So erreichen Sie die Digitalisierung des Gesundheitswesens in Ihrer gesamten Organisation

Organisationen im Gesundheitswesen haben von allen Seiten Druck abbekommen. Schon vor der Pandemie standen sie unter dem Druck, Telemedizin und Digitalisierung auf hohem Niveau umzusetzen, um mit der sich ändernden Patientennachfrage und den sich entwickelnden Technologien Schritt zu halten.

Angesichts der durch die Pandemie verursachten zusätzlichen Stressfaktoren wie Personalmangel und Patientenüberlauf hatten Gesundheitsorganisationen noch größere Schwierigkeiten, sich der Herausforderung einer erfolgreichen digitalen Transformation zu stellen. Aber noch nie war die Zeit für das Gesundheitswesen so entscheidend, um sich für digitale Strategien und Innovationen einzusetzen.

In diesem Artikel beantworten wir Ihre Fragen zur Digitalisierung des Gesundheitswesens und zu den ersten Schritten mit der Erkundung von Dokumentenautomatisierungstools wie PDF- und eSign-Softwarelösungen.

Digitale Transformation im Gesundheitswesen
PDF und eSign: Ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierung des Gesundheitswesens
Wie gewährleisten PDF- und eSign-Lösungen Dokumentensicherheit?
Anwendungsfälle für PDF & eSign in der digitalen Transformation des Gesundheitswesens
Wie Ramsay Santé mit Nitro PDF & eSign Zeit und Geld spart
Warum Nitro für Ihre digitale Gesundheitstransformation wählen?

Der Weg zur digitalen Transformation im Gesundheitswesen muss nicht mit Hindernissen gepflastert sein. Mit den richtigen Tools, nämlich solchen, die Dokumente automatisieren und digitalisieren, ist das möglich. In einer so papierlastigen Branche – die mit den strengsten Compliance-Vorschriften beladen ist – ist die Umstellung von Papierdokumenten auf digitale Dokumente ein Muss für Gesundheitsorganisationen, um Patienten heute bestmöglich zu dienen.

Natürlich gibt es viele bewegliche Teile einer erfolgreichen digitalen Transformation in Ihrer Gesundheitsorganisation. Deshalb ist es der klügste erste Schritt, mit der Dokumentation zu beginnen:

Laut Pew Researchmöchten die meisten Amerikaner, dass ihre Gesundheitsinformationen und -daten sowohl zugänglicher als auch besser geschützt sind. Die Patienten von heute erwarten, dass sie über Apps und Geräte auf ihre Gesundheitsinformationen zugreifen können – und dass diese Informationen sicher sind.

PDF- und eSign-Lösungen helfen Gesundheitsorganisationen, Einfachheit und Sicherheit für Patienten zu kombinieren. Mit diesen Tools erfüllen Sie die Nachfrage nach der digitalen Patientenreise und die Anforderung, dass ihre Gesundheitsinformationen sicher bleiben.

Wenn Ihre Gesundheitsorganisation eine Form der Telemedizin noch nicht vollständig angenommen hat, wird sie das bald tun. Wahrscheinlich haben Sie in gewisser Weise Schritte in Richtung Digitalisierung unternommen, weil die Pandemie sie den meisten Gesundheitseinrichtungen aufgezwungen hat. Möglicherweise wurde es jedoch in der Eile, sich schnell anzupassen, nicht richtig abgeschlossen. Oder Sie sehen möglicherweise immer noch Unebenheiten in Ihrer Fähigkeit, hervorragende Patientenerfahrungen in einer virtuellen Kapazität bereitzustellen.

Telemedizin ist sowohl für Anbieter als auch für Patienten der Weg der Zukunft, und digitale Dokumentationslösungen wie PDF- und eSign-Software sind ein notwendiger Bestandteil eines erfolgreichen strategischen Wandels.

Untersuchungen haben ergeben, dass US-Patienten die digitale Gesundheitstechnologie als Folgendes ansehen:

• Verkürzung ihrer Wartezeiten
• Besuche bequemer machen
• Sparen Sie ihnen Geld

Bei der Erwägung digitaler Gesundheitstechnologie gaben Ärzte die Effizienz der Arbeitsabläufe als wichtigsten Faktor an. Die Anziehungskraft der Telemedizin wird weiter zunehmen, daher muss das Gesundheitswesen digitale PDF- und eSign-Lösungen als Teil seiner digitalen Strategie einbeziehen, um Schritt halten zu können.

Als Gesundheitsorganisation haben Sie strenge Compliance-Anforderungen und möchten sicherstellen, dass jeder Anbieter von Dokumentenlösungen Ihre Anforderungen an die HIPAA-Complianceerfüllen kann . Mit PDF- und eSign-Lösungen können Sie digitale Dokumente in vollständiger Übereinstimmung mit diesen Gesetzen wie eIDAS, GDPR und mehr erstellen, verarbeiten und teilen.

Besuchen Nitros Trust Center um mehr darüber zu erfahren, wie wir Gesundheitsorganisationen und Patienten schützen.

Wenn Sie planen, Ihre Gesundheitspraxis zu erweitern, müssen Sie genaue digitale Patientenakten führen. Es gibt keine wirkliche Zukunft für das Gesundheitswesen, das veraltete Papierprozesse beinhaltet.

Da Patienten weiterhin erwarten, dass Dokumente wie Registrierungsformulare oder Versicherungsakten elektronisch geteilt und ausgefüllt werden, muss Ihr Unternehmen Arbeitsabläufe digital und schnell durchführen und gleichzeitig die Genauigkeit der Daten gewährleisten.

PDF- und eSign-Softwarelösungen sind unverzichtbare Tools, um beide Ziele zu erreichen.

Die Dokumentenlösungen, die sich am besten für eine Digitalisierungsstrategie im Gesundheitswesen eignen, sind diejenigen, die in puncto Sicherheit keine Kompromisse eingehen.

PDF- und eSign-Lösungen von einem Anbieter wie Nitro bieten vertrauenswürdige eSignaturen , die die strengsten Compliance-Anforderungen der Branche erfüllen und sicherstellen, dass alle Dokumente auf einer einzigen Plattform sicher bleiben. Jede Unterschrift ist rechtsverbindlich und alle Patientenakten und -daten sind gemäß ISO 27001 , SOC 2 , HIPAA und QTSP geschützt.

Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdige eSignaturen in unserem Ultimativer Leitfaden für elektronische Signaturen.

Fragen zur Funktionsweise der Sicherheit digitaler Gesundheitsdokumente? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit den Experten von Nitro auf.

Die Nutzung von PDF- und eSign-Lösungen kann einen echten Einfluss auf den täglichen Erfolg Ihrer Gesundheitsorganisation haben:

• Verbessern Sie den Patientenweg vom Onboarding bis zur Operation und mehr. Ohne papierbasierte Prozesse starten Ihre Patienten mit Ihrem Unternehmen in einem nahtlosen, digitalen Onboarding-Erlebnis auf dem idealen Fuß. Die Patienten von heute erwarten ein digitales Erlebnis im Gesundheitswesen, genau wie sie es von Verbraucherunternehmen tun, und Sie werden diese Erwartung durch Dokumentenprozesse erfüllen, die ihre Dateien leicht zugänglich und sicher machen.

  In einem Szenario wie einer Operation kann der Patient von jedem gewünschten Ort und Gerät aus eine präoperative Dokumentation ausfüllen oder Registrierungsformulare unterschreiben, wodurch die Zeit, die er vor der Operation in der Einrichtung verbringen muss, verkürzt wird.

• Beschleunigen Sie die Übertragung von Datensätzen. Patienten, die die Übertragung von Krankenakten von Ihrer Einrichtung anfordern, können die tägliche Arbeit der Mitarbeiter beeinträchtigen, wenn diese Unterlagen nur auf Papier vorliegen. Das Scannen, Sichern und Versenden von Dutzenden von Seiten von Krankenakten per E-Mail sind Prozesse, die durch Digitalisierungslösungen im Gesundheitswesen sofort durchgeführt werden können. Sie können jedes Dokumentformat schnell und einfach in eine sichere PDF-Datei kombinieren, konvertieren und optimieren.

• Reduzieren Sie Versicherungs- und Abrechnungsprobleme. Abgesehen von typischen medizinischen Formularen wie Einwilligungs- oder Registrierungsdokumenten werden Gesundheitsorganisationen täglich mit einer Vielzahl von Versicherungs- und Abrechnungsdokumenten belastet. Die Kommunikation mit Versicherungsunternehmen über Papierprozesse kostet Zeit, verzögert die Patientenversorgung und führt zu Engpässen in Arbeitsabläufen.

  Mit PDF- und eSign-Lösungen als Teil ihrer gesamten Digitalisierungsstrategie können Gesundheitseinrichtungen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Zusammenarbeit mit Versicherungsunternehmen reduzieren und Genehmigungen und Abrechnungsunterlagen beschleunigen.

Als zweitgrößter privater Gesundheitsdienstleister in Europa verarbeitet Ramsay Santé jedes Jahr Millionen von Dateien, die alle über einen Zeitraum von 30 Jahren archiviert werden mussten. Der Anbieter wusste, dass er eine Dokumentationslösung für eine digitale Transformationsstrategie benötigte, und wollte auch digitale Signaturen als Möglichkeit zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen untersuchen.

Mit Nitro hat Ramsay Santé Prozesse von der Registrierung bis zur Archivierung automatisiert und ist damit ein Innovator im Umgang mit Dokumenten im europäischen Gesundheitswesen. Sie haben auch enorm Zeit gespart, indem sie ihre 2 Millionen Patienten Dokumente digital signieren lassen, anstatt Papier zu verwenden. Mit verifizierten eSignaturen sind sie in der Lage, ein sicheres Patienten-Onboarding zu verwalten und gleichzeitig die richtigen Standards für das Hosting und Speichern von Gesundheitsdaten zu erfüllen.

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„Wenn ich unsere Zusammenarbeit mit Nitro und unsere Erfahrungen mit digitalen Signaturen im Gesundheitswesen zusammenfassen müsste, würde ich sagen: Effizienz, Reaktionsfähigkeit und einfache Handhabung für unsere Patienten.“

Olivier Tarneaud, Manager für Marketing und digitale Strategie

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Nitro ist Ihr Partner für eine erfolgreiche digitale Transformationsstrategie im Gesundheitswesen.

Wenn es um die digitale Transformation geht, können es sich Gesundheitseinrichtungen nicht leisten, auf Software zu setzen – in der Hoffnung, dass sie passt, und darauf, dass die IT-Abteilung sie schnell in den Tech-Stack integriert.

Aus diesem Grund sollte die richtige Lösung über flexible Integrationen und APIs sowie eine „Try before you buy“-Option verfügen.

Die PDF- und eSign-Lösungen von Nitro verfügen über leistungsstarke Softwareintegrationen und APIs , die es Gesundheitsorganisationen ermöglichen, die Dokumentenautomatisierung einfach in ihre gesamte digitale Gesundheitsumgebung zu integrieren, ohne ältere Systeme wegwerfen zu müssen. Mit unserer Lösung müssen Sie nicht bei Null anfangen.

Sie erhalten außerdem Zugang zu unserem risikofreien, kostenlosen Pilotprogramm, um unsere Lösungen über einen längeren Zeitraum zu evaluieren und sicherzustellen, dass Ihre digitale Transformation im Gesundheitswesen auf dem richtigen Weg ist.

Wir wissen, dass Organisationen im Gesundheitswesen unter enormem Druck stehen, aus jedem Cent Wert herauszuholen, weshalb Nitro Ihre Organisation nicht wie eine Cash-Cow behandelt. Wir sind kein transaktionsorientiertes Unternehmen, sondern eines, das auf langfristige Partnerschaften investiert. Wir glauben, dass Ihr Ökosystem für digitale Dokumente skalierbar und flexibel sein sollte, um Anforderungen und Herausforderungen in Echtzeit gerecht zu werden. Wir respektieren Ihr Budget und überraschen Sie nicht mit Gebühren, wenn Sie mehr Lizenzen benötigen.

Nitro bietet auch ein Analyseprodukt als Teil unserer All-in-One-eSign- und PDF-Lösung an, mit der Sie Ihre Produktivität über die Nitro-Tools hinweg messen können. Sie können damit Daten erfassen, die Nutzung der Lösung verbessern und Einsparungen berechnen. Analytics ermöglicht es Ihnen, ROI und messbare Produktivität nachzuweisen.

Optimieren Sie Arbeitsabläufe für die folgenden gängigen Gesundheitsdokumente:

• Patientenregistrierung
• Medizinische Formulare
• Versicherungsunterlagen
• Abrechnungen
• Patientenakten
• Einwilligungsformulare
• Verträge

Bei der Digitalisierung des Gesundheitswesens gibt es kein effektives One-and-Done-Szenario. Nitro unterstützt Ihre Gesundheitsorganisation mit einem engagierten Support-Team, das keine großen Ausgaben erfordert. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, langfristige Ziele zu erreichen und eine unübertroffene Patientenerfahrung zu bieten.

Wo auch immer sich Ihre Mitarbeiter und Patienten befinden, unsere PDF-, eSign- und Digitalisierungslösungen unterstützen ihre Dokumentenprozesse. Da die Präferenz und Nutzung von Telemedizin zunimmt, ist Ihre Gesundheitsorganisation mit den Mobilitätsfunktionen von Nitro gerüstet, die das Arbeiten über mobile Geräte und Plattformen hinweg ermöglichen. Die Nitro Productivity Platform bietet Ihnen eine Lösung für PDF, eSign und automatische Analysen für Nutzung, Umweltauswirkungen und ROI.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Nitro Ihrem Unternehmen helfen kann, Strategien für eine erfolgreiche Digitalisierung des Gesundheitswesens zu entwickeln, kontaktieren Sie uns noch heute.