La flexibilidad es una prioridad absoluta para la fuerza laboral moderna. A medida que los empleados continúan trabajando sobre la marcha, en diferentes ubicaciones y desde múltiples dispositivos, esperan que las herramientas adecuadas les ayuden a hacer su mejor trabajo.
¿Está dotando a sus equipos de las herramientas digitales que necesitan para ser colaborativos, eficientes y felices?
En este artículo, le mostraremos cómo un editor de PDF de calidad puede hacer que sus flujos de trabajo estén libres de estrés.
1. Colabora desde cualquier lugar
Dispersos, digitales y que ya no operan únicamente desde el escritorio, los empleados quieren tener voz y voto sobre dónde, cuándo y cómo realizan su trabajo. Pero un estudio reciente reveló que solo 51% de los trabajadores del conocimiento dicen que su empresa les proporciona herramientas de colaboración para trabajar de forma remota.
Mientras los líderes empresariales continúan debatiendo cuál es el modelo de trabajo óptimo, las organizaciones deben estar preparadas con la tecnología adecuada para empoderar a cada empleado.
Las herramientas seguras de colaboración en PDF admiten el trabajo en equipo en tiempo real y desde cualquier lugar, para que sus equipos nunca se pierdan un momento:
- Comparta archivos PDF fácilmente
- Agregar anotaciones y resaltados
- Realiza ediciones de textoal instante
- Redactar y borrar texto
- Agregar marcas de agua
- Añadir imágenes
2. Integre su editor de PDF con sus herramientas favoritas
Además de la evolución de las normas laborales, los equipos actuales dependen de una amplia gama de herramientas y aplicaciones para realizar su trabajo. Y eso puede significar cambiar entre múltiples aplicaciones a lo largo del día, tiempo que podría dedicarse a proyectos de alto valor.
Sus empleados merecen una experiencia libre de estrés y experiencia de documentos digitales de extremo a extremo.
Para respaldar un alto rendimiento y flujos de trabajo fluidos, lassoluciones PDF, de firma electrónica y de análisis de Nitro se integran entre sí y con muchos de los programas y sistemas críticos para el negocio más comunes, incluidos:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- Y muchos más
3. Obtenga documentos firmados en minutos, no en horas
¿Sus equipos están firmando muchos documentos? Si están atrapados en procesos de firma manual, pasando horas imprimiendo, escaneando y archivando, entonces no están trabajando tan eficientemente como deberían.
Invertir en una herramienta integrada que combine la colaboración y la firma segura de PDF es el camino a seguir para crear un entorno de trabajo ágil y flexible. Los empleados pueden eliminar procesos lentos y obsoletos y decir adiós a los elevados precios que conllevan.
Howden Group, una empresa de ingeniería de primer nivel, se enfrentó a desafíos en el flujo de trabajo de documentos cuando descubrieron 27 diferentes productos y versiones de PDF en toda su organización. Al estandarizar su solución de flujo de trabajo PDF con Nitro, han optimizado los procesos, acelerado la productividad y eliminado la necesidad (y el costo) de herramientas adicionales.
4. Aprovecha las plantillas
Sentirse atrapado en un ciclo de tareas documentales repetitivas nunca es divertido. Todos hemos pasado por eso, así que ¿por qué reinventar la rueda cada vez?
Una herramienta de colaboración en PDF de calidad incluirá acceso a una biblioteca de plantillas de documentos personalizables, para que sus equipos puedan ahorrar tiempo en la creación y edición manual de documentos. Las plantillas se pueden adaptar a diferentes tareas documentales para que puedas producir fácilmente documentos coherentes, profesionales y sin errores en todo momento.
¿Necesitas algo de inspiración? Eche un vistazo a nuestra colección gratuita de miles de plantillas de flujo de trabajo en PDF que le ahorrarán mucho tiempo.
5. Asegure su documento, sin estrés
Al enviar archivos entre empleados distribuidos a través de plataformas no seguras como el correo electrónico, debe asegurarse de que sus documentos estén protegidos un 100%.
Una buena solución PDF es una solución PDF segura y le permite hacer mucho más que editar. Vendrá con funciones de seguridad integradas para que sus datos estén seguros, protegidos y rastreables, como:
- Protección con contraseña para restringir la copia y edición.
- Marcas de agua para evitar la manipulación de documentos.
- Redacción para proteger la información confidencial de ser vista o extraída por otros.
Elija un editor de PDF seguro y confiable como Nitro y nunca tendrá que preocuparse por sus flujos de trabajo y sus datos.
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Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente en noviembre 2018 y se actualizó para reflejar nuevos conocimientos y ventajas del software de edición de PDF para los flujos de trabajo empresariales modernos.