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3Verbesserungen im Transaktionsprozess, die Sie mit digitalen Workflows erreichen können

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Wenn Sie die Arbeitszufriedenheit Ihrer IT-Abteilung verbessern und Stress reduzieren möchten, ist es an der Zeit, mehr digitale Workflows zu implementieren.

Sind Ihre IT-Mitarbeiter ausgebrannt? Laut The Enterprisers Project berichten 64 % der Technikexperten, dass sie sich ausgebrannt und gestresst fühlen.

Wenn Sie die Arbeitszufriedenheit Ihrer IT-Abteilung verbessern und Stress abbauen wollen, sollten Sie mehr digitale Arbeitsabläufe einführen. Dies kann dabei helfen, sich wiederholende Arbeiten zu vermeiden, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Effizienz zu erhöhen. Diese Verbesserungen der Transaktionsprozesse sorgen nicht nur für zufriedenere IT-Mitarbeiter, sondern verbessern auch das Endergebnis Ihres Unternehmens.

So fangen Sie an:

Erhöhen Sie die Produktivität der Mitarbeiter

Das Geheimnis ist es, dass Mitarbeiter auf der ganzen Welt durch ineffiziente Arbeitsabläufe viel Zeit und Ressourcen verschwenden. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie eine PDF-Produktivitätslösung auf Unternehmensebene einsetzen. Die Investition in diese Art von Tool bedeutet, dass Sie endlich auf Papier verzichten können (ja, wir wissen, dass sogar IT-Abteilungen es schuldig sind!), Arbeitsabläufe digitalisieren und Möglichkeiten zur Automatisierung erweitern.

Senken Sie die Produktionskosten des Unternehmens

Ein angenehmer Nebeneffekt all dieser Verbesserungen des Transaktionsprozesses sind erhebliche Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen. Wussten Sie, dass der durchschnittliche Wissensarbeiter jedes Jahr 10 , 000 Blätter Papier druckt und jede Woche vier Stunden mit papierbasierten Prozessen verbringt? Wenn Sie diese veralteten Prozesse erheblich reduzieren oder sogar eliminieren können, senken Sie die Kosten für physische Ressourcen, die Ihr Unternehmen benötigt, um seine Arbeit zu erledigen. Nicht nur das, es verringert auch die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit der Suche nach Papier verbringen.

Beschleunigung der Zuweisung von Einnahmen

Interessante Tatsache: Von jeder 1 Milliarde US-Dollar, die Unternehmen in Projekte investieren, werden über 12 % dieser Investitionen verschwendet. Das ist größtenteils das Ergebnis von schlechtem Projektmanagement und schlechter Leistung. Wenn Sie verschwendete Ausgaben in Ihrem nächsten Projekt reduzieren möchten, investieren Sie unbedingt in Ressourcen, die darauf ausgelegt sind, höhere Projektabschlussraten zu support:

  • Investieren Sie in eine Dokumentenproduktivitätsplattform. Dies ermöglicht Teammitgliedern die digitale Zusammenarbeit mit optimierten Prozessen und bietet gleichzeitig sichere Freigabeoptionen und digitale Anmerkungen zu PDFs. 
  • Einführen einer eSignatur-Lösung. Verschwenden Sie keine Ressourcen mehr mit Druck- und Zustellungsprozessen. Stellen Sie sicher, dass Dokumente, neue Verträge und Formulare schneller unterzeichnet und umgesetzt werden. 
  • Du findest ein E- eSigning-Tool, mit dem du den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen kannst. Die minutengenaue Nachverfolgung des Fortschritts des Signier-Workflows sorgt dafür, dass alle Teammitglieder die neuesten Versions-Projektdokumente prüfen und daran arbeiten.

Machen Sie aus diesem Jahr das Jahr, in dem Sie die digitalen Arbeitsabläufe Ihrer IT-Abteilung verbessern. Beginnen Sie mit diesen drei Verbesserungen der Transaktionsprozesse, und beobachten Sie, wie die Produktivität (und die Arbeitszufriedenheit) Ihrer Mitarbeiter in die Höhe schießt.

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