Ley de firma electrónica de EE. UU.
Las firmas electrónicas son legalmente válidas en los Estados Unidos, según se define en dos leyes: la Ley de Firmas Electrónicas de los Estados Unidos en el Comercio Nacional y Global (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA). Todas las soluciones de Nitro están alineadas con ambos actos.

¿Qué son las leyes ESIGN y UETA?

Una ley federal aprobada en 2000 , la Ley ESIGN otorga reconocimiento legal a las firmas electrónicas a nivel nacional y se aplica a todos los estados y territorios de EE. UU. Donde la ley federal está en vigor. Cuando se introdujo la Ley ESIGN, la mayoría de los estados ya habían adoptado la ley estatal UETA, que aún se aplica cuando no entra en conflicto con la Ley ESIGN.

¿Qué es una firma electrónica?

Como se define en las leyes ESIGN y UETA, una firma electrónica es "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente con un registro y ejecutado o adoptado por una persona". En pocas palabras, es una forma electrónica de firma que el firmante aplica a un documento como prueba de su intención de firmar.

¿Son las firmas electrónicas legalmente válidas?

Sí, ambos actos dan una clara indicación de la validez legal de las firmas electrónicas: “ No se puede negar el efecto legal o la exigibilidad de un registro o firma por el mero hecho de que esté en formato electrónico. "

Dentro de las leyes, existen cuatro requisitos principales para que una firma electrónica se considere legalmente válida:

Intención de firmar

Al igual que las firmas manuscritas, las firmas electrónicas solo son válidas si la parte tiene la intención de firmar y celebrar el acuerdo. Nitro requiere que los firmantes coloquen sus firmas en el documento y confirmen explícitamente su intención de firmar enviando las firmas.

Consentimiento para hacer negocios electrónicamente

Todas las partes de una transacción deben dar su consentimiento para realizar el negocio de forma electrónica. Cada parte tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Nitro satisface este requisito al requerir que los firmantes estén de acuerdo con esta divulgación antes de completar un documento.

Atribución de firma

Como se define en las leyes ESIGN y UETA, una firma electrónica es "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente con un registro y ejecutado o adoptado por una persona". Por lo tanto, cualquier sistema utilizado para capturar firmas electrónicas debe poder atribuir la firma al individuo. Nitro captura y almacena todas las acciones realizadas por los firmantes en un documento. Este historial de auditoría se puede utilizar para demostrar la atribución de una firma a un firmante.

Retención de registros

Todas las partes de una transacción deben poder retener y reproducir con precisión un registro de sus firmas electrónicas. Nitro permite que cada firmante descargue su documento PDF firmado después de completar el acuerdo.

La información anterior se proporciona solo con fines informativos y no se presenta, y no debe interpretarse, como asesoramiento legal. Nitro recomienda que contrate asesoría legal para comprender todos los requisitos legales que se aplican a su región y los procesos para el uso de firmas electrónicas.

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