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7 informations qui vous feront réévaluer votre gestion documentaire

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Vous êtes-vous déjà interrogé sur l'impact de vos processus documentaires sur votre vie quotidienne ?

Vous êtes-vous déjà interrogé sur l'impact de vos processus documentaires sur votre vie quotidienne ? Peut-être avez-vous même eu une erreur de document récente qui vous a laissé un peu éreinté. Qu'il s'agisse de documents manquants ou d'erreurs apparaissant dans des contrats et des propositions importants, les documents peuvent causer beaucoup de chagrin aux travailleurs du savoir du monde entier. Mais cela ne doit pas être votre réalité.

Examinez attentivement ces chiffres et posez-vous la question suivante : comment puis-je faire mieux ?

1 . 50 % du temps du travailleur intellectuel est consacré à la création et à la préparation de documents.

Plutôt fou non ?! Des e-mails aux présentations en passant par les PDFs, une grande partie de notre vie professionnelle est consacrée aux documents.

2. Plus de 75 % des personnes travaillant dans de grandes organisations n'ont pas accès à un éditeur de PDF.

Ce qui signifie que vous devez être celui qui demande à l'autre s'il peut convertir ce fichier pour vous. Ne sois pas ce gars.

3 . Les défis liés aux documents privent les organisations de 21 . 3 % de la productivité globale de leur personnel.

La productivité n'est pas seulement un mot à la mode, c'est une chose puissante. La mise en œuvre de processus permettant de gagner du temps peut vous faire gagner du temps et de l'argent pour les années à venir.

4. 92 % des professionnels utilisent les e-mails pour collaborer et examiner des documents.

Rien d’étonnant à ce que des documents disparaissent régulièrement.

5 . Le travailleur moyen partage chaque jour 6 documents sous forme de pièces jointes.

Oh, et ne nous lancez pas dans le contrôle de version en ce qui concerne les pièces jointes aux e-mails. Lisez notre dernier article sur ce sujet.

6 . Le temps perdu sur les défis liés aux documents coûte aux entreprises près de 20 000 $ par travailleur et par an.

Il s'agit d'une statistique effrayante pour de nombreux gestionnaires et professionnels de l'approvisionnement informatique. Une leçon éprouvée selon laquelle couper les coins ronds pour réduire les coûts à court terme n'aidera pas votre résultat net à long terme.

7. 45 % des entreprises indiquent qu’il faut plus d’une semaine pour obtenir la signature d’un contrat.

Dans le monde effréné des entreprises, raccourcir les délais doit être une priorité absolue. Nous préférons la gratification immédiate, pas vous ?

Par chance, il n’y a pas que des mauvaises nouvelles ! 

Nous avons rassemblé quelques statistiques pour vous montrer comment les services de productivité documentaire comme Nitro peuvent résoudre vos difficultés en matière de documents une fois pour toutes.

  • Les signatures électroniques réduisent de 80 % le délai de traitement des documents.
  • 72 % des grandes entreprises ont signalé une amélioration du taux de renouvellement des clients après avoir adopté les signatures électroniques.
  • Les professionnels de la vente qui utilisent les signatures électroniques envoient 117 % de propositions en plus par commercial et par mois que les non-utilisateurs.
  • Les utilisateurs de eSignature concluent 17 % d'offres en plus et affichent une croissance des revenus supérieure de 41 % d'une année sur l'autre par rapport aux non-utilisateurs.
  • Les organisations de vente qui adoptent les signatures électroniques ont 41 % plus de chances de diminuer leur taux d’erreur dans les propositions.

*Statistiques tirées des études IDC, OmBud Research, Aberdeen Group et Nitro.

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