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7 informations qui vous feront réévaluer votre gestion documentaire

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Have you ever wondered about the impact your document processes have on your day-to-day life?

Have you ever wondered about the impact your document processes have on your day-to-day life? Maybe you’ve even had a recent document blunder that left you a little frazzled. From missing documents to mistakes popping up in important contracts and proposals—documents can cause a lot of grief for knowledge workers everywhere. But that doesn’t have to be your reality.

Examinez attentivement ces chiffres et posez-vous la question suivante : comment puis-je faire mieux ?

1. 50% of knowledge worker’s time is spent on creating and preparing documents.

Pretty crazy right?! From emails to presentations to PDFs, so much of our professional life is spent with documents.

2. Plus de 75 % des personnes travaillant dans de grandes organisations n'ont pas accès à un éditeur de PDF.

Which means you’ve got to be the guy who asks the other guy if they can convert that file for you. Don’t be that guy.

3. Document challenges are robbing organizations of 21.3% of their overall staff productivity.

Productivity isn’t just a buzzword, it’s a powerful thing. Implementing time-saving processes can save you time and money for years to come.

4. 92 % des professionnels utilisent les e-mails pour collaborer et examiner des documents.

Rien d’étonnant à ce que des documents disparaissent régulièrement.

5. The average worker shares 6 documents as email attachments each day.

Oh and don’t get us started on version control when it comes to email attachments. Read our latest post on this topic.

6. Time wasted on document challenges are costing organizations almost $20K per worker, per year.

This is a scary statistic for many managers and IT procurement professionals. A proven lesson that cutting corners to cut costs in the short term won’t help your bottom line in the long-term.

7. 45 % des entreprises indiquent qu’il faut plus d’une semaine pour obtenir la signature d’un contrat.

Dans le monde effréné des entreprises, raccourcir les délais doit être une priorité absolue. Nous préférons la gratification immédiate, pas vous ?

Par chance, il n’y a pas que des mauvaises nouvelles ! 

Nous avons rassemblé quelques statistiques pour vous montrer comment les services de productivité documentaire comme Nitro peuvent résoudre vos difficultés en matière de documents une fois pour toutes.

  • Les signatures électroniques réduisent de 80 % le délai de traitement des documents.
  • 72 % des grandes entreprises ont signalé une amélioration du taux de renouvellement des clients après avoir adopté les signatures électroniques.
  • Sales professionals that use eSignatures send 117% more proposals per rep, per month than non-users.
  • eSignature users close 17% more deals and show 41% stronger year-over-year revenue growth than non-users.
  • Les organisations de vente qui adoptent les signatures électroniques ont 41 % plus de chances de diminuer leur taux d’erreur dans les propositions.

*Statistics taken from the IDC, OmBud Research, Aberdeen Group and Nitro studies.

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

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