Puede añadir documentos a Mis documentos tanto desde su equipo local como desde los siguientes proveedores de almacenamiento:

Una solicitud de firma puede cancelarse en cualquier momento antes de que el documento haya sido firmado por todos los destinatarios.

Cómo añadir la autenticación multifactor a una solicitud de firma electrónica

La herramienta Optimizar puede utilizarse para reducir el tamaño de documentos de gran tamaño con el fin de mejorar su compartibilidad, manteniendo al mismo tiempo la apariencia del documento.

Nitro Sign permite convertir documentos en diversos formatos editables de Microsoft Office, incluido .doc, .xls, y .ppt.

La opción Combinar le permite combinar varios tipos de documentos de distintas ubicaciones en un único documento PDF.

La herramienta Organizar de Nitro Sign puede utilizarse para alterar el diseño de los documentos y modificar el orden de las páginas dentro de un documento.

Todos los documentos cargados en Nitro Sign pueden renombrarse, duplicarse o eliminarse en cualquier momento, independientemente del estado del documento.

Los borradores son una forma fácil de volver a los documentos que se están preparando para la firma electrónica.

Puede enviar notificaciones a los destinatarios recordándoles que tienen solicitudes de firma electrónica pendientes.

Por defecto, cuando una solicitud de firma tiene varios destinatarios, todos los destinatarios serán notificados de la solicitud al mismo tiempo y los destinatarios podrán firmar en cualquier orden.

Los documentos pueden compartirse fácilmente con Nitro Sign directamente desde Nitro Pro. Debe estar conectado a su cuenta Nitro Sign para utilizar esta función.

Ahora puede enviar documentos para su firma o autofirma utilizando Nitro Sign desde SharePoint Online. Una vez completada su solicitud de firma, el documento firmado se guardará automáticamente en su sitio SharePoint. Descargue la aplicación gratuita Nitro Sign para SharePoint para empezar.

Las plantillas se utilizan para agilizar las solicitudes de firma repetidas guardando un documento con los campos del formulario ya añadidos. Si aún no ha creado ninguna plantilla, consulte Crear una plantilla para saber cómo hacerlo.

En Nitro Sign, se pueden cargar nuevas versiones de documentos para cualquier documento que no se haya compartido o que no forme parte actualmente de un flujo de trabajo de firma. También pueden consultarse y descargarse versiones anteriores de un documento.

Nitro Sign proporciona un conjunto de herramientas de anotación para la colaboración en documentos compartidos que incluyen:

Las plantillas son ideales para los flujos de trabajo repetitivos de solicitud de firmas que implican documentos estandarizados, como contratos de ventas, órdenes de compra o solicitudes de tiempo libre de los empleados. Si elige crear una plantilla, se guardarán todos los campos de formulario o de firma electrónica aplicados a ese documento, lo que le permitirá enviarlo a un nuevo contacto para que lo complete sin tener que perder tiempo volviendo a añadir los campos.

Puede exportar los documentos que residen en Nitro Sign descargándolos en su escritorio local o copiándolos en una ubicación de almacenamiento en la nube.

Ahora puede utilizar Microsoft Power Automate para simplificar sus flujos de trabajo de Nitro Sign. Power Automate es la herramienta de automatización de flujos de trabajo de Microsoft, que está conectada a cientos de aplicaciones populares, incluida toda la suite de productos en línea de Microsoft. Puede automatizar los flujos de trabajo entre Nitro Sign y cualquiera de estas aplicaciones para eliminar el esfuerzo manual de las tareas repetitivas y cotidianas.

Ahora puede cargar y enviar documentos para su firma a través de Nitro Sign directamente desde Microsoft Word habilitando el complemento Nitro Sign.

También puede utilizar Nitro para firmar, convertir, organizar y optimizar sus documentos directamente desde Dropbox.

Podrá acceder a sus archivos PDF en cualquier momento si los ha guardado en Nitro Sign. Para guardar archivos y acceder a ellos, debe iniciar sesión en su cuenta de Nitro Cloud.

Toda la actividad de un documento Nitro Sign se rastrea y almacena, y puede ser vista por el propietario del documento y por cualquier usuario con el que se haya compartido el documento.

Ahora puede utilizar Zapier para simplificar sus flujos de trabajo de Nitro Sign. Zapier es una herramienta de automatización del flujo de trabajo, que está conectada a miles de aplicaciones populares. Puede automatizar los flujos de trabajo entre Nitro Sign y cualquiera de estas aplicaciones para eliminar el esfuerzo manual de las tareas repetitivas y cotidianas.

Con Nitro Sign, puede añadir rápida y fácilmente su firma electrónica a cualquier documento.

La aplicación Nitro Sign para Salesforce le permite solicitar firmas electrónicas en sus contratos de ventas y otros documentos directamente desde Salesforce. También puede ver el estado de las solicitudes de firma y enviar recordatorios o cancelaciones para las solicitudes de firma pendientes.

Este tema cubre el envío de mensajes al remitente, la solicitud de cambios, el reenvío a otro destinatario o el rechazo de una solicitud.

Los documentos que han sido abiertos o editados en Nitro Pro pueden ser cargados y enviados para su firma a través de Nitro Sign. Esto requiere la creación de una cuenta Nitro Sign, que puede hacer desde Nitro Pro.

Además de ver el historial de un documento, puede descargarse de Nitro Sign un registro de auditoría detallado de toda la actividad asociada a un documento. La posibilidad de descargar un registro de auditoría proporciona a los usuarios un documento limpio y descriptivo que destaca toda la información del documento, los usuarios activos y el historial del documento.

Los documentos pueden enviarse para su firma directamente desde Nitro Pro. Debe estar conectado a su cuenta Nitro Sign para utilizar esta función.