Tipps zur Anpassung und Verwendung von Verträgen für Eventfotografie

Ihr geschäftlicher Erfolg im Bereich Fotografie erfordert, dass Sie sicherstellen, dass Sie ein klares Verständnis für jeden Auftrag haben, den Sie annehmen, und dass Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden. Sie können das Risiko, den Umfang eines Auftrags nicht zu verstehen, vermeiden und sicherstellen, dass die Zahlungsbedingungen klar sind, indem Sie eine Vertragsvorlage für Eventfotografie verwenden.

Folgendes werden wir im Folgenden behandeln:

• Vertragsklauseln für Eventfotografie
• Warnungen vor Job Scope Creep
• Änderungen an Verträgen vornehmen
• Hilfreiche Ressourcen

Wie bei jedem Vertrag gibt es Standardteile, die enthalten sein müssen. Wenn Sie eine Vertragsvorlage für Eventfotografie verwenden, werden Sie sehen, dass die folgenden Klauseln enthalten sind, die eine vollständige Anpassung mit den Informationen ermöglichen, auf die Sie und Ihr Kunde sich einigen.

• Vertragsparteien
• Einzelheiten der Veranstaltung (Datum, Ort)
• Uhrzeitdetails (Start und Ende)
• Art der Veranstaltung (Anlass und formell/informell)
• Thema (falls gerechtfertigt)
• Zusätzliche Standorte (für Fotos)
• Gebühren (beschreibend)
• Beratung vor der Veranstaltung (falls genutzt)
• Stornierungsbedingungen (mit Rückerstattungs- und Anzahlungsvereinbarung)
• Identifizierung" wichtiger Parteien" während der Veranstaltung
• Uhrzeit planen (Beginn und Hinzufügen zum Zeitplan)
• Regeln des Veranstaltungsortes (welche der Fotograf einhalten muss)
• Hinweis zum Urheberrecht
• Hinweis anzeigen
• Modellveröffentlichung
• Haftungsbeschränkungen
• Klausel ändern/ergänzen
• Streitbeilegung
• Abtrennbarkeit und Verzicht
• Gerichtsbarkeit
• Abtretbarkeit von Rechten (Nachfolger/Abtretungsempfänger)

Das sind die typischen Klauseln, die man in alle Fotoverträge hätte aufnehmen sollen.

Eine Herausforderung, vor der ein Fotograf oft steht, besteht darin, bei einer Veranstaltung „spontane“ Fotos zu machen, die nicht in seinen Verträgen enthalten sind. Es gibt Möglichkeiten, wie das gehandhabt werden kann, einschließlich:

• Vertragszusätze — Sie könnten einen Vertragszusatz verwenden, um einen Kunden vor einer Veranstaltung über Add-Ons zu informieren, die während der Veranstaltung gegen eine bestimmte Gebühr zur Verfügung gestellt werden könnten. Der Kunde würde dann bei der Veranstaltung benachrichtigt werden, wenn er nach einem Zusatz fragen würde, dass er im Nachtrag zum Vertrag abgedeckt ist und er dem Add-On mündlich zustimmen müsste. Unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung sollten Sie den Kunden bitten, alle Artikel zu initiieren, die er autorisiert und über die zusätzlichen Kosten informiert hat. Es sollten Zahlungsvereinbarungen getroffen werden.
• Separates Serviceblatt — eine weitere mögliche Option ist, ein zusätzliches Serviceblatt bei sich zu haben, wenn Sie zu einer Fotoveranstaltung gehen. Wenn der Kunde bei der Veranstaltung zusätzliche Dienstleistungen anfordert, würde dieses Blatt die Einzelheiten sowie die mit den Zusatzleistungen verbundenen Kosten enthalten.

Das Letzte, was Sie als Fotograf tun möchten, ist Zeit zu einer Veranstaltung hinzuzurechnen und für die Zeit nicht entschädigt zu werden. Sie möchten auch nicht am Ende Fotos für einen Kunden machen, die nicht Teil des ursprünglichen Vertrags waren, ohne eine Zustimmung des Kunden über seine Zahlungsbereitschaft für die zusätzlichen Dienstleistungen einzuholen.

Es gibt oft Gründe, warum ein Vertrag geändert werden muss. Die Regeln des Veranstaltungsortes können sich ändern, wetterbedingte Probleme können dazu führen, dass eine Änderung erforderlich wird, oder das Datum der Veranstaltung kann verschoben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Vertragsvorlage für Eventfotos einen Bereich haben, in dem Sie darlegen, wie diese Art von Änderungen behandelt werden kann und welche Fristen für Terminänderungen gelten.

Kunden neigen oft dazu zu denken, dass unabhängige Fotografen nur eine Veranstaltung pro Tag buchen. Wenn ihre Veranstaltung jedoch eine von mehreren Veranstaltungen ist, die an einem Tag geplant sind, ist es wichtig, dass Sie ihnen das im Voraus klar machen, damit sie wissen, dass der Zeitrahmen nicht geändert werden kann, um Änderungen in ihrem Zeitplan oder ihrer Anfrage zu berücksichtigen.

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Wenn Sie und Ihr Kunde alle endgültigen Einzelheiten Ihres Vertrags geklärt haben, müssen Sie die Vereinbarung abschließen, um sicherzustellen, dass sie für beide Parteien bindend ist. Glücklicherweise ist hierfür nicht immer die Teilnahme an einem zweiten oder dritten persönlichen Treffen erforderlich. Dank der Technologie und der Legalität der elektronischen Signatur ist es einfacher denn je, Nitro für den Abschluss all Ihrer Verträge zu verwenden! Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.