So senden Sie eine E-Signatur-Anfrage von Nitro Sign

Sie können jetzt mit Nitro Sign aus SharePoint Online heraus Dokumente zum Signieren oder Selbstsignieren senden. Sobald Ihre Signaturanforderung abgeschlossen ist, wird das signierte Dokument automatisch wieder auf Ihrer SharePoint-Site gespeichert. Laden Sie die kostenlose Nitro Sign-App für SharePoint herunter, um loszulegen.

So aktivieren Sie 2 FA mit SMS bei einer E-Signatur-Anfrage

Dokumente können ganz einfach direkt aus Nitro Pro mit Nitro Sign geteilt werden. Sie müssen bei Ihrem Nitro Sign-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können.

Sie können Benachrichtigungen an Empfänger senden, die sie daran erinnern, dass sie nicht erfüllte eSignatur-Anfragen haben.

Wenn eine Signaturanforderung mehrere Empfänger hat, werden standardmäßig alle Empfänger gleichzeitig über die Anforderung benachrichtigt und die Empfänger können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben.

Nitro Sign bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines eSigning-Workflows zu teilen, zu überprüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Sie können jetzt Dokumentanhänge zur Signatur über Nitro Signatur direkt aus Microsoft Outlook hochladen und senden, indem Sie das Nitro-Sign-Add-In aktivieren.

Sie können nun direkt aus Microsoft Word heraus Dokumente zur Signatur über Nitro-Signatur hochladen und senden, indem Sie das Nitro-Sign-Add-In aktivieren.

Nitro Signign bietet eine Reihe von Anmerkungen Tools für die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten, darunter:

Was ist zu tun, wenn Sie eine Nitro-Sign-Anfrage erhalten?

Dieses Thema behandelt das Versenden von Nachrichten an den Absender, das Anfordern von Änderungen, das Weiterleiten an einen anderen Empfänger oder das Ablehnen einer Anfrage.

Auf Ihre PDF-Dateien kann jederzeit zugegriffen werden, wenn sie auf Nitro Sign gespeichert wurden. Um Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen, müssen Sie bei Ihrem Nitro Cloud-Konto angemeldet sein.

Entw Einbezug sind eine einfache Möglichkeit, zu Dokumenten zurückzukehren, die für die elektronische Unterzeichnung vorbereitet eSigning vorbereitet sind.

Alle auf Nitro Sign hochgeladenen Dokumente können jederzeit umbenannt, dupliziert oder gelöscht werden – unabhängig vom Status des Dokuments.

Dokumente können direkt aus Nitro Pro zur Unterschrift gesendet werden. Sie müssen bei Ihrem Nitro Sign-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können.

Das Organisationswerkzeug kann verwendet werden, um das Layout von Dokumenten zu ändern und die Reihenfolge der Seiten innerhalb eines Dokuments zu ändern.

Mit Nitro können Sie Ihre Dokumente auch direkt aus Dropbox heraus signieren, konvertieren, organisieren und optimieren.

Sie können jetzt Microsoft Power Automate verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Power Automate ist das Workflow-Automatisierungstool von Microsoft, das mit Hunderten von beliebten Apps verbunden ist, einschließlich der vollständigen Online-Produktsuite von Microsoft. Sie können Arbeitsabläufe zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand sich wiederholender, alltäglicher Aufgaben zu vermeiden.

Sie können in Nitro Sign gespeicherte Dokumente exportieren, indem Sie sie auf Ihren lokalen Desktop herunterladen oder an einen Cloud-Speicherort kopieren.

Zusätzlich zum Anzeigen des Verlaufs eines Dokuments kann ein detaillierter Audit-Trail aller mit einem Dokument verbundenen Aktivitäten von Nitro Sign heruntergeladen werden. Die Möglichkeit, einen Prüfpfad herunterzuladen, bietet Benutzern ein sauberes und beschreibendes Dokument, das alle Dokumentinformationen, aktiven Benutzer und den Dokumentverlauf hervorhebt.

Sie können Dokumente sowohl von Ihrem lokalen Computer als auch von den folgenden Speicheranbietern zu „Eigene Dateien“ hinzufügen:

Teambezogene Funktionen stehen ausschließlich Mitgliedern von Nitro Sign Advanced-Plänen zur Verfügung.

Mit der Nitro Sign for Salesforce-App können Sie elektronische Signaturen für Ihre Verkaufsverträge und andere Dokumente direkt von Salesforce anfordern. Sie können auch den Status von Signaturanforderungen anzeigen und Erinnerungen oder Stornierungen für ausstehende Signaturanforderungen senden.

Vorlagen sind ideal für sich wiederholende Workflows für Unterschriftsanfragen, die standardisierte Dokumente beinhalten – wie Kaufverträge, Bestellungen oder Anträge auf Abwesenheit von Mitarbeitern. Wenn Sie sich für die Erstellung einer Vorlage entscheiden, werden alle Formular- oder E-Signatur-Felder gespeichert, die auf dieses Dokument angewendet wurden, sodass Sie es zum Ausfüllen an einen neuen Kontakt senden können, ohne Zeit mit dem erneuten Hinzufügen der Felder zu verbringen.

Sie können Zapier jetzt verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Zapier ist ein Workflow-Automatisierungstool, das mit Tausenden von beliebten Apps verbunden ist. Sie können Arbeitsabläufe zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand sich wiederholender, alltäglicher Aufgaben zu vermeiden.

Bleiben Sie über den Status und Verlauf Ihrer Dokumente auf dem Laufenden

Der Status und Verlauf von Dokumenten in einem E-Signatur-Workflow kann auf Nitro Sign angezeigt und nachverfolgt werden.

Alle Aktivitäten in einem Nitro-Signdokument werden nachverfolgt und gespeichert und können vom Eigentümer des Dokuments und allen Benutzern, die das Dokument geteilt haben, eingesehen werden.

In Nitro Signaturen können neue Versionsdokumente für jedes Dokument hochgeladen werden, das nicht freigegeben wurde oder derzeit nicht Teil eines Signatur-Workflows ist. Frühere Versionen eines Dokuments können ebenfalls angezeigt und heruntergeladen werden.