Met de Whiteout-tool kunt u veilig selecties van tekst, afbeeldingen, aantekeningen en zelfs formuliervelden van een PDF-pagina verwijderen. Perfect voor als er op het laatste moment fouten worden gevonden in een document, of wanneer de inhoud niet aan een specifieke ontvanger kan worden bekendgemaakt.

Met tekstvakken kunt u belangrijke tekst duidelijk op de pagina plaatsen. tekstvakken zijn altijd zichtbaar. In tegenstelling tot plaknotities kunnen ze niet worden geopend of gesloten.

Met Nitro Pro kunt u snel alle opmerkingen in uw PDF-documenten samenvatten. Door opmerkingen samen te vatten, kunt u alle opmerkingen naast de inhoud van het document bekijken. Wanneer opmerkingen worden samengevat, wordt elke opmerking weergegeven als een toelichting naast de originele PDF-pagina, zodat u snel de inhoud van elke opmerking naast het originele document kunt bekijken. Aan elke callout wordt ook een ID toegewezen, en een bijbehorende overzichtstabel vermeldt elke opmerking op ID, samen met de inhoud en andere details van de opmerking. Dit maakt het erg handig om alle opmerkingen tegelijk te bekijken en om heen en weer te bladeren tussen pagina's van het document om de opmerkingen afzonderlijk te bekijken.

In het deelvenster Opmerkingen kunt u de opmerkingen bijhouden die aan PDF-documenten zijn toegevoegd. Het deelvenster geeft een lijst weer met elke opmerking, samen met het type, de naam van de recensent, het tijdstempel, eventuele tekstfeedback en eventuele antwoorden.

Met de tekstmarkeringshulpmiddelen van Nitro Pro kunt u met een PDF-bestand werken alsof het op papier is afgedrukt, en u kunt een wijziging ongedaan maken en opnieuw uitvoeren als u een fout wilt corrigeren.

Nitro Pro maakt het u gemakkelijk om te reageren op individuele opmerkingen van andere reviewers. Elk antwoord is gekoppeld aan de oorspronkelijke opmerking, zodat u meerdere antwoorden kunt bekijken in het opmerkingenvenster. Dit kan elektronische documentrevisiecycli stroomlijnen door meerdere antwoorden zo te organiseren dat ze in een thread verschijnen, en u kunt ze niet één voor één doorzoeken.

Met het hulpmiddel Meten kunt u eenvoudig de afstand, het gebied en de omtrek voor een reeks punten definiëren op basis van een schaal die u definieert.

Met de tekengereedschappen in Nitro Pro kunt u vooraf gedefinieerde vormen (bijvoorbeeld lijnen, rechthoeken of ovalen) en tekeningen in vrije vorm aan uw PDF-documenten toevoegen. Deze tekenhulpmiddelen bevatten een bijbehorende pop-upnotitie, zodat u bij elke tekening extra opmerkingen of nadere uitleg kunt geven. U kunt ook het uiterlijk van uw tekeningen wijzigen, met opties voor kleur, dekking, aanwijzerstijlen en meer, afhankelijk van het type tekening dat u gebruikt.

Met Nitro Pro kunt u alle opmerkingen in uw PDF-bestand vanaf één locatie bekijken. In het deelvenster Opmerkingen worden alle opmerkingen in uw bestand weergegeven, samen met informatie over elke opmerking.

Als u een PDF-document wilt bekijken zonder dat opmerkingen op de pagina worden weergegeven, kunt u alle opmerkingen in één keer verbergen in plaats van elke opmerking handmatig te sluiten of te verwijderen. Met hetzelfde besturingselement kunt u alle opmerkingen weergeven.

Het rapporteren van alle wijzigingen die aan een document zijn aangebracht, is een moeilijke taak als wijzigingen niet worden bijgehouden tijdens het bewerkingsproces. Het nieuwe document vergelijken met de originele versie is de gemakkelijkste manier om elke aangebrachte wijziging vast te stellen. Om twee versies van hetzelfde document te vergelijken, converteert u ze naar PDF in Nitro Pro en gebruikt u de tool Vergelijken om eventuele verschillen in tekst, afbeeldingen en zelfs annotaties te identificeren.

Wanneer u feedback ontvangt van meerdere deelnemers, elk in een andere kopie van het originele PDF-bestand, kan het handig zijn om deze opmerkingen samen te voegen tot één enkel PDF-bestand zodat u ze gemakkelijker kunt nakijken.

Net als het toevoegen van een papieren bestand aan een ander met een paperclip, kunt u met de tool Attach File annotatie elektronische bestanden toevoegen aan uw PDF-bestanden. Annotatiebijlagen verschijnen als een paperclippictogram op de PDF-pagina; reviewers kunnen dubbelklikken op het pictogram om het bestand te openen. U kunt annotatiebijlagen bekijken in het deelvenster Opmerkingen en het deelvenster Bijlagen.

De volgende onderwerpen bieden achtergrondinformatie voor Nitro Pro en beschrijven technische zaken met betrekking tot PDF-bestanden:

Nitro Pro beschikt over markeringshulpmiddelen om u te helpen de aandacht te vestigen op tekst die moet worden herzien. Deze tools zijn een handige manier om feedback of opmerkingen te combineren met elke mark-up.

Net zoals u zou doen met een papieren document, kunt u overal in een PDF-bestand aantekeningen plaatsen en aantekeningen maken. Met notities kunt u de aandacht van lezers vestigen op een specifiek gedeelte van de pagina en speciale instructies opnemen voor een persoon die het document nakijkt.

Met Stempelannotaties kunt u bewerkbare stempels als annotaties aan pagina's toevoegen. De ingebouwde stempels (zoals Betaald, Beoordeeld en Goedgekeurd) geven u een eenvoudige manier om de status van een bestand aan te geven. Met de aangepaste stempelfunctie kunt u uw eigen tekst typen om een stempel te maken, of een afbeelding of PDF-bestand in uw eigen stempel gebruiken.