Met het hulpmiddel Whiteout kunt u veilig selecties van tekst, afbeeldingen, aantekeningen en zelfs formuliervelden van een PDF-pagina verwijderen. Perfect voor als er op het laatste moment fouten in een document worden gevonden, of als de inhoud niet aan een specifieke ontvanger mag worden bekendgemaakt.

Met tekstvakken kunt u belangrijke tekst duidelijk op de pagina plaatsen. tekstvakken zijn altijd zichtbaar. In tegenstelling tot plakbriefjes kunnen ze niet worden geopend of gesloten.

Met Nitro Pro kunt u snel alle opmerkingen in uw PDF-documenten samenvatten. Door opmerkingen samen te vatten kunt u alle opmerkingen naast de inhoud van het document bekijken. Wanneer opmerkingen worden samengevat, wordt elke opmerking weergegeven als een callout naast de oorspronkelijke PDF-pagina, zodat u de inhoud van elke opmerking snel naast het oorspronkelijke document kunt bekijken. Elke callout krijgt ook een ID, en in een begeleidende overzichtstabel wordt elk commentaar per ID opgesomd, samen met de inhoud en andere details van het commentaar. Dit maakt het heel gemakkelijk om alle opmerkingen in één keer te bekijken, en ook om heen en weer te bladeren tussen pagina's van het document om de opmerkingen afzonderlijk te bekijken.

In het deelvenster Commentaar kunt u bijhouden welke opmerkingen aan PDF-documenten zijn toegevoegd. Het deelvenster toont een lijst met elk commentaar, samen met het type, de naam van de recensent, de tijdstempel, eventuele tekstuele feedback en eventuele antwoorden.

Met de tekstopmaakprogramma's van Nitro Pro kunt u met een PDF-bestand werken alsof het op papier is afgedrukt, en u kunt een wijziging ongedaan maken en opnieuw uitvoeren als u een fout wilt corrigeren.

Met Nitro Pro kunt u eenvoudig reageren op individuele opmerkingen van andere beoordelaars. Elk antwoord is gekoppeld aan het oorspronkelijke commentaar, zodat u meerdere antwoorden kunt bekijken in het deelvenster Commentaar. Dit kan elektronische herzieningscycli van documenten stroomlijnen door meerdere antwoorden zo te organiseren dat ze in een thread verschijnen, zodat u ze niet een voor een hoeft te sorteren.

Met het meetgereedschap kunt u eenvoudig de afstand, oppervlakte en omtrek bepalen voor een reeks punten op basis van een schaal die u bepaalt.

Met de tekengereedschappen in Nitro Pro kunt u zowel voorgedefinieerde vormen (bijvoorbeeld lijnen, rechthoeken of ovalen) als vrije vormen aan uw PDF-documenten toevoegen. Deze tekengereedschappen bevatten een bijbehorende pop-up notitie, waarmee u voor elke tekening extra commentaar of nadere uitleg kunt geven. U kunt ook het uiterlijk van uw tekeningen wijzigen, met opties voor kleur, ondoorzichtigheid, aanwijsstijlen en meer, afhankelijk van het type tekening dat u gebruikt.

Met Nitro Pro kunt u alle opmerkingen in uw PDF-bestand vanaf één locatie bekijken. In het deelvenster Opmerkingen staan alle opmerkingen in uw bestand, samen met informatie over elke opmerking.

Als u een PDF-document wilt bekijken zonder dat er opmerkingen op de pagina worden weergegeven, kunt u alle opmerkingen in één keer verbergen, in plaats van elke opmerking handmatig te sluiten of te verwijderen. Met dezelfde controle kunt u alle commentaren tonen.

Het rapporteren van alle wijzigingen in een document is een moeilijke taak als de wijzigingen tijdens het bewerkingsproces niet zijn bijgehouden. Het vergelijken van het nieuwe document met de oorspronkelijke versie is de eenvoudigste manier om elke wijziging die is aangebracht te achterhalen. Om twee versies van hetzelfde document te vergelijken, converteert u ze in Nitro Pro naar PDF en gebruikt u het hulpmiddel Vergelijken om verschillen in tekst, afbeeldingen en zelfs aantekeningen vast te stellen.

Wanneer u feedback ontvangt van meerdere deelnemers, elk in een andere kopie van het oorspronkelijke PDF-bestand, kan het nuttig zijn deze opmerkingen samen te voegen in één enkel PDF-bestand, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken.

Net zoals u een papieren bestand met een paperclip aan een ander vastmaakt, kunt u met de annotatietool Bestand vastmaken elektronische bestanden aan uw PDF-bestanden vastmaken. Annotatiebijlagen verschijnen als een paperclip-pictogram op de PDF-pagina; beoordelaars kunnen dubbelklikken op het pictogram om het bestand te openen. U kunt annotatiebijlagen bekijken in het deelvenster Commentaar en het deelvenster Bijlagen.

De volgende onderwerpen bieden achtergrondinformatie voor Nitro Pro, en beschrijven technische zaken met betrekking tot PDF-bestanden:

Nitro Pro beschikt over markeringstools waarmee u de aandacht kunt vestigen op tekst die moet worden herzien. Deze hulpmiddelen zijn een handige manier om feedback of opmerkingen te combineren met elke mark-up.

Net als bij een papieren document kunt u overal in een PDF-bestand notities en aantekeningen plaatsen. Met notities kunt u de aandacht van de lezers richten op een specifiek deel van de pagina, en speciale instructies opnemen voor iemand die het document bekijkt.

Met stempelannotaties kunt u bewerkbare stempels toevoegen aan pagina's als annotaties. Met de ingebouwde stempels (zoals Betaald, Beoordeeld en Goedgekeurd) kunt u eenvoudig de status van een bestand aangeven. Met de functie Aangepaste stempels kunt u uw eigen tekst typen om een stempel te maken, of een afbeelding of PDF-bestand gebruiken om uw eigen stempel te maken.