Sie können Dokumente sowohl von Ihrem lokalen Computer als auch von den folgenden Speicheranbietern zu „Eigene Dateien“ hinzufügen:

Eine Signaturanfrage kann jederzeit storniert werden, bevor das Dokument von allen Empfängern unterschrieben wurde.

Dokumente, die in Nitro Pro geöffnet oder bearbeitet wurden, können hochgeladen und über Nitro Sign zur Unterschrift geschickt werden. Dies erfordert die Erstellung eines Nitro Sign-Kontos, was Sie von Nitro Pro aus tun können.

Vorlagen eignen sich ideal für sich wiederholende Arbeitsabläufe mit Unterschriftsanfragen, die standardisierte Dokumente beinhalten — wie Kaufverträge, Bestellungen oder Urlaubsanträge von Mitarbeitern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Vorlage zu erstellen, werden alle Formular- oder E-Signaturfelder gespeichert, die auf dieses Dokument angewendet wurden, sodass Sie es zur Vervollständigung an einen neuen Kontakt senden können, ohne Zeit damit zu verbringen, die Felder erneut hinzuzufügen.

Nitro Sign ermöglicht die Konvertierung von Dokumenten in eine Vielzahl von bearbeitbaren Microsoft Office-Formaten, einschließlich .doc, .xls, und.ppt.

Die Option Kombinieren ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumenttypen von verschiedenen Orten zu einem einzigen PDF-Dokument zu kombinieren.

Das Optimize-Tool kann verwendet werden, um die Größe großer Dokumente zu reduzieren, um die gemeinsame Nutzung zu verbessern und gleichzeitig das Erscheinungsbild des Dokuments beizubehalten.

Sie können Dokumente, die sich in Nitro Sign befinden, exportieren, indem Sie sie auf Ihren lokalen Desktop herunterladen oder sie an einen Cloud-Speicherort kopieren.

Sie können jetzt Dokumente über Nitro Sign direkt aus Microsoft Word hochladen und zur Unterzeichnung senden, indem Sie das Nitro Sign Add-in aktivieren.

Sie können jetzt Microsoft Power Automate verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Power Automate ist das Workflow-Automatisierungstool von Microsoft, das mit Hunderten beliebter Apps verbunden ist, einschließlich der vollständigen Microsoft-Online-Produktsuite. Sie können Workflows zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand für sich wiederholende, alltägliche Aufgaben zu vermeiden.

Sie können Nitro auch verwenden, um Ihre Dokumente direkt von Dropbox aus zu signieren, zu konvertieren, zu organisieren und zu optimieren.

Sie können Benachrichtigungen an Empfänger senden, um sie daran zu erinnern, dass sie noch unerfüllte elektronische Signaturanfragen haben.

Dokumente können einfach direkt von Nitro Pro aus mit Nitro Sign geteilt werden. Sie müssen bei Ihrem Nitro Sign-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können.

Nitro Sign bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines eSigning-Workflows zu teilen, zu überprüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Sie können jetzt Dokumente zur Unterzeichnung oder Selbstsignierung mit Nitro Sign von SharePoint Online aus senden. Sobald Ihre Signaturanfrage abgeschlossen ist, wird das signierte Dokument automatisch wieder auf Ihrer SharePoint-Website gespeichert. Laden Sie die kostenlose Nitro Sign App für SharePoint herunter, um loszulegen.

Wie aktiviert man2 FA mit SMS bei einer eSignature-Anfrage

In Nitro Sign können neue Versionen von Dokumenten für jedes Dokument hochgeladen werden, das nicht geteilt wurde oder derzeit nicht Teil eines Signatur-Workflows ist. Frühere Versionen eines Dokuments können auch angesehen und heruntergeladen werden.

Der Status und die Historie von Dokumenten in einem eSignature-Workflow können auf Nitro Sign eingesehen und nachverfolgt werden.

Es ist einfach, über den Status und die Historie Ihrer Dokumente auf dem Laufenden zu bleiben

Teambezogene Funktionen stehen ausschließlich Mitgliedern von Nitro Sign Advanced-Plänen zur Verfügung.

Sie können jetzt Zapier verwenden, um Ihre Nitro Sign-Workflows zu vereinfachen. Zapier ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, das mit Tausenden beliebter Apps verbunden ist. Sie können Workflows zwischen Nitro Sign und jeder dieser Apps automatisieren, um den manuellen Aufwand für sich wiederholende, alltägliche Aufgaben zu vermeiden.

Mit der Nitro Sign for Salesforce-App können Sie elektronische Signaturen für Ihre Kaufverträge und andere Dokumente direkt von Salesforce anfordern. Sie können auch den Status von Signaturanfragen einsehen und Erinnerungen oder Stornierungen für ausstehende Signaturanfragen senden.

Was tun, wenn Sie eine Nitro Sign-Anfrage erhalten

Dieses Thema behandelt das Versenden von Nachrichten an den Absender, das Anfordern von Änderungen, das Weiterleiten an einen anderen Empfänger oder das Ablehnen einer Anfrage.

Wie fügt man eine Multi-Faktor-Authentifizierung zu einer eSignature-Anfrage hinzu

Das Organisationstool in Nitro Sign kann verwendet werden, um das Layout von Dokumenten und die Reihenfolge der Seiten innerhalb eines Dokuments zu ändern.

Alle auf Nitro Sign hochgeladenen Dokumente können jederzeit umbenannt, dupliziert oder gelöscht werden — unabhängig vom Status des Dokuments.

Entwürfe sind eine einfache Methode, um zu Dokumenten zurückzukehren, die für die eSignierung vorbereitet werden.

Sie können jederzeit auf Ihre PDF-Dateien zugreifen, sofern sie in Nitro Sign gespeichert wurden. Um Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen, müssen Sie in Ihrem Nitro Cloud-Konto angemeldet sein.

Nitro Sign bietet eine Reihe von Annotationstools für die Zusammenarbeit an gemeinsam genutzten Dokumenten, darunter: