Tipps zum Anpassen und Verwenden von Verträgen für Eventfotografie

Suchen Sie nach einer Vertragsvorlage für Eventfotografie, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage, die Sie noch heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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PDF-Vorlage - Vorlage für Eventfotografie

Für den Erfolg Ihres Fotografiegeschäfts müssen Sie sicherstellen, dass Sie jeden Auftrag, den Sie annehmen, genau verstehen und für Ihre Arbeit bezahlt werden. Sie können das Risiko beseitigen, den Umfang eines Auftrags nicht zu verstehen, und sicherstellen, dass die Zahlungsbedingungen klar sind, indem Sie eine Vertragsvorlage für Eventfotografie verwenden.

Hier ist, was wir unten behandeln werden:

  • Vertragsklauseln für Eventfotografie
  • Warnungen zu Job Scope Creep
  • Vertragsänderungen vornehmen
  • Hilfreiche Ressourcen

Vertragsklauseln für Eventfotografie

Wie bei jedem Vertrag gibt es Standardteile, die enthalten sein müssen. Wenn Sie eine Vertragsvorlage für Eventfotografie verwenden, sehen Sie die folgenden Klauseln, die eine vollständige Anpassung mit den Informationen ermöglichen, auf die Sie und Ihr Kunde sich einigen.

  • Vertragsparteien
  • Veranstaltungsdetails (Datum, Ort)
  • Zeitdetails (Beginn und Ende)
  • Art der Veranstaltung (Anlass und formell/informell)
  • Thema (falls gerechtfertigt)
  • Weitere Standorte (für Fotos)
  • Gebühren (beschreibend)
  • Beratung vor der Veranstaltung (falls verwendet)
  • Stornierungsbedingungen (mit Rückerstattungs-/Anzahlungsvereinbarung)
  • Identifizierung „wichtiger Parteien“ während der Veranstaltung
  • Planungszeit (Starten und Hinzufügen zum Zeitplan)
  • Veranstaltungsortregeln (die der Fotograf einhalten muss)
  • Copyright-Hinweis
  • Hinweis anzeigen
  • Modellfreigabe
  • Haftungsgrenzen
  • Änderungs-/Ergänzungsklausel
  • Beilegung von Streitigkeiten
  • Salvatorische Klausel und Verzicht
  • Zuständigkeit
  • Übertragbarkeit von Rechten (Nachfolger/Abtretungsempfänger)

Dies sind die typischen Klauseln, die man in alle Fotoverträge aufnehmen sollte.

Warnungen zu Job Scope Creep

Eine Herausforderung, der sich Fotografen oft stellen müssen, ist die Bitte, spontane Fotos bei einer Veranstaltung zu machen, die nicht in ihren Verträgen enthalten sind. Es gibt Möglichkeiten, wie dies gehandhabt werden kann, einschließlich:

  • Vertragszusätze – Sie können einen Vertragszusatz verwenden, um einen Kunden vor einer Veranstaltung über Zusatzleistungen zu informieren, die während der Veranstaltung gegen eine bestimmte Gebühr zur Verfügung gestellt werden könnten. Der Kunde würde dann bei der Veranstaltung benachrichtigt, wenn er eine Ergänzung wünschte, dass er von der Vertragsergänzung abgedeckt sei, und er müsste der Ergänzung mündlich zustimmen. Unmittelbar nach Beendigung der Veranstaltung sollten Sie den Kunden bitten, alle von ihm autorisierten Artikel zu paraphieren und auf die zusätzlichen Kosten hinzuweisen. Zahlungsvereinbarungen sollten getroffen werden.
  • Separates Serviceblatt – eine weitere Möglichkeit besteht darin, ein zusätzliches Serviceblatt mitzuführen, wenn Sie zu einer Fotoveranstaltung gehen. Wenn der Kunde zusätzliche Dienstleistungen bei der Veranstaltung anfordert, würde dieses Blatt die Einzelheiten sowie die mit den zusätzlichen Dienstleistungen verbundenen Kosten enthalten.

Das Letzte, was Sie als Fotograf tun möchten, ist, Zeit für eine Veranstaltung hinzuzufügen und nicht für die Zeit entschädigt zu werden. Sie möchten auch keine Fotos für einen Kunden machen, die nicht Teil des ursprünglichen Vertrages waren, ohne eine Zustimmung des Kunden zur Zahlungsbereitschaft für die zusätzlichen Dienstleistungen einzuholen.

Vertragsänderungen vornehmen

Oft gibt es Gründe, warum ein Vertrag geändert werden muss. Die Regeln des Veranstaltungsortes können sich ändern, wetterbedingte Probleme können eine Änderung erforderlich machen oder das Datum der Veranstaltung kann verschoben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Vertragsvorlage für Veranstaltungsfotos einen Bereich haben, in dem beschrieben wird, wie diese Art von Änderungen gehandhabt werden können und welche Fristen für die Änderung von Daten gelten.

Kunden glauben oft, dass unabhängige Fotografen nur eine Veranstaltung am Tag buchen. Wenn ihre Veranstaltung jedoch eine von mehreren Veranstaltungen ist, die an einem Tag geplant sind, ist es wichtig, dass Sie ihnen dies im Voraus klarmachen, damit sie wissen, dass der Zeitrahmen nicht geändert werden kann, um Änderungen in ihrem Zeitplan oder ihrer Anfrage zu berücksichtigen.

Hilfreiche Ressourcen

Fertigstellung einer Vertragsvorlage für Eventfotografie

Wenn Sie und Ihr Kunde sich auf alle endgültigen Details Ihres Vertrags geeinigt haben, müssen Sie die Vereinbarung abschließen, um sicherzustellen, dass sie für beide Parteien verbindlich ist. Glücklicherweise müssen Sie dafür nicht immer an einem zweiten oder dritten persönlichen Treffen teilnehmen. Dank der Technologie und der Legalität der elektronischen Unterschrift ist es einfacher als je zuvor, Nitro für den Abschluss all Ihrer Verträge zu verwenden! Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro .

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