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Editar archivos PDF

Marcas de agua y fondos

La herramienta de marcas de agua le permite insertar texto, imágenes y otros archivos PDF en una o más páginas de un documento PDF. Tiene control total sobre la posición, el tamaño, la opacidad y otras propiedades de sus marcas de agua, y puede guardarlas para reutilizarlas. También puede importar y exportar perfiles de marcas de agua para compartirlos con otras personas. Los perfiles de marca de agua contienen una o más marcas de agua o fondos.

Los usos comunes de las marcas de agua incluyen:

  • Marcas de agua y fondos: inserte logotipos de empresas y otras marcas para conservar la identidad corporativa en páginas y documentos
  • Muestre el estado de un documento: aplique una imagen como marca de agua, como Revisado, Aprobado y Borrador, para que sus destinatarios sepan el estado del documento que ha compartido.

 

Cómo listar todas las marcas de agua administradas:

  1. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Marcas de página , haga clic en Marca de agua. Aparece el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua y fondos
    Cinta de marca de agua.png
  2. Consulte la sección Seleccionar perfil para obtener una lista de perfiles de marca de agua. Los perfiles pueden contener más de una marca de agua.
    Ventana de marca de agua.png
  3. Para ver todas las marcas de agua en un perfil, haga clic en el botón + al lado del perfil

 

Cómo gestionar perfiles y configurar el menú Aplicar a documento :

  1. En la pestaña Página layout, en el grupo Marcas de página, haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua y fondos.
    Cinta de marca de agua.png
  2. Consulte la sección Seleccionar perfil para obtener una lista de perfiles de marca de agua. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
    1. Para cambiar el nombre de un perfil, haga doble clic en él e ingrese un nuevo nombre
    2. Para crear un nuevo perfil, haga clic en Nuevo perfil . Aparece un nuevo perfil en la parte inferior de la lista Seleccionar perfil . Introduzca un nombre para el perfil.
    3. El orden de esta lista determina el orden de los perfiles en el menú Aplicar al documento . Cuando agrega un nuevo perfil de marca de agua, se agrega al final de la lista Seleccionar perfil y se inserta en la parte superior del menú Aplicar al documento .
    4. Para eliminar un perfil de marca de agua, seleccione un perfil y haga clic en Eliminar
      Marca de agua Cambiar nombre Eliminar.png
  3. Para aplicar un perfil de marca de agua a su documento PDF y cerrar el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua y fondos , seleccione un perfil y haga clic en Aplicar .

 

Cómo agregar una nueva marca de agua o fondo en un perfil

  1. En la pestaña Página layout, en el grupo Marcas de página, haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua y fondos.
    Cinta de marca de agua.png
  2. Seleccione un perfil en la lista Seleccionar perfil y haga clic en Agregar . Seleccione un tipo de marca de agua:
    1. Texto: ingrese texto para su marca de agua
    2. Imagen: use una imagen para usar como marca de agua o fondo para sus páginas
    3. PDF: importe un archivo PDF para usarlo como marca de agua o fondo de página
      Marca de agua Añadir elemento.png
  3. Configure las propiedades de su marca de agua o fondo:
    1. En el campo Nombre de marca de agua, ingrese un nombre para que Nitro Pro lo use en listas y menús. Este nombre puede ser diferente al texto que aparece en una marca de agua en su documento PDFs.
    2. Especifique si se trata de una Superposición (sobre cualquier contenido, como texto) o Subyacente (en segundo plano, detrás de cualquier contenido)
    3. Otras opciones para el color, el fondo y la ubicación de la marca de agua o el fondo
      Texto de marca de agua.png
  4. Haga clic en Guardar para agregar la nueva marca de agua o fondo al perfil seleccionado

Punta: puede agregar varias marcas de agua y objetos de fondo a un perfil.

 

Cómo importar o exportar un perfil de marca de agua:

  1. En la pestaña Página layout, en el grupo Marcas de página, haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua y fondos.
    Cinta de marca de agua.png
  2. Realice una de las siguientes opciones:
    1. Para exportar un perfil de marca de agua, seleccione un perfil en la lista Seleccionar perfil y haga clic en Exportar . Guarde los perfiles como en un archivo .nxp
    2. Para importar un perfil de marca de agua, haga clic en Importar . Cuando importa un archivo .nxp , el nuevo perfil se agrega al final de la lista de perfiles
Importación de marca de agua.png

Punta: Las imágenes asociadas con un perfil de marca de agua solo se referencian y no se exportan.

 

Cómo insertar una marca de agua o un fondo en tu documento PDFs:

  1. En la pestaña Página layout, en el grupo Marcas de página, haga clic en la flecha debajo de Marca de agua y seleccione Aplicar al documento
  2. Un menú enumera todos los perfiles de marca de agua y de fondo. Seleccione un perfil de la lista para aplicarlo a su documento PDF
Aplicar marca de agua.png

Nota: si inserta una marca de agua basada en texto, es posible que no se muestre correctamente si el destinatario no tiene la misma fuente instalada en su sistema. Si no está seguro de qué fuentes usan sus destinatarios, use fuentes estándar, como Times-Roman, Courier, Helvetica o Symbol. Para obtener más información, consulte Fuentes incrustadas .

 

Para eliminar todas las marcas de agua y fondos de un documento:

  1. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Marcas de página , haga clic en la flecha debajo de Marca de agua y seleccione Eliminar marcas de agua en el menú
  2. Un cuadro de diálogo le pide que confirme la eliminación de todas las marcas de agua. Haga clic en Aceptar.
Marcas de agua Eliminar todo.png

Punta: para eliminar una marca de agua o un fondo en particular de un documento, selecciónelo con Editar Tool, luego haga clic con el botón derecho y elija Eliminar en el menú.

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