Di «sí» a más: flujos de trabajo sin estrés con Nitro

¿Estás pensando en implantar por primera vez una solución de PDF para toda la empresa o quieres cambiar de proveedor? Si es así, el primer paso es empezar a buscar soluciones de PDF, y seguramente tengas una lista de criterios que la solución debe cumplir.

Tu organización necesita un producto PDF de un socio estratégico que ofrezca un servicio de atención al cliente de primera clase. Además, debe tener un interés genuino en ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales de una forma que se ajuste a tu presupuesto.

¿Qué más debe ofrecer la solución para que la incluyas en tu lista de finalistas?

La facilidad de uso es probablemente el factor más importante para garantizar que una nueva solución de PDF sea bien acogida y  se adopte de forma generalizada en toda su organización , pero hay otras consideraciones a tener en cuenta a la hora de pensar en cómo se utilizará la plataforma.

¿Con qué otras soluciones de PDF y flujos de trabajo trabajan tus usuarios?
¿Cuáles son las tareas o flujos de trabajo más habituales y recurrentes en toda tu organización?
¿Hay otros sistemas con los que el producto deba integrarse?

Estas preguntas son solo un punto de partida. En última instancia, lo que quieres es asegurarte de que tu solución de PDF ofrezca flujos de trabajo sin complicaciones para todos los usuarios.

Integración de software de PDF y de firma electrónica

Empresas de todos los tamaños se han dado cuenta de la urgencia y las ventajas de digitalizar documentos: seguridad, movilidad,  ahorro de costes  y muchas más. Un elemento imprescindible en este entorno digital es una plataforma de documentos que conecte todos tus flujos de trabajo de documentos de principio a fin.

Tomemos como ejemplo el ámbito de las firmas electrónicas. Con una única plataforma unificada para editar documentos PDF y enviarlos para su firma electrónica, los usuarios pueden trabajar y colaborar de forma más rápida y sencilla. Con plataformas inconexas, o con múltiples herramientas y proveedores de software para PDF y firma electrónica, las tareas se alargan y frustran tanto a los empleados como a los clientes.

Contar con un único proveedor y  una única  plataforma para todos los flujos de trabajo de documentos digitales  y la colaboración supone una gran comodidad para las empresas con una plantilla remota conectada digitalmente. Facilita la vida a todo el mundo, incluido el personal de TI, que puede  gestionar las licencias  y la seguridad de forma más eficiente.

Integraciones de software fluidas, flujos de trabajo de documentos simplificados

Otra forma de garantizar que los usuarios disfruten de un flujo de trabajo documental sin complicaciones es integrar tus herramientas de PDF y firma electrónica con otros sistemas empresariales clave.

A continuación, te presentamos cinco preguntas importantes que debes plantear a los posibles proveedores de soluciones PDF en relación con las integraciones:

1. ¿Se integra la solución de PDF con los sistemas que su organización ya utiliza o que probablemente utilizará en el futuro?
2. ¿El proveedor ofrece soporte para las integraciones?
3. ¿Las integraciones suponen costes adicionales?
4. ¿Son las integraciones fáciles e intuitivas de usar?
5. Si no es así, ¿requerirán gastos adicionales en formación?

Si una nueva plataforma de PDF no ofrece las integraciones o las API que necesitas, esto causará problemas al departamento de TI y a los usuarios a largo plazo. Antes de comprometerte con un proveedor, asegúrate de que se  compromete a ayudar a los usuarios  a trabajar sin problemas con las aplicaciones que más les gustan y utilizan con mayor frecuencia.

Integraciones de PDF y firma electrónica de Nitro

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Ver más integraciones de Nitro 

Colaboramos con los principales innovadores tecnológicos del sector del software para que dispongas de potentes integraciones y API para todas tus soluciones Nitro PDF y eSign. Esto permite a los responsables de TI realizar implementaciones sin complicaciones e integrar el software con los sistemas, procesos y aplicaciones existentes.

Descubre cómo Nitro simplifica los flujos de trabajo con PDF y documentos

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