¿Está considerando implementar una solución de PDF para toda la empresa por primera vez o desea reemplazar a su proveedor actual? Si es así, su primer paso es comenzar a buscar soluciones de PDF, y es probable que tenga una lista de criterios que debe cumplir la solución.
Su organización necesita un producto PDF de un socio estratégico que brinde un servicio al cliente de guante blanco. También deben tener un interés personal en lograr los resultados de su negocio de una manera económica.
¿Qué más necesita la solución para hacer su lista?
La facilidad de uso es probablemente el factor más importante para garantizar que una nueva solución de PDF sea apreciada y ampliamente adoptada en toda su organización , pero existen otras consideraciones al pensar en cómo se utilizará la plataforma.
¿Con qué otras soluciones PDF y de flujo de trabajo están trabajando sus usuarios?
¿Cuáles son las tareas/flujos de trabajo más comunes y repetidos en su organización?
¿Hay otros sistemas con los que el producto necesita integrarse?
Estas preguntas son solo un punto de partida. En última instancia, desea asegurarse de que su solución PDF ofrezca flujos de trabajo sin estrés para todos los usuarios.
Conexión de PDF y software de firma electrónica
Empresas de todos los tamaños se han dado cuenta de la urgencia y las ventajas de digitalizar documentos: seguridad, movilidad, ahorro de costos y mucho más. Una herramienta imprescindible en este entorno digital es una plataforma de documentos que conecte todos sus flujos de trabajo de documentos de principio a fin.
Tome la categoría de firmas electrónicas como ejemplo. Con una única plataforma unificada para editar documentos PDF y enviarlos para una firma electrónica, los usuarios pueden trabajar y colaborar de forma más rápida y sencilla. Con plataformas desconectadas, o con múltiples herramientas y proveedores de software para PDF y firma electrónica, las tareas tardan más y frustran tanto a los empleados como a los clientes.
Tener un proveedor y una plataforma para todos los flujos de trabajo de documentos digitales y la colaboración es una gran comodidad para las empresas con una fuerza laboral remota conectada digitalmente. Facilita la vida de todos, incluido el personal de TI que puede administrar las licencias y la seguridad de manera más eficiente.
Integraciones de software perfectas, flujos de trabajo de documentos simplificados
Otra forma de garantizar que los usuarios disfruten de un flujo de trabajo de documentos sin estrés es integrar sus herramientas PDF y eSign con otros sistemas comerciales críticos.
Aquí hay 5 preguntas importantes para hacerles a los posibles proveedores de PDF acerca de las integraciones:
- ¿La solución PDF se integra con los sistemas que su organización ya usa o probablemente usará en el futuro?
- ¿Las integraciones son compatibles con el proveedor?
- ¿Las integraciones tienen costos adicionales?
- ¿Las integraciones son fáciles e intuitivas de usar?
- Si no, ¿requerirán gastos adicionales de capacitación?
Si una nueva plataforma de PDF no ofrece las integraciones o las API que necesita, causará problemas a TI y a los usuarios en el futuro. Antes de comprometerse con un proveedor, asegúrese de que esté comprometido a ayudar a los usuarios a trabajar sin problemas con las aplicaciones que aman y usan con más frecuencia.
Integraciones de PDF y firma electrónica de Nitro
Las soluciones PDF, eSigning yAnalytics de Nitro están diseñadas para trabajar juntas como parte de un ecosistema unificado. Se integran a la perfección entre sí y con muchos de los programas y sistemas críticos para el negocio más comunes, que incluyen:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- Ver más integraciones de Nitro
Trabajamos con los innovadores tecnológicos líderes en el espacio de software para que tenga potentes integraciones y API para todas sus soluciones Nitro PDF y eSign. Esto proporciona a los líderes de TI implementaciones e integraciones de software sin estrés para sistemas, procesos y aplicaciones existentes.
Vea cómo Nitro hace que los flujos de trabajo de documentos y PDF estén libres de estrés
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