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Elektronische Signaturen

Was ist eIDAS und was müssen Sie wissen?

Während elektronische Signaturen seit über zwei Jahrzehnten ein wichtiger und vertrauenswürdiger Bestandteil von Geschäftstransaktionen sind, wäre eSigning ohne Sicherheit und Vertrauen nicht möglich ... und Regulierung der ersteren. Wenn Sie mit Klienten, Kunden oder Kollegen in den 27 Ländern der Europäischen Union sowie einigen Nicht-EU-Staaten, die am Binnenmarkt der Union teilnehmen, zusammenarbeiten, sind Sie wahrscheinlich auf Electronic Identification gestoßen oder haben davon gehört und Vertrauensdienste (eIDAS) bei der elektronischen Unterzeichnung von Verträgen oder Vereinbarungen.

Aber was genau ist eIDAS und was müssen Sie als Unternehmen, das in einem EU-Land tätig ist oder mit Auftraggebern oder Kunden zusammenarbeitet, die in der EU tätig sind, darüber wissen? Elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste bieten im Wesentlichen gemeinsame Richtlinien und Vorschriften für sichere elektronische Transaktionen zwischen Unternehmen, Einzelpersonen und öffentlichen Einrichtungen über EU-Grenzen hinweg. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie es funktioniert und was Sie über eIDAS wissen müssen.

Geschichte und aktueller Stand von eIDAS

Die Vorschriften für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste stammen eigentlich aus einer älteren Richtlinie, der Richtlinie 1999 / 93 /EG, die Ziele für Initiativen zur elektronischen Signatur in Europa festlegt. Die erste Nation, die digitale Signaturen und Identifikation einführte, war tatsächlich Estland in 2002 , gefolgt von Lettland vier Jahre später. Die Erfahrungen dieser beiden baltischen Staaten mit elektronischen Transaktionen trugen tatsächlich zur Schaffung von eIDAS-Vorschriften bei, die heute in der gesamten EU anerkannt sind.

Vom Rat für Allgemeine Angelegenheiten im Juli 2014 verabschiedet, ersetzten elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste sämtliche Richtlinien zu elektronischen Signaturen und beseitigten Widersprüchlichkeiten in den Gesetzen zu digitalen Signaturen in ganz Europa. eIDAS trat im Juli 1 , 2016 vollständig in Kraft und schreibt die gegenseitige Anerkennung elektronischer Identitäten (oder eIDs) in allen EU-Mitglieds- und Binnenmarktteilnehmerländern vor. eIDAS schreibt vor, dass alle in einem EU-Mitgliedstaat durchgeführten digitalen Transaktionen ab dem 29 September 2018 von allen anderen EU-Staaten anerkannt werden müssen.

Elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste sorgen für sichere elektronische Transaktionen in der gesamten EU und stellen sicher, dass Unternehmen, Behörden und Privatpersonen nicht länger auf persönliche Treffen, Post oder Faxe angewiesen sind, um Geschäfte zu tätigen oder Dokumente zu unterzeichnen.

Das Gesetz regelt nicht nur elektronische Signaturen, sondern alle elektronischen Transaktionen und ihre Einbettungsprozesse und stellt Standards für elektronische Signaturen, digitale Zertifikate, Zeitstempel, elektronische Siegel und andere Medien für die elektronische Transaktionsauthentifizierung bereit.

Was sind elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste (eIDAS)?

eIDAS wurde entwickelt, um die Effektivität und Effizienz von Online-Diensten, E-Business und elektronischem Handel in der EU zu fördern, und regelt Authentifizierung, Signatursiegel, Einschreibezustelldienste und Zeitstempel in allen Mitgliedsländern.

Was ist das eIDAS-Sicherheitsniveau?

Elektronische Identifikations- und Vertrauensdienste bieten drei Ebenen für Assurance for Identifikationsprotokolle an, die den wahrscheinlichen rechtlichen Nutzen der eSignatur widerspiegeln: niedrig, erheblich und hoch. Diese Ebenen von Assurance sind wie folgt definiert:

  • Low Assurance bietet begrenztes Vertrauen in die Identität des Unterzeichners und kann nur den Besitz einer E-Mail-Adresse nachweisen.
  • Substanzielle Assurance bietet ein höheres Maß an Vertrauen in die behauptete Identität des Unterzeichners und erfordert nicht nur den Nachweis, dass der Unterzeichner eine E-Mail-Adresse besitzt, sondern auch den Nachweis der Identität des Unterzeichners.  
  • Hohe Sicherheit bietet ein hohes Maß an Vertrauen in die behauptete Identität eines Unterzeichners, indem nicht nur seine Identität nachgewiesen wird, sondern auch nachgewiesen wird, dass der Unterzeichner eine bestimmte Organisation repräsentiert.

Schlüsselelemente von eIDAS

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen elektronische Signaturen zur Identitätsprüfung und für elektronische Transaktionen verwenden und in der EU tätig sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie die eIDAS-Vorschriften einhalten. Das bedeutet , dass Sie sicherstellen müssen, dass die von Ihnen verwendete eSignatur-Plattform die eIDAS-Qualifikationen besteht , indem Sie elektronische Signaturen mit einem digitalen Zertifikat erstellen, das von einem sogenannten „vertrauenswürdigen Dienstanbieter“ erworben wurde.

Vorschriften für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS).

Dieser vertrauenswürdige Diensteanbieter oder diese Zertifizierungsstelle muss eine Reihe von Vorschriften für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste erfüllen:

  • Die Identität der Person, für die das Zertifikat ausgestellt wurde, wird überprüft. Für alle Personen mit Ausnahme von "Niedrigen Assurance"-Identifikationsstufen ist dies erforderlich, wenn diese Person physisch anwesend ist.
  • Benachrichtigung einer Aufsichtsbehörde über Änderungen des Vertrauensdiensteanbieters oder Absicht, Zertifikate zu sperren.
  • Schulung des Personals in Best Practices für die Datensicherheit.
  • Fähigkeit, Daten und Zertifikate sicher zu speichern und mögliche Fälschungen oder Diebstahl zu vermeiden.
  • Aufrechterhaltung von Zertifikatsdaten auch nach Widerruf eines Zertifikats zu Referenzzwecken.

Welche Länder sind in den eIDAS-Leitlinien enthalten?

Nicht ganz Europa fällt unter die eIDAS-Richtlinien. Sie gilt in folgenden Ländern :

  • Bulgarien
  • Kroatien
  • Zypern
  • Tschechische Republik
  • Dänemark 
  • Estland
  • Finnland
  • Frankreich
  • Deutschland
  • Griechenland
  • Ungarn
  • Island
  • Irland
  • Italien
  • Lettland
  • Lichtenstein
  • Litauen
  • Luxemburg
  • Malta
  • Niederlande 
  • Norwegen
  • Polen
  • Portugal
  • Rumänien
  • Slowakei
  • Slowenien
  • Spanien
  • Schweden
  • Vereinigtes Königreich

Gibt es Ausnahmen vom eIDAS-Gesetz?

Es gibt einige Fälle, in denen elektronische Signaturen gemäß den eIDAS-Vorschriften nicht rechtsverbindlich sind. Dazu gehören die folgenden:

  • Familien- und erbrechtliche Dokumente wie Trennungsvereinbarungen oder Testamente
  • Rechtshandlungen oder Dokumente, die eine notarielle Beglaubigung der gerichtlichen Genehmigung erfordern
  • Rechtsdokumente zur Sicherung einer Eigentumsbürgschaft gegen Kaution
  • Fälle, in denen ein spezielles Gesetz das eSignieren verbietet 

Vorteile des eIDAS-Gesetzes

Das eIDAS-Gesetz regelt seit mehr als 15 Jahren elektronische Transaktionen in der EU und bietet die folgenden Vorteile für Unternehmen, Behörden und Einzelpersonen, die an Online-Transaktionen oder dem elektronischen Teilen und Signieren von Dokumenten beteiligt sind:

  • Gewährleistet, dass grenzüberschreitende elektronische Transaktionen sicher und vertrauenswürdig sind
  • Bietet Transparenz und Standardisierung auf allen Märkten in der EU
  • Etabliert Rechenschaftspflicht im digitalen Raum
  • Reduziert den Bedarf an und den Verbrauch von Papier, wenn Bürger in neue EU-Mitgliedstaaten ziehen
  • Reduziert papiergebundene Prozesse für Unternehmen, senkt damit die Gemeinkosten und erhöht die Rentabilität
  • Sorgt für bequemere und flexiblere öffentliche und staatliche Dienste

Dank eIDAS verfügt die EU über einen soliden Rechtsrahmen, der es Einzelpersonen, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ermöglicht, sicher auf Online-Dienste zuzugreifen und Online-Transaktionen durchzuführen . Tatsächlich ist das Gesetz dafür verantwortlich, dass wir alles tun können, von der Remote-Eröffnung eines Bankkontos bis zur Authentifizierung von Online-Zahlungen.

Herausforderungen des eIDAS-Gesetzes

Während eine kürzlich von der Europäischen Union durchgeführte Studie ergab, dass 90 % der antwortenden Geschäftsinhaber glauben, dass eIDAS ihnen eine Chance bietet, ihr Geschäft auszubauen, sind die eIDAS-Vorschriften nicht ohne Herausforderungen. Sowohl Bürgern als auch Organisationen fehlt möglicherweise das Verständnis dafür, was Vertrauen in elektronische Transaktionen ist und warum es wichtig ist.

Während eIDAS darauf ausgelegt ist, Vertrauen zu schaffen, seine Bedeutung zu etablieren und Vertrauensstandards zu regulieren, ist das Gesetz nicht immer leicht zu verstehen, was es für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen durchführen, entscheidend macht, mit einem Partner für elektronische Dokumente und eSignaturen zusammenzuarbeiten das über Rechtskenntnisse sowie die Fähigkeit verfügt, Compliance-Updates zu überwachen und umzusetzen. Derzeit ist die Anzahl der Vertrauensdiensteanbieter etwas begrenzt und viele sind nicht eIDAS-konform.

Auch die EU hat sich in jüngerer Zeit bemüht, die Bedeutung und Funktionsweise von eIDAS durch die go.eIDAS-Kampagne besser zu erklären.

eSignieren Sie sicher mit Nitro

Vorschriften zur elektronischen Identifizierung und zu Vertrauensdiensten können schwierig interpretiert werden, da sie entworfen wurden, um zu vermeiden, dass eine bestimmte Art von Technologie oder Validierungsprozess für elektronische Dokumente der Vorzug gegeben wird. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie mit eSigning Tool arbeiten, dem Sie vertrauen können.

Bei Nitro prüfen und testen wir regelmäßig unsere Konformität, um Assurance die Vertrauenswürdigkeit und die Einhaltung von Branchenstandards nachzuweisen. Während sich eIDAS-Gesetze und andere Standards ändern können, können Sie sich darauf verlassen, dass NitroSign mit den Vorschriften auf dem Laufenden bleibt und deren Einhaltung gewährleistet. Wir testen unsere Kontrollen und Compliance regelmäßig mit externen Prüfern.

Sind Sie bereit, mehr über elektronische Signaturen mit Nitro zu erfahren? Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an und erfahren Sie mehr über unbegrenztes eSigning von überall auf jedem Gerät.

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