Nitro Pro ermöglicht Ihnen, PDF/A-kompatible Dateien zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie PDF/A-kompatible Dateien erstellen können, indem Sie einfach eine Druckausgabe über Nitro PDF Creator durchführen oder indem Sie die Office-Add-ins oder PDF-Scanfunktionalität verwenden.
PDF/A ist ein von ISO zugelassener Archivierungsstandard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Die Konformität mit dem Standard gewährleistet, dass PDF/A-Dokumente unabhängig von zukünftigen Änderungen am PDF-Format auch in vielen Jahren noch genauso dargestellt und reproduziert werden können.
Zu diesem Zweck müssen alle PDF/A-Dokumente zu 100 % eigenständig sein. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die zur Darstellung des Dokuments erforderlich sind, in die Datei eingebettet werden müssen. Dazu zählen der komplette Inhalt (Text, Bilder und Grafiken) sowie die Schriftarten und Farbinformationen.
PDF/A lässt bestimmte PDF-Funktionen nicht zu, die eine Langzeitarchivierung der PDF-Datei verhindern würden, z. B. Hyperlinks zu externen Quellen, eingebettete Audio- und Video-Inhalte und ebenso JavaScripts und ausführbare Dateien. Außerdem können PDF/A-konforme Dokumente nicht verschlüsselt werden, und die Nutzung von auf Standards basierenden Metadaten und geräteunabhängigen Farbräumen ist erforderlich.
Der PDF/A-Standard umfasst vier Konformitätsstufen für PDF-Dateien: PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-2u. Die PDF/A-1b-Konformität stellt sicher, dass das optische Erscheinungsbild des Dokuments nach vielen Jahren noch zuverlässig reproduziert werden kann; PDF/A-1a dagegen erfordert zusätzlich die Einbeziehung der Dokumentstruktur, um eine Mehrfachnutzung zu gewährleisten (beispielsweise für die Anzeige von PDFs auf tragbaren Geräten, z. B. PDAs) und dafür zu sorgen, dass das Dokument für Benutzer mit Sehschwäche nutzbar ist.
Nitro Pro kann PDF-Dateien erstellen, die mit dem PDF/A-1b-Standard kompatibel sind.
PDF/A-2b ist die zweite PDF/A-Konformitätsebene von ISO 19005-2 und basiert auf PDF 1.7. Die Norm PDF/A-2u sieht zusätzlich vor, den gesamten Text in der Datei in Unicode abzubilden.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf die Schaltfläche PDF und anschließend auf Aus Datei.
2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien erstellen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilität.
4. Wählen Sie im Menü Ordner eine der folgenden Optionen aus:
5. Klicken Sie auf Erstellen.