Nitro Pro enthält Werkzeuge, mit denen Sie neuen Text zu einem PDF-Dokument hinzufügen oder letzte Korrekturen und Aktualisierungen vornehmen können, ohne die Quelldateien im Autorisierungsprogramm erneut zu öffnen.
Das Text eingeben-Werkzeug ermöglicht es Ihnen, an beliebiger Stelle in einem PDF-Dokument Text hinzuzufügen, auch wenn es keine interaktiven Felder gibt. Es gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Textfarbe, den Schriftgrad und die Textgröße. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Formular erhalten, das aus einer Fotokopie oder einem Scan eines Papierformulars erstellt wurde, müssen Sie das Formular nicht drucken und dann die Informationen auf dem Papier eintragen. Anstelle dessen können Sie das Text eingeben-Werkzeug verwenden, um Text als Anmerkung im Formular einzugeben.
Sie können das Bearbeiten-Werkzeug verwenden, um vorhandene Textblöcke als Absatz innerhalb eines Begrenzungsrahmens zu aktualisieren und zu verschieben, und müssen die Absätze nicht als Sammlung von separaten Zeilen verwalten. Wenn Sie Text bearbeiten oder das Begrenzungsfeld beim Bearbeiten ändern, fließt der Text auf natürliche Weise in benachbarte Zeilen um.
Tipp: Der Textfluss wird in Absätzen unterstützt und behandelt diese als separate Objekte. Um einen Absatz zu verschieben, verwenden Sie das Bearbeitungstool.
Nitro Pro umfasst Werkzeuge, mit denen Sie Text in Form von Kopfzeilen und Fußzeilen sowie Bates-Nummern für eine eindeutige Seitenzählung zu jeder Seite in Ihrem Dokument hinzufügen können. Für weitere Informationen siehe Kopfzeilen und Fußzeilen & Bates-Nummern.
Hinweis: Wenn Sie vorhaben, viele kleine oder mehrere größere Textkorrekturen an einem Dokument vorzunehmen, empfehlen wir, in die Quelldatei zurückzukehren und die Änderungen dort vorzunehmen. Dadurch haben Sie eine genauere Kontrolle über das Layout und das Erscheinungsbild, und es könnte die Möglichkeit bestehen, die Korrekturen zu automatisieren, um Zeit zu sparen. Alternativ können Sie PDF in Microsoft Word konvertieren oder PDF in Rich Text konvertieren, um eine bearbeitbare DOC- oder RTF-Datei zu erstellen.
Text hinzufügen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start, in der Gruppe Werkzeuge, und klicken Sie auf Text eingeben
- Um Text einzugeben, klicken Sie auf die Seite, auf der Sie Text einfügen möchten
- Auf der Registerkarte Format verwenden Sie die Textoptionen, um das Erscheinungsbild des Textes, wie Schriftart und Größe
festzulegen
- Geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie die Escape-Taste oder klicken Sie auf Fertigstellen, wenn Sie fertig sind
- Wenn die Rechtschreibprüfung einen Fehler hervorhebt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, um einen Vorschlag zu sehen oder die Sprache der Rechtschreibprüfung zu ändern
TIPP : Wenn Sie Text eingeben, wird dieser standardmäßig in der Annotationsschicht eingefügt. Um Text in der Inhaltsschicht einzufügen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Seite, auf der Sie Text einfügen möchten. Für weitere Informationen siehe Annotationsschicht und Inhaltsschicht.
Text intelligent ausrichten
Wenn aktiviert, bietet die intelligente Ausrichtung visuelle Marker, die es Ihnen erleichtern, neuen Text an anderen Phrasen, Anmerkungen oder Bildern auf der Seite auszurichten, bevor Sie mit dem Tippen beginnen. Mit dem ausgewählten Werkzeug 'Text eingeben' springt der Cursor je nach Position Ihrer Maus zu den horizontalen oder vertikalen Führungen.
Intelligente Ausrichtung aktivieren/deaktivieren
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start, und klicken Sie auf Text eingeben
- Klicken Sie auf die Dokumentseite, um mit dem Tippen zu beginnen, die Registerkarte Format wird angezeigt
- In der Gruppe Ausrichtung aktivieren Sie Intelligente Ausrichtung, um die Ausrichtung zu aktivieren
- Deaktivieren Sie Intelligente Ausrichtung, um die Ausrichtung zu deaktivieren
Text bearbeiten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, die sich auf der linken Seite des Menübands befindet
- Doppelklicken Sie auf den Text und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Text einfügen oder bearbeiten möchten. Während Sie tippen, passt sich das Begrenzungsfeld an, um den Text einzupassen
- Das Markieren von Text mit der Maus zeigt die schwebende Werkzeugleiste, die es Ihnen ermöglicht, die Schriftart, Größe, Farbe und den Fall des Textes zu ändern. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Textes fertig sind, drücken Sie die Escape-Taste, klicken Sie an eine andere Stelle auf der Seite oder klicken Sie auf Fertig
- Wenn die Rechtschreibprüfung einen Fehler hervorhebt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, um einen Vorschlag zu sehen oder die Rechtschreibprüfungssprache zu ändern
Hinweis: Wenn Sie ein Zeichen mit einer Schriftart eingeben, die nicht installiert ist, versucht Nitro Pro automatisch, eine Schriftart mit ähnlichem Aussehen auszuwählen. Es kann sein, dass Sie bemerken, wie sich der Schriftartname ändert, während Sie Text bearbeiten.
Wenn Nitro Pro keine verwandte Schriftart bestimmen kann, wird eine generische Schriftart verwendet. Wir empfehlen Ihnen, zu bestätigen, dass die ausgewählten Schriftarten im Aussehen ähnlich sind, und gegebenenfalls eine andere Schriftart anzuwenden. Für weitere Informationen siehe Eingebettete Schriftarten.
Text verschieben
Um Text zu verschieben, klicken Sie auf das Bearbeiten-Werkzeug in einem Absatz oder einer Überschrift, um ihn auszuwählen, und führen Sie eines der folgenden aus:
- Ziehen Sie das Begrenzungsfeld an einen neuen Standort
- Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um das Begrenzungsfeld in kleinen Schritten zu verschieben
Einen Absatz oder ein Bild löschen
- Klicken Sie einmal darauf, um das hellblaue Begrenzungsfeld für den Text oder das Bild anzuzeigen.
- Drücken Sie Löschen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Löschen aus dem Menü.
Text abflachen
Das Verschieben von Text von der Annotationsschicht in die Inhaltsschicht wird als Textabflachung bezeichnet.
Um Text abzuflachen, führen Sie eines der folgenden aus:
- Um eine ausgewählte Textanmerkung in die Inhaltsschicht zu übertragen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Textanmerkung und wählen Sie Auswahl abflachen aus dem Menü
- Um allen Text von der Annotationsschicht in die Inhaltsschicht zu übertragen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Textanmerkung und wählen Sie Alle abflachen aus dem Menü
- Um alle Anmerkungen aus der Anmerkungsebene in die Inhalts-Ebene zu übertragen und die PDF-Datei in einem Schritt zu speichern, wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“ und dann „Übertragen“.
- Dies flatten alle Anmerkungen, einschließlich Formularfelder, Haftnotizen, Links und andere Markup-Anmerkungen.
Für weitere Informationen siehe Annotationsschicht und Inhaltsschicht.