Blog Nitro

4 Éléments à prendre en compte lors de la recherche de logiciels d'entreprise

post-it-recherche.jpg

La recherche de solutions logicielles d'entreprise est un gros problème pour l'informatique, il est donc essentiel de savoir exactement ce que vous recherchez.

Le passage à une nouvelle solution logicielle n’est pas ce que la plupart des entreprises apprécient le plus. C’est tout particulièrement vrai pour les services informatiques, qui sont responsables du déploiement, de la formation des employés à l’utilisation du logiciel, de son bon fonctionnement et de son évolutivité à long terme. Toutefois, alors que les entreprises intègrent les grandes perspectives de l’avenir du monde du travail, il n’a jamais été aussi important de trouver des solutions logicielles qui répondent à divers besoins, parmi lesquels la collaboration à distance, la signature électronique de la fiche de paie et la planification des ressources en ligne.

Bien sûr, la recherche de solutions logicielles d'entreprise est un gros problème pour l'informatique, il est donc essentiel de savoir exactement ce que vous recherchez. Lorsque vous évaluez qui jouera le rôle de votre partenaire de transformation numérique, gardez ces considérations et questions à l'esprit :

1. Des fonctionnalités adaptées aux besoins numériques

Qu’attendez-vous de votre solution logicielle d’entreprise ? Peut-elle fonctionner sans qu’une personnalisation importante soit nécessaire ? Vous devez définir précisément comment la nouvelle solution s’intégrera aux processus métier existants et être prêt à les modifier si cela peut vous aider à gagner en efficacité, tant pour la collaboration et l’automatisation que pour les flux de travail.

2. Simplicité d’utilisation et de déploiement

Un élément souvent négligé mais essentiel pour choisir la bonne solution logicielle d'entreprise est sa facilité d'utilisation et de déploiement. Si les parties prenantes trouvent la transition vers un nouveau logiciel difficile, elles résisteront à une adoption rapide. Assurez-vous que votre nouveau partenaire de transformation numérique dispose d' un solide plan de gestion du changement qui réponde à la résistance potentielle des parties prenantes, aux besoins au sein de l'entreprise et aux avantages qui stimuleront l'adhésion des utilisateurs.

Pensez également au déploiement de la nouvelle solution dans un environnement virtuel. Avez-vous plus d’employés travaillant à distance qu’au bureau ? Il est essentiel que votre partenaire de transformation numérique puisse répondre aux besoins liés au télétravail (notamment en matière d’accès, de formation et d’assistance).

3 . Évolutivité

Si la pandémie de COVID-19 nous a bien appris une chose, c’est que le monde est susceptible de changer en un clin d’œil. Les entreprises du monde entier ont dû s’adapter dans l’urgence aux nouvelles conditions de travail à distance. Votre solution logicielle sera-t-elle suffisamment stable, et aura-t-elle l’évolutivité nécessaire pour s’adapter aux transitions non planifiées ? Votre partenaire de transformation numérique ne doit pas seulement vous apporter des solutions à court terme, il doit également être capable d’accompagner l’évolution de votre entreprise.

4 . Coût total de possession

Le coût total de possession (TCO) est un autre facteur critique à prendre en compte. Le coût total de possession peut représenter un différenciateur majeur lors de l'évaluation de solutions logicielles. Bien que le coût des licences et de la mise en œuvre soit important, vous devez également examiner les avantages à long terme offerts par le logiciel. Cela vous aiderait à économiser sur les frais administratifs ou Office les dépenses telles que les frais de papier et de livraison ? Ou peut-être partagé aider à minimiser les tâches répétitives qui drainent votre service RH ?

Prenez ces quatre facteurs en compte quand vous entamez votre recherche de nouvelles solutions logicielles pour votre entreprise. Ils permettront de restreindre vos options et vous aideront à choisir celle qui est la plus adaptée aux besoins actuels de votre organisation, mais aussi à ceux liés à sa croissance future. Il est également important de trouver un partenaire de transformation numérique expérimenté, capable de fournir à votre équipe la formation et l’assistance à long terme dont elle a besoin.

L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez l'impact qu'a eu la pandémie sur la productivité, les workflows et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui marqueront le monde du travail en 2022 et au-delà.