So erstellen Sie eine elektronische Signatur

Creating an electronic signature is probably easier than you think. Here’s how you can set one up in just minutes and say goodbye to printing, signing by hand, scanning, and emailing. Because, honestly, who has time for that?

Do I need an electronic signature?

Yes! We cannot stress this enough. Electronic signatures enable you to securely and legally sign all types of documents – from lease agreements to job applications to tax forms – without the need for printing and scanning. With our current reality of social distancing and our increasingly digital future, easy eSigning is more essential than ever. Thankfully, creating an electronic signature is fast and simple!

Step by step: Creating An Electronic Signature with Nitro

With Nitro Sign, you can quickly and easily add your electronic signature to any document.

  1. Klicken Sie auf dem Home-Dashboard im linken Menü auf „Tools“ und wählen Sie dann „Signieren“.
  2. Wählen Sie ein Dokument von Ihrem lokalen Desktop, von einem der Cloud-Storage-Anbieter oder ein bereits vorhandenes Nitro Sign-Dokument.
  3. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ihren Namen bzw. Ihre E-Mail-Adresse im Unterzeichner-Bereich auf der linken Seite Ihres Bildschirms, um eine Liste der Formularfeldoptionen anzuzeigen.
  4. Ziehen Sie die benötigten Felder per Drag & Drop auf die Dokumente. Die Felder werden mit gespeicherten Unterschriften vorausgefüllt, und andere Informationen – sofern verfügbar – können bearbeitet werden.
  5. Jedes Formularfeld kann verschoben und skaliert werden, und durch Klicken auf die QuickInfo können Sie den Feldtyp ändern.
  6. Nachdem Sie die Informationen in den hinzugefügten Feldern überprüft haben, klicken Sie auf „Signaturen speichern“.
  7. Once the document is saved, you will be notified, and your signed document will be available in My Documents
    • The document status will be updated to Signed
  8. Alternativ können Sie zu „Meine Dokumente“ gehen, das gewünschte Dokument hinzufügen und öffnen und unter dem Home-Tab auf „Signieren“ klicken.

eSigning after You’ve Created Your Electronic Signature

Once you’ve created your eSignature, you can save it for future use. The next time you need to sign a document in Nitro, you can simply select from your saved signatures.

Electronic Signatures vs. Digital Signatures

While you may have heard the two terms used interchangeably, electronic and digital signatures aren’t quite the same thing. Creating an electronic signature usually takes less than a minute. Creating a digital signature, however, is a bit more complicated. Digital signatures involve an extra layer of security and encryption and require a digital ID or certificate.

Typically, you have to verify your identity and purchase a digital ID from a Trust Service Provider in order to create a digital signature. Fortunately, digital signatures are rarely needed, and standard eSignatures are perfectly valid for the vast majority of signing needs.

Speaking of signing needs… we know that, right now, businesses need affordable digital solutions to stay productive working from home. No matter how big or small your business is, start eSigning today with a free trial of  a Nitro Sign Individual or Nitro Sign Team plan. No complications, no catches, no limits. Because we’re all in this together.