-être gravir les échelons.

Il s'agit d'une autre solution pour laquelle vous souhaiterez peut-être rechercher la sécurité et la conformité. Sur leur propre site Web, nous avons constaté que la conformité SOC 2 , NIST, FERPA, ISO 27000 et HIPAA était en cours ou à venir en juin 2021 . Le site Web est-il obsolète? Nous ne savons pas.

La bonne nouvelle est qu'avec Pro, vous obtiendrez un nombre illimité de documents et de signatures électroniques ainsi que des demandes de signature. Ils ajoutent également "premium Tool" qui ajoute beaucoup de commodité,y compris des signatures enregistrées illimitées lorsque vous travaillez avec des entreprises plus d'une fois.

Tarification : 4 $/mois/utilisateur pour un nombre illimité de documents et de signatures électroniques ; une option gratuite est disponible pour une utilisation plus limitée.

Tirer le meilleur parti de votre application de signature électronique

C'est dix options. En fin de compte, vous devrez en choisir un sur la liste, et idéalement, c'est celui qui répond à tous les besoins spécifiques de votre entreprise : commodité, sécurité et un prix qui ne sera pas une épine dans votre pied. Lequel est le meilleur pour vous ? Nous recommandons un essai gratuit de Nitro Sign pour découvrir l'une des meilleures solutions sans aucun engagement.

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