Toute organisation a besoin de collecter, de traiter et d'analyser des informations pour prendre des décisions stratégiques. Les formulaires PDF remplissables sont devenus un moyen fiable et efficace d'aider les entreprises numériques d'aujourd'hui à faire exactement cela. Non seulement ils sont universellement reconnus, mais ils sont également accessibles à tout moment et en tout lieu.
Mais voici quelque chose que vous ne savez peut-être pas : vous n’avez pas toujours besoin de compter sur Adobe Acrobat® pour vos besoins de formulaire PDF. Oui, il y a d’autres options!
Dans cet article, nous allons vous montrer à quel point il est rapide et facile de créer et de modifier des formulaires PDF remplissables avec Nitro PDF Pro, notre puissante alternative Adobe.
Création d’un formulaire PDF à remplir sans Adobe
1. Ouvrez Nitro PDF Pro.
2. Cliquez sur Fichier et ouvrez votre document.
3. Accédez à l’onglet Formulaires dans la barre d’outils.
4. Sélectionnez le champ de texte.
5. Faites un glisser-déposer à l'endroit où vous souhaitez placer le champ de texte.
6. Pour personnaliser le champ, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Ici, vous pouvez modifier l’apparence et la fonction du champ de texte.
Note: Vous pouvez facilement créer des entrées supplémentaires avec l’option Faire des copies de l’onglet Propriétés .
Ajouter une sélection déroulante à votre formulaire PDF
1. Sélectionnez Zone de liste déroulante dans la barre d’outils.
2. Faites glisser et déposez à l’endroit où vous souhaitez placer la boîte.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de liste déroulante, sélectionnez Propriétés puis Options.
4. Sous Item, ajoutez les différentes options déroulantes que vous souhaitez pour le champ, par exemple 1,2,3.
Une fois que vous avez créé votre formulaire, vous pouvez utiliser l'outil QuickSign pour ajouter une signature électronique en toute sécurité. Si vous devez envoyer votre formulaire et demander une signature électronique, nous vous facilitons la tâche.
Consultez cette vidéo étape par étape.
Avantages de la création de formulaires à remplir
Il existe de nombreuses façons dont les formulaires PDF peuvent ajouter de la valeur à votre organisation. Examinons quelques-uns des principaux avantages commerciaux.
- Économies de temps et d’argent : La dématérialisation élimine les tâches manuelles répétitives telles que l’impression, la numérisation et le stockage de documents. Votre organisation peut également économiser de l’argent sur le toner, l’encre, le papier, les coûts de maintenance des machines et plus encore.
- Expérience utilisateur transparente : Les fichiers PDF peuvent facilement être ouverts et remplis sur n’importe quel navigateur Web et appareil. Vos documents restent cohérents à 100% tout au long du processus, vous pouvez donc être sûr d’offrir une expérience client supérieure.
- Efficacité accrue : La création de modèles PDF fréquemment utilisés peut accélérer vos flux de travail, stimuler la collaboration et minimiser les risques d'erreur. Vous pouvez vous assurer que votre organisation obtient les bonnes informations, plus rapidement que jamais.
- Haute sécurité : Les documents numériques sont plus sûrs et plus sécurisés que leurs homologues papier. Vous pouvez collecter et communiquer facilement des données importantes en ajoutant simplement des couches de protection supplémentaires à votre formulaire PDF.
Pourquoi Nitro PDF Pro est l’alternative #1 Adobe Acrobat
Nitro a aidé organisations mondiales à mettre en pratique la productivité PDF. T-Mobile souhaitait remplacer Adobe Acrobat® par une solution efficace, facile à utiliser et entièrement conforme pour ses employés 1,300. Nitro PDF Pro était la solution évolutive qu'ils recherchaient. Cette solution dynamique a non seulement permis de répondre aux besoins techniques uniques de T-Mobile, mais elle a également stimulé l'adoption par les utilisateurs et augmenté la productivité dans l'ensemble de l'entreprise.
Nitro is a very dynamic team with a high customer orientation, making it easy for us to work with them before, during, and after the implementation process.
Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs adoptent les nombreux cas d’utilisation des PDF remplissables. En voici quelques exemples :
- Formulaires patients
- Bons de commande
- Notes de frais
- Formulaires de demande de location
- Sondages auprès des employés
- Factures
- Recette
- Feuilles de temps des entrepreneurs
Essayez Nitro pour la création de formulaires PDF gratuitement dès aujourd’hui
Si vous cherchez un moyen rapide, facile et efficace de créer des PDF remplissables sans Adobe, c'est l'occasion de découvrir Nitro par vous-même ! Essayez gratuitement Nitro PDF Pro pendant 14 jours et commencez à créer des formulaires dès aujourd'hui.