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Identité vérifiée ou accès refusé : Nitro Pro avec Microsoft RMS

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This is part 1 of a 2-part series about Nitro Pro with Microsoft RMS integration. We believe documents are the foundation of business operations.

This is part 1 of a 2-part series about Nitro Pro with Microsoft RMS integration.

Nous sommes persuadés que les documents sont la pierre angulaire des opérations. La manière dont ils sont créés, partagés, stockés et protégés a un impact considérable sur votre entreprise, et plus précisément sur la productivité des employés, la satisfaction des clients, les revenus et la sécurité des informations.

Suite à l'incident de vulnérabilité logicielle Heartbleed et la faille de sécurité chez Target la question de la sécurité numérique est sur toutes les lèvres, et les dirigeants cherchent désormais à protéger leurs données et leurs informations sensibles au sein et en dehors de leurs entreprises.

Pour nous, la meilleure solution est de commencer par vos documents et à réfléchir aux avantages que le système RMS peut apporter. Vous savez ce que sont les documents, alors parlons de RMS.

RMS, ou Rights Management Services de Microsoft, est un outil de sécurité informatique qui protège les documents au niveau des fichiers. À partir du moment où des autorisations de sécurité ont été apposées à un fichier avec RMS, l'authentification de l'utilisateur est requise pour autoriser l'accès au fichier. Cette protection est perpétuelle : elle reste en place tout au long de la vie d'un document, quel que soit l'endroit où celui-ci est déplacé et stocké.

Découvrez ci-dessous un exemple de fonctionnement de RMS dans une entreprise :

Supposons que Marc, du département juridique, souhaite que Myriam, du marketing, examine un accord de partenariat confidentiel. Si des détails sur ce partenariat sont rendus publics avant la date prévue, la relation avec le client pourrait en pâtir significativement. Il est donc impératif que Myriam soit la seule personne à voir ce fichier, du moins pour l'instant. Marc préfère ne prendre aucun risque vis-à-vis de la confidentialité de l'accord ; il utilise donc RMS pour éviter que le fichier ne soit ouvert par quelqu'un d'autre que Myriam.

Lorsque Myriam reçoit le fichier, elle est invitée par le système de protection RMS à saisir ses identifiants d'entreprise pour s'authentifier. Après avoir examiné le document, Betty est tellement enthousiasmée par le partenariat qu'elle s'empresse de le transmettre à sa collègue. Cependant, vu que la collègue de Betty n'est pas autorisée à accéder au document, elle ne pourra pas ouvrir le fichier.

Un document protégé, c'est aussi simple que cela !

Assurer la sécurité des documents est sans aucun doute un défi de taille, dû en grande partie à la généralisation de la collaboration numérique et du partage d'informations. Ce phénomène ne va pas s'arrêter de sitôt, mais l'utilisation de la technologie RMS pour protéger vos fichiers est un moyen efficace de les tenir à l'abri des regards indiscrets, même s'ils tombent entre de mauvaises mains.

Check back with us next week to read part two of this series and find out how Nitro is taking document security to the next level.

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