Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, PDF/A-konforme Dateien zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie PDF/A-konforme Dateien erstellen können, indem Sie einfach in Nitro PDF Creator drucken sowie die Office-Add-ins oder die Funktion „In PDF scannen“ verwenden.
Über PDF/A
PDF/A ist ein von der ISO anerkannter Archivierungsstandard, der die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente unterstützen soll. Die Einhaltung des Standards garantiert, dass PDF/A-Dokumente auch in den kommenden Jahren auf dieselbe Weise betrachtet und reproduziert werden können, unabhängig von zukünftigen Änderungen am PDF-Format.
Um dies zu erreichen, müssen alle PDF/A-Dokumente zu100% in sich abgeschlossen sein. Das bedeutet, dass alle Informationen, die für die Anzeige des Dokuments erforderlich sind, in die Datei eingebettet sein müssen, einschließlich aller Inhalte (Text, Bilder und Grafiken) sowie Schriftarten und Farbinformationen.
PDF/A verbietet bestimmte PDF-Funktionen, die eine Langzeitarchivierung der PDF-Datei verhindern, wie Hyperlinks zu externen Quellen, eingebettete Audio- und Videoinhalte und die Einbindung von Java-Skripten und ausführbaren Dateien. Darüber hinaus können PDF/A-konforme Dokumente nicht verschlüsselt werden, und die Verwendung standardbasierter Metadaten und geräteunabhängiger Farbräume ist erforderlich.
1PDF/A-a,1 PDF/A-b,2 PDF/A-b und2 PDF/A-u
Der PDF/A-Standard umfasst vier Konformitätsstufen für PDF-Dateien: PDF/A-1 a, PDF/A-1 b, PDF/A-2 b und PDF/A-2 u. Die1 PDF/A-b-Konformität stellt sicher, dass das visuelle Erscheinungsbild des Dokuments auf lange Sicht zuverlässig reproduziert wird, während PDF/A-a eine zusätzliche Anforderung für die Aufnahme der Dokumentstruktur vorsieht, um die Wiederverwendung von Inhalten zu gewährleisten (z. B. bei der Anzeige von PDF-Dateien auf tragbaren Geräten wie Smartphones oder PDAs) und um sicherzustellen, dass das Dokument für behinderte Benutzer zugänglich ist.1
Nitro Pro kann PDF-Dateien erstellen, die dem1 PDF/A-B-Standard entsprechen.
PDF/A-2 b ist die zweite PDF/A-Konformität unter ISO19005 —2 und basiert auf PDF1. 7, und PDF/A-2 u wurde mit der zusätzlichen Anforderung eingeführt, Unicode-Mapping auf den gesamten Text in der Datei anzuwenden.
Um PDF/A-1 b mit dem Tool „PDF aus Datei“ zu erstellen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf die Schaltfläche PDF und dann auf Aus Datei.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „PDF-Dateien erstellen“ auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen PDF/A1 -b-Kompatibilität.
4. Wählen Sie im Ordner-Menü eine der folgenden Optionen aus: Wenn Sie einen einzelnen Ordner angeben möchten, in dem die erstellten PDFs abgelegt werden sollen,
- Wenn Sie einen einzelnen Ordner angeben möchten, in dem die erstellten PDFs abgelegt werden sollen, klicken Sie auf Bestimmter Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Ordner auszuwählen.
- Wenn Sie möchten, dass die erstellten PDFs im selben Ordner wie die Originaldatei abgelegt werden, klicken Sie auf Ordner der Originaldatei.
- Wenn Sie einen Speicherort für jede Datei angeben möchten, während sie konvertiert wird, klicken Sie während des Vorgangs auf „Fragen“.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
Um PDF/A-1 b2007 ab Microsoft Office zu erstellen:
- Markieren Sie auf der Nitro Pro-Registerkarte in der Gruppe Creation das Kontrollkästchen Comply With PDF/A-1 b
- Klicken Sie auf PDF erstellen oder PDF erstellen und E-Mail senden
Um PDF/A-1 b von einem Scanner aus zu erstellen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Home in Nitro Pro auf die Schaltfläche PDF und dann auf Von Scanner
- Wählen Sie im Dialogfeld „Scaneinstellungen“ Ihren Scanner, die zu scannenden Blätter, die Bildkomprimierung aus und geben Sie dann das Ziel an
- Wählen Sie das Kontrollkästchen für die PDF/A1 -b-Kompatibilität aus.
- Klicken Sie auf Scannen, um Ihre Standard-Scansoftware zu öffnen
- Wählen Sie den Scanmodus — Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß-Scanning
- Wählen Sie den Menübefehl, um zu Nitro Pro zurückzukehren
- Wählen Sie die Option Fertig stellen, um Ihren Scanvorgang zu beenden, oder wählen Sie Vorderseite von Blatt zwei scannen, um mit dem Scannen fortzufahren
Um eine geöffnete PDF-Datei in PDF/A-1 b, PDF/A-2 b oder PDF/A-2 u zu konvertieren
- Öffnen Sie eine normale PDF- oder PDF/A-Datei in Nitro Pro
- Klicken Sie auf der Registerkarte Konvertieren in der Gruppe Formate auf die Schaltfläche In PDF/A
- Wählen Sie im Button-Menü1 zwischen PDF/A-2 b, PDF/A- b oder PDF/A-2 u
- Geben Sie einen Namen für die neue Datei ein und wählen Sie ein Ziel, um sie zu speichern.
- Klicken speichern
