Zeg ja tegen meer: Stressvrije werkstromen met Nitro

Overweegt u voor het eerst een bedrijfsbrede PDF-oplossing te implementeren of wilt u uw huidige leverancier vervangen? Zo ja, dan is uw eerste stap het onderzoeken van PDF-oplossingen en heeft u waarschijnlijk een lijst met criteria waaraan de oplossing moet voldoen.

Uw organisatie heeft een PDF-product nodig van een strategische partner die een uitstekende klantenservice biedt. Ze moeten er ook belang bij hebben om op een budgetvriendelijke manier aan uw bedrijfsdoelstellingen te voldoen.

Wat heeft de oplossing nog meer nodig om op uw shortlist te komen?

Gebruiksgemak is waarschijnlijk de belangrijkste factor om ervoor te zorgen dat een nieuwe PDF-oplossing goed in de smaak valt en  overal in uw organisatie wordt gebruikt , maar er zijn nog andere overwegingen bij het nadenken over hoe het platform zal worden gebruikt.

Met welke andere PDF- en workflowoplossingen werken uw gebruikers?
Wat zijn de meest voorkomende en herhaalde taken/workflows in uw organisatie?
Zijn er andere systemen waarmee het product moet integreren?

Deze vragen zijn slechts een beginpunt. Uiteindelijk wilt u er zeker van zijn dat uw PDF-oplossing stressvrije workflows oplevert voor elke gebruiker.

Software voor PDF en eSigning koppelen

Bedrijven van alle groottes hebben de urgentie en voordelen van het digitaliseren van documenten ingezien - veiligheid, mobiliteit,  kostenbesparingen  en nog veel meer. Een must-have in deze digitale omgeving is een documentplatform dat al uw documentworkflows end-to-end met elkaar verbindt.

Neem als voorbeeld de categorie e-handtekeningen. Met één uniform platform voor het bewerken van PDF-documenten en het verzenden ervan voor een elektronische handtekening, kunnen gebruikers sneller en eenvoudiger werken en samenwerken. Met losgekoppelde platforms of met meerdere tools en softwareleveranciers voor PDF & eSigning duren taken langer en raken zowel medewerkers als klanten gefrustreerd.

Het hebben van één leverancier en  platform voor alle digitale documentworkflows  en samenwerking is een enorm gemak voor bedrijven met een digitaal verbonden extern personeelsbestand. Het maakt het leven van iedereen eenvoudiger, inclusief IT-personeel dat  licenties  en beveiliging efficiënter kan beheren .

Naadloze software-integraties, vereenvoudigde documentworkflows

Een andere manier om ervoor te zorgen dat gebruikers genieten van een stressvrije documentworkflow is de integratie van uw PDF & eSign tools met andere bedrijfskritische systemen.

Hier zijn 5 belangrijke vragen die u aan potentiële PDF-leveranciers moet stellen over integraties:

1. Integreert de PDF-oplossing met systemen die uw organisatie al gebruikt of in de toekomst waarschijnlijk zal gebruiken?
2. Worden integraties ondersteund door de leverancier?
3. Brengen integraties extra kosten met zich mee?
4. Zijn de integraties eenvoudig en intuïtief te gebruiken?
5. Zo niet, zijn er extra trainingskosten nodig?

Als een nieuw PDF-platform niet de integraties of API's biedt die u nodig hebt, zal dit in de toekomst problemen opleveren voor IT en gebruikers. Voordat u zich aan een leverancier verbindt, moet u ervoor zorgen dat deze  zich inzet om gebruikers  naadloos te laten samenwerken met de applicaties waar ze van houden en die ze het vaakst gebruiken.

Nitro's PDF & eSign integraties

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Meer Nitro-integraties bekijken 

Wij werken samen met de toonaangevende technische innovators op het gebied van software, zodat u kunt beschikken over krachtige integraties en API's voor al uw PDF- en eSign-oplossingen van Nitro. Dit biedt IT-managers stressvrije implementaties en software-integraties voor bestaande systemen, processen en applicaties.

Bekijk hoe Nitro PDF- en documentworkflows stressvrij maakt

Geïnteresseerd in meer informatie over Nitro's PDF en document workflow oplossingen? 

Neem vandaag nog contact met ons op  om met een expert te praten en uw bedrijfsbehoeften te bespreken. Wij demonstreren u graag onze oplossingen, integraties en waarde voor uw organisatie.

Klaar om van PDF-leverancier te wisselen en meer voor uw geld te krijgen? U kunt  tot een jaar gratis abonnementen op Nitro PDF-oplossingen krijgen  met onze tijdelijke aanbieding.