Dì “Sì” a di più: flussi di lavoro senza stress con Nitro

State valutando l'adozione di una soluzione PDF a livello aziendale per la prima volta o state pensando di sostituire il vostro attuale fornitore? In tal caso, il primo passo è quello di iniziare a cercare soluzioni PDF e probabilmente avete già stilato un elenco di criteri che la soluzione deve soddisfare.

La vostra organizzazione ha bisogno di un prodotto PDF fornito da un partner strategico in grado di garantire un’assistenza clienti di altissimo livello. Il partner deve inoltre avere un interesse diretto nel contribuire al raggiungimento dei vostri obiettivi aziendali in modo economicamente vantaggioso.

Quali altri requisiti deve avere la soluzione per entrare nella vostra rosa di candidati?

La facilità d’uso è probabilmente il fattore più importante per garantire che una nuova soluzione PDF sia apprezzata e  ampiamente adottata in tutta la vostra organizzazione , ma ci sono altre considerazioni da fare quando si pensa a come verrà utilizzata la piattaforma.

Con quali altre soluzioni PDF e di gestione del flusso di lavoro stanno lavorando i vostri utenti?
Quali sono le attività e i flussi di lavoro più comuni e ricorrenti all’interno della vostra organizzazione?
Esistono altri sistemi con cui il prodotto deve integrarsi?

Queste domande sono solo un punto di partenza. In definitiva, è importante assicurarsi che la soluzione PDF offra flussi di lavoro semplici e senza intoppi per ogni utente.

Integrazione tra software PDF e di firma elettronica

Le aziende di ogni dimensione hanno compreso l’urgenza e i vantaggi della digitalizzazione dei documenti: sicurezza, mobilità,  risparmio sui costi  e molto altro ancora. Un elemento indispensabile in questo ambiente digitale è una piattaforma documentale che colleghi tutti i flussi di lavoro relativi ai documenti dall’inizio alla fine.

Prendiamo ad esempio il settore delle firme elettroniche. Grazie a un’unica piattaforma integrata per la modifica dei documenti PDF e l’invio per la firma elettronica, gli utenti possono lavorare e collaborare in modo più rapido e semplice. Con piattaforme non integrate, o con l’utilizzo di più strumenti e fornitori di software per la gestione dei PDF e delle firme elettroniche, le attività richiedono più tempo e causano frustrazione sia ai dipendenti che ai clienti.

Avere un unico fornitore e  un’unica piattaforma per tutti i flussi di lavoro relativi ai documenti digitali  e alla collaborazione rappresenta un enorme vantaggio per le aziende con una forza lavoro remota connessa digitalmente. Semplifica la vita a tutti, compreso il personale IT, che può  gestire le licenze  e la sicurezza in modo più efficiente.

Integrazioni software senza soluzione di continuità, flussi di lavoro documentali semplificati

Un altro modo per garantire agli utenti un flusso di lavoro documentale senza intoppi consiste nell’integrare i propri strumenti PDF e di firma elettronica con altri sistemi aziendali fondamentali.

Ecco 5 domande importanti da porre ai potenziali fornitori di soluzioni PDF in merito alle integrazioni:

1. La soluzione PDF si integra con i sistemi che la vostra organizzazione utilizza già o che probabilmente utilizzerà in futuro?
2. Le integrazioni sono supportate dal fornitore?
3. Le integrazioni comportano costi aggiuntivi?
4. Le integrazioni sono facili e intuitive da utilizzare?
5. In caso contrario, richiederanno spese aggiuntive per la formazione?

Se una nuova piattaforma PDF non offre le integrazioni o le API di cui avete bisogno, ciò causerà problemi al reparto IT e agli utenti in futuro. Prima di scegliere un fornitore, assicuratevi che si  impegni ad aiutare gli utenti  a lavorare senza intoppi con le applicazioni che preferiscono e utilizzano più spesso.

Integrazioni PDF ed eSign di Nitro

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
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