Zeg ja tegen meer: stressvrije werkprocessen met Nitro

Overweegt u om voor het eerst een bedrijfsbrede PDF-oplossing te implementeren of wilt u uw huidige leverancier vervangen? Als dat het geval is, is uw eerste stap het verkennen van de verschillende PDF-oplossingen – en waarschijnlijk heeft u een lijst met criteria waaraan de oplossing moet voldoen.

Uw organisatie heeft behoefte aan een PDF-product van een strategische partner die eersteklas klantenservice biedt. Deze partner moet er bovendien een groot belang bij hebben om uw bedrijfsdoelstellingen op een budgetvriendelijke manier te realiseren.

Wat moet de oplossing nog meer bieden om op uw shortlist te komen?

Gebruiksgemak is waarschijnlijk de belangrijkste factor om ervoor te zorgen dat een nieuwe PDF-oplossing  in de hele organisatie in de smaak valt en  op grote schaal wordt gebruikt , maar er zijn nog andere overwegingen wanneer u nadenkt over hoe het platform zal worden ingezet.

Met welke andere PDF- en workflowoplossingen werken uw gebruikers?
Wat zijn de meest voorkomende en terugkerende taken/workflows binnen uw organisatie?
Zijn er andere systemen waarmee het product moet kunnen integreren?

Deze vragen vormen slechts een startpunt. Uiteindelijk wilt u er zeker van zijn dat uw PDF-oplossing voor elke gebruiker zorgeloze workflows biedt.

PDF- en e-ondertekeningssoftware koppelen

Bedrijven van elke omvang hebben de urgentie en voordelen van het digitaliseren van documenten ingezien: veiligheid, mobiliteit,  kostenbesparingen  en nog veel meer. Een onmisbaar onderdeel in deze digitale omgeving is een documentplatform dat al uw documentworkflows van begin tot eind met elkaar verbindt.

Neem bijvoorbeeld de categorie elektronische handtekeningen. Met één enkel, geïntegreerd platform voor het bewerken van PDF-documenten en het verzenden ervan voor een elektronische handtekening, kunnen gebruikers sneller en gemakkelijker werken en samenwerken. Bij losstaande platforms, of bij het gebruik van meerdere tools en softwareleveranciers voor PDF en elektronische handtekeningen, duren taken langer en leidt dit tot frustratie bij zowel medewerkers als klanten.

Het hebben van één leverancier en  één platform voor alle digitale documentworkflows  en samenwerking is een enorm gemak voor bedrijven met een digitaal verbonden team op afstand. Het maakt het leven van iedereen gemakkelijker, inclusief IT-medewerkers die  licenties  en beveiliging efficiënter kunnen  beheren .

Naadloze software-integraties, vereenvoudigde documentworkflows

Een andere manier om ervoor te zorgen dat gebruikers kunnen profiteren van een soepele documentworkflow, is het integreren van uw PDF- en eSign-tools met andere essentiële bedrijfssystemen.

Hier zijn 5 belangrijke vragen die u aan potentiële PDF-leveranciers kunt stellen over integraties:

1. Kan de PDF-oplossing worden geïntegreerd met systemen die uw organisatie al gebruikt of waarschijnlijk in de toekomst zal gaan gebruiken?
2. Wordt integratie door de leverancier ondersteund?
3. Brengen de integraties extra kosten met zich mee?
4. Zijn de integraties eenvoudig en intuïtief in gebruik?
5. Zo niet, zijn er dan extra opleidingskosten nodig?

Als een nieuw PDF-platform niet de integraties of API's biedt die u nodig hebt, zal dit op termijn problemen opleveren voor zowel de IT-afdeling als de gebruikers. Voordat u een verbintenis aangaat met een leverancier, moet u ervoor zorgen dat deze  zich inzet om gebruikers te helpen  naadloos te werken met de applicaties die zij het liefst en het vaakst gebruiken.

Nitro’s PDF- en eSign-integraties

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Bekijk meer Nitro-integraties 

We werken samen met toonaangevende technologische innovators in de softwaresector, zodat u beschikt over krachtige integraties en API's voor al uw Nitro PDF- en eSign-oplossingen. Dit biedt IT-leiders zorgeloze implementaties en software-integraties voor bestaande systemen, processen en applicaties.

Ontdek hoe Nitro PDF- en documentworkflows zorgeloos maakt

Wilt u meer weten over de PDF- en documentworkflowoplossingen van Nitro? 

Neem vandaag nog contact met ons op  om met een expert te spreken en uw zakelijke behoeften te bespreken. We laten u graag zien wat onze oplossingen, integraties en toegevoegde waarde voor uw organisatie kunnen betekenen.

Klaar om van PDF-leverancier te wisselen en meer waar voor uw geld te krijgen? Met onze tijdelijke aanbiedingkunt u  tot een jaar lang gratis gebruikmaken van de PDF-oplossingen van Nitro .