Australië

Overzicht

Wat moet ik weten over de wetgeving inzake e-handtekeningen in Australië?

De Electronic Transactions Act regelt het gebruik van elektronische handtekeningen in Australië.

Hoe wordt een elektronische handtekening gedefinieerd?

De Australische wet stelt dat een elektronische handtekening legaal en net zo afdwingbaar is als een natte handtekening als deze aan de volgende vereisten voldoet:

  • De methode die wordt gebruikt om de elektronische handtekening te maken, moet betrouwbaar en geschikt zijn voor het doel van de transactie.
  • De persoon aan wie de handtekening wordt toegekend (ondertekenaar) moet toestemming hebben gegeven voor het gebruik van een elektronische handtekening.
  • Er moet een betrouwbare methode zijn om de elektronische handtekening te koppelen aan de betreffende elektronische communicatie of het betreffende document.

Wat zijn enkele voorbeelden van use-cases voor e-handtekeningen?

De volgende documenten kunnen over het algemeen elektronisch worden ondertekend.

  • Financieren: Toestemmingsformulieren, makelaarscontracten, leningaanvragen, jaarrekeningen, belastingformulieren, rekeningopeningen, financiële overzichten, transactiegeschillen en acceptatiedocumenten.
  • Personeel: Arbeidsovereenkomsten, onboarding-papierwerk, geheimhoudingsovereenkomsten, bedrijfsbeleid, aanbiedingsbrieven en ontslagovereenkomsten.
  • Verkoop: Orderbevestigingen, facturen, verkoopovereenkomsten, offertes, offertes, serviceovereenkomsten, partnercontracten en algemene voorwaarden.
  • Juridisch: volmachtovereenkomsten, nalevingsdocumenten, geheimhoudingsovereenkomsten, klant- en belanghebbendenrapporten, opdrachtbrieven en praktijkvoortzettingsovereenkomsten.

Zijn er uitzonderingen waarop e-handtekeningen kunnen worden toegepast?

  • Testamenten
  • Volmacht
  • Vastgoedovereenkomsten
  • Migratie- of burgerschapsdocumenten

Insights

De wet op elektronische transacties: http://www8.austlii.edu.au/cgi-bin/viewdb/au/legis/cth/consol_act/eta1999256/

Contacteer ons vandaag nog
Lees meer over onze veilige, conforme eSign-oplossingen en welk abonnement het beste bij u past.