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4 Things to Consider When Searching for Enterprise Software

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Researching enterprise software solutions is a big pain point for IT so it’s critical to know exactly what you’re looking for.

Le passage à une nouvelle solution logicielle n’est pas ce que la plupart des entreprises apprécient le plus. C’est tout particulièrement vrai pour les services informatiques, qui sont responsables du déploiement, de la formation des employés à l’utilisation du logiciel, de son bon fonctionnement et de son évolutivité à long terme. Toutefois, alors que les entreprises intègrent les grandes perspectives de l’avenir du monde du travail, il n’a jamais été aussi important de trouver des solutions logicielles qui répondent à divers besoins, parmi lesquels la collaboration à distance, la signature électronique de la fiche de paie et la planification des ressources en ligne.

Of course, researching enterprise software solutions is a big pain point for IT so it’s critical to know exactly what you’re looking for. As you evaluate who is going to play the role of your digital transformation partner, keep these considerations and questions in mind:

1. Des fonctionnalités adaptées aux besoins numériques

Qu’attendez-vous de votre solution logicielle d’entreprise ? Peut-elle fonctionner sans qu’une personnalisation importante soit nécessaire ? Vous devez définir précisément comment la nouvelle solution s’intégrera aux processus métier existants et être prêt à les modifier si cela peut vous aider à gagner en efficacité, tant pour la collaboration et l’automatisation que pour les flux de travail.

2. Simplicité d’utilisation et de déploiement

An often overlooked but critical component of choosing the right enterprise software solution is its ease of use and deployment. If stakeholders find the transition to new software difficult, they’ll resist prompt adoption. Make sure your new digital transformation partner has a solid change management plan in place that addresses potential stakeholder resistance, needs within the enterprise, and advantages that will stimulate user buy-in.

Pensez également au déploiement de la nouvelle solution dans un environnement virtuel. Avez-vous plus d’employés travaillant à distance qu’au bureau ? Il est essentiel que votre partenaire de transformation numérique puisse répondre aux besoins liés au télétravail (notamment en matière d’accès, de formation et d’assistance).

3. Scalability

Si la pandémie de COVID-19 nous a bien appris une chose, c’est que le monde est susceptible de changer en un clin d’œil. Les entreprises du monde entier ont dû s’adapter dans l’urgence aux nouvelles conditions de travail à distance. Votre solution logicielle sera-t-elle suffisamment stable, et aura-t-elle l’évolutivité nécessaire pour s’adapter aux transitions non planifiées ? Votre partenaire de transformation numérique ne doit pas seulement vous apporter des solutions à court terme, il doit également être capable d’accompagner l’évolution de votre entreprise.

4. Total cost of ownership

Total cost of ownership (TCO) is another critical factor to take into account. TCO can represent a major differentiator when evaluating software solutions. While the cost of licensing and implementation is important, you should also look at what long-term gains the software offers. Will it help you save on administrative costs or office expenses like paper and delivery charges? Or maybe it can help minimize repetitive tasks that drain your HR department?

Prenez ces quatre facteurs en compte quand vous entamez votre recherche de nouvelles solutions logicielles pour votre entreprise. Ils permettront de restreindre vos options et vous aideront à choisir celle qui est la plus adaptée aux besoins actuels de votre organisation, mais aussi à ceux liés à sa croissance future. Il est également important de trouver un partenaire de transformation numérique expérimenté, capable de fournir à votre équipe la formation et l’assistance à long terme dont elle a besoin.

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