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Was ist PDF/A? Warum es wichtig ist und wie man es benutzt

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With change happening so quickly, doing what you can to preserve the integrity of your important documents will save you a tremendous headache in the future.

Die Technologie entwickelt sich immer weiter. Was heute modern scheint, kann in wenigen Jahren veraltet sein. Aufgrund dieses schnellen Wandels sollten Sie tun, was Sie können, um die Integrität Ihrer wichtigen Dokumente zu erhalten. Damit sparen Sie sich künftig viele Probleme. Hier ist PDF/A die Rettung!

What is PDF/A?

Was genau ist PDF/A? PDF/A ist eine Variante des PDF-Formats, die sicherstellt, dass ein Dokument unabhängig von der verwendeten Software in gleicher Weise dargestellt wird. Im Grund sind alle Informationen, die für die Anzeige des Dokuments und seiner Elemente in gleicher Weise erforderlich sind, in die Datei eingebettet, sodass Ihre Dokumente sicher, zugänglich und langfristig geschützt sind.

Wir haben das PDF/A-Erstellungstool mit der Einführung von Nitro Pro 10 eingeführt. Es bleibt in unserem neuesten Nitro PDF Pro Update verfügbar. Mit diesem Tool (auf der Registerkarte „Konvertieren“) können Sie Dokumente schnell und einfach in einem PDF/A-konformen Format speichern.

What are different types of PDF/A?

The tool gives the user three options for saving to PDF/A:

  1. PDF/A-1b: This designation guarantees that a PDF can be displayed and read on a computer monitor, but the legibility of the text is not guaranteed.
  2. PDF/A-2b: Save as this type of PDF/A file if you want to create an archival version of your document and its elements that will always render exactly the same as when the document was saved.
  3. PDF/A-2u: Das „u“ steht für Unicode. Dies erlaubt Organisationen, sicherzustellen, dass Dokumententext zuverlässig gesucht und kopiert werden kann.

Each option provides varying levels of conformance, which facilitates the preservation of various items in your digital file and supports such things as effects and layers.

Umwandlung eines PDF in ein PDF/A in Nitro 1.

Ok, so now that you know where the tool is and what it does, how do you use it and how does Nitro recognize these files?

1. Identifizieren Sie die Datei(en), die Sie in ein PDF/A-konformes Dokument umwandeln wollen, und öffnen Sie sie in Nitro Pro.

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2. Select the “Convert” tab, click “To PDF/A” in the toolbar, and then choose which level of compliance you would like to apply.

For example: Our sample document contains images, so we’ve chosen to save it as a “PDF/A-2b” file. This option will ensure long-term visual preservation, which is crucial for signed documents.

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3. After selecting the “PDF/A-2b” option, it’s time to choose where to save the file.

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4. Once saved, the conversion will process and you will receive a message confirming your file is now in the PDF/A format.

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5. Wählen Sie OK. Die Informationsleiste zeigt an, dass die Datei den PDF/A-Standards entspricht.

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And just like that, you’re done! Preserving your digital documents has never been easier—so do yourself a favor and chuck that file cabinet once and for all.

Need to save your documents in PDF/A format? Download a free trial of Nitro PDF Pro and get free access to our PDF/A conversion tool for two weeks!

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