Hinweise für die Erstellung und Verwendung von Beurlaubungsschreiben

Suchen Sie nach einem Urlaubsschreiben, das Sie für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage bereit, die Sie heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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PDF-Vorlage - Vorlage für die Beurlaubung

Als fleißiger Mitarbeiter sind Sie stolz auf Ihr Engagement für Ihren Job. Manchmal können Sie jedoch bestimmte Umstände dazu zwingen, einen Schritt zurückzutreten. Abhängig von der Beurlaubungsrichtlinie Ihres Arbeitgebers können Sie sich möglicherweise eine Auszeit nehmen und sich dennoch sicher sein, dass Ihr Arbeitsplatz auf Sie wartet, wenn Sie zurückkehren.

Das Verfassen eines Urlaubsschreibens ist ein entscheidender Schritt bei der Beantragung von Urlaub. Dieses formelle Dokument erklärt, warum Sie eine Beurlaubung benötigen, und gibt auch an, wie lange Ihre Beurlaubung dauern wird – und wann Sie voraussichtlich wieder arbeiten können.

Um einen Einblick in den oft verwirrenden Prozess der Beurlaubung zu geben, haben wir einen Leitfaden entwickelt, der sich mit den Anforderungen für die Benachrichtigung von Arbeitgebern befasst. Wir erklären:

  • Wesentliche Bestandteile eines Beurlaubungsschreibens
  • Wie ein Musterbrief für das Abwesenheitsschreiben helfen kann
  • Best Practices für die Verwendung von Abwesenheitsschreiben

Wesentliche Bestandteile eines Beurlaubungsschreibens

Jeder Urlaubsantrag sieht je nach der spezifischen Situation, die eine Auszeit erfordert, etwas anders aus. Davon abgesehen sollte jeder Brief diese wesentlichen Dinge enthalten:

  • Der Name des Vorgesetzten. Die Eröffnung des Beurlaubungsschreibens sollte den Namen der Person hervorheben, die für die Genehmigung des Urlaubs zuständig ist. Dies wird normalerweise sowohl in einem Eröffnungsabschnitt (der auch auf den Namen und die Adresse der Organisation verweist) als auch in der Anrede enthalten sein: „Sehr geehrter Herr/Frau ____.“
  • Eine Zusammenfassung des Urlaubsplans. Dieser Abschnitt soll einen kurzen Überblick darüber geben, warum Sie eine Auszeit beantragen und wie diese Abwesenheit von der Arbeit aussehen könnte. Diese Erläuterung soll zwar alle Fragen zur Notwendigkeit einer Beurlaubung ausräumen, darf aber über einige kurze Sätze nicht hinausgehen. 
  • Die vorgeschlagenen Daten der Beurlaubung. Wann wird die Beurlaubung voraussichtlich beginnen und enden? Wenn möglich, geben Sie bestimmte Daten an. 
  • Ein Dankeschön und eine Unterschrift. Der Brief sollte mit einer Dankbarkeit dafür enden, dass Sie Ihre Anfrage berücksichtigt haben. Verwenden Sie die abschließende Anrede „mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrer Unterschrift. 

Wie ein Musterbrief für das Abwesenheitsschreiben helfen kann

Die wirksamsten Beurlaubungsschreiben sind kurz und prägnant. Ohne Anleitung kann es jedoch leicht sein, zu viele Details mitzuteilen oder in eine übermäßig lockere Sprache abzudriften.

Eine Vorlage für das Abwesenheitsschreiben hält Sie auf dem Laufenden und stellt sicher, dass Sie Ihrem Arbeitgeber nur die wichtigsten Details mitteilen. Eine Vorlage ist auch im Hinblick auf die Formatierung nützlich; Wenn es genau befolgt wird, verhindert es, dass der Brief überladen aussieht.

Best Practices für die Verwendung von Abwesenheitsschreiben

Wie Sie vorgehen, kann eine große Rolle dabei spielen, ob die Bedingungen einer beantragten Beurlaubung eingehalten werden – und wie einfach Sie später den Rückkehrprozess steuern können. Diese Best Practices sollten helfen:

  • Verstehen Sie Ihre gesetzlichen Rechte. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, bezahlten Urlaub zu gewähren, obwohl sich viele dafür entscheiden, in der Hoffnung, die besten Talente anzuziehen. Viele Unternehmen sind jedoch verpflichtet, unbezahlten Urlaub unter bestimmten Bedingungen anzubieten, wie im Family and Medical Leave Act (FMLA) festgelegt. Schauen Sie sich diese Voraussetzungen genau an, bevor Sie eine Beurlaubung beantragen.
  • Sprechen Sie vorher mit Ihrem Arbeitgeber. Ausschlaggebend ist der Zeitpunkt für die Einreichung des Beurlaubungsschreibens. Viele Arbeitnehmer stellen fest, dass sie am erfolgreichsten sind, wenn sie ihren Arbeitgeber auf ihre Absicht hinweisen, sich eine Auszeit zu nehmen, bevor sie ein formelles Schreiben einreichen. Der Brief dient als offizielles Follow-up, um alles zu bestätigen, was zuvor persönlich besprochen wurde.

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