Nitro Sign bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines eSigning-Workflows zu teilen, zu überprüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Wenn eine Signaturanforderung mehrere Empfänger hat, werden standardmäßig alle Empfänger gleichzeitig über die Anforderung benachrichtigt und die Empfänger können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben.

Sie können Benachrichtigungen an Empfänger senden, die sie daran erinnern, dass sie nicht erfüllte eSignatur-Anfragen haben.

Dokumente können ganz einfach direkt aus Nitro Pro mit Nitro Sign geteilt werden. Sie müssen bei Ihrem Nitro Sign-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können.

Vorlagen werden verwendet, um wiederholte Unterschriftsanforderungen zu beschleunigen, indem ein Dokument mit den bereits hinzugefügten Formularfeldern gespeichert wird. Wenn Sie noch keine Vorlagen erstellt haben, lesen Sie unter Vorlage erstellen nach, wie das geht.

So aktivieren Sie 2 FA mit SMS bei einer E-Signatur-Anfrage

Teambezogene Funktionen stehen ausschließlich Mitgliedern von Team- oder Enterprise-Plänen zur Verfügung.

Sie können jetzt Microsoft Power Automate verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Power Automate ist das Workflow-Automatisierungstool von Microsoft, das mit Hunderten von beliebten Apps verbunden ist, einschließlich der vollständigen Online-Produktsuite von Microsoft. Sie können Arbeitsabläufe zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand sich wiederholender, alltäglicher Aufgaben zu vermeiden.

Sie können jetzt Dokumente zur Signatur über Nitro Sign direkt aus Microsoft Word hochladen und senden, indem Sie das Nitro Cloud Add-In aktivieren.

Mit Nitro können Sie Ihre Dokumente auch direkt aus Dropbox heraus signieren, konvertieren, organisieren und optimieren.

Dokumente können direkt aus Nitro Pro zur Unterschrift gesendet werden. Sie müssen bei Ihrem Nitro Sign-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können.

Auf Ihre PDF-Dateien kann jederzeit zugegriffen werden, wenn sie auf Nitro Sign gespeichert wurden. Um Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen, müssen Sie bei Ihrem Nitro Cloud-Konto angemeldet sein.

Sie können jetzt mit Nitro Sign aus SharePoint Online heraus Dokumente zum Signieren oder Selbstsignieren senden. Sobald Ihre Signaturanforderung abgeschlossen ist, wird das signierte Dokument automatisch wieder auf Ihrer SharePoint-Site gespeichert. Laden Sie die kostenlose Nitro Sign-App für SharePoint herunter, um loszulegen.

Sie können Zapier jetzt verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Zapier ist ein Workflow-Automatisierungstool, das mit Tausenden von beliebten Apps verbunden ist. Sie können Arbeitsabläufe zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand sich wiederholender, alltäglicher Aufgaben zu vermeiden.

You can add documents to My Documents from both your local machine as well as the following storage providers:

You can export documents residing in Nitro Sign by downloading them to your local desktop or by copying it to a cloud storage location.

All documents uploaded to Nitro Sign can be renamed, duplicated, or deleted at any point—irrespective of the status of the document.

In Nitro Sign, new versions of documents can be uploaded for any document that has not been shared or is not currently a part of a signature workflow. Earlier versions of a document can also be viewed and downloaded.

Staying up to date on the status and history of your documents is easy

With Nitro Sign, you can quickly and easily add your electronic signature to any document.

In addition to viewing a document's history, a detailed audit trail of all the activity associated with a document can be downloaded from Nitro Sign. The ability to download an audit trail provides users with a clean and descriptive document highlighting all document information, active users, and document history.

All activity on a Nitro Sign document is tracked and stored, and can be viewed by the document owner and any users that the document has been shared with.

The status and history of documents in an eSignature workflow can be viewed and tracked on Nitro Sign.

The Organize tool in Nitro Sign can be used to alter the layout of documents and modify the order of pages within a document.

Documents that have been opened or edited in Nitro Pro can be uploaded and sent for signature through Nitro Sign. This requires the creation of a Nitro Sign account, which you can do from within Nitro Pro.

How to add Multi-Factor Authentication to an eSignature Request

The Optimize tool can be used to reduce the size of large documents to improve shareability while maintaining the document's appearance.

Drafts are an easy way to return to documents that are being prepared for eSigning.

A signature request can be cancelled at any point before the document has been signed by all recipients.

Nitro Sign provides a set of annotation tools for collaboration on shared documents that include: