Alle hulpbronnen
Alles over PDF's

Bestandssamenwerking: bewerkbare bestanden delen

Realtime, cloudgebaseerde bestandssamenwerking is sneller, veiliger en gebruiksvriendelijker.

E-mailbijlagen hebben hun plaats, maar niet wanneer u bewerkbare, formaatonafhankelijke documenten nodig heeft die u en uw collega's samen kunnen volgen en markeren. Als uw team nog steeds probeert samen te werken aan documenten via e-mailbijlagen , geeft u uzelf meer werk voor zwakkere resultaten. Bestandssamenwerking in de cloud is sneller, veiliger en gebruiksvriendelijker dan het delen van documenten via e-mail.

Hier leest u hoe u Nitro kunt gebruiken om bestanden te delen en uw team de voorsprong te geven die het nodig heeft voor effectieve samenwerking.

Wanneer u anderen nodig heeft om een document te annoteren en te markeren:

Wilt u dat uw team samenwerkt aan een document? Een cloudgebaseerd bestand is de gemakkelijkste manier.

  • Upload of open uw PDF-bestand in Nitro Sign®
  • Klik in de navigatiebalk op "Document delen"
  • Voer de e-mailadressen in van de mensen die u toegang wilt geven tot het bestand en selecteer het machtigingsniveau "Kan bekijken en reageren"

Uw medewerkers ontvangen een e-mail met de beveiligde link en hebben toegang tot het document in de cloud. Vanaf hier kunnen ze in-browser PDF Quick Tools gebruiken voor markeringen, annotaties en opmerkingen. Zo simpel is het. Iedereen heeft altijd de laatste versie van het document, met alle opmerkingen op één plek om dubbel werk te voorkomen.

Wanneer u een document moet laten ondertekenen:

Laat formulieren en documenten sneller ondertekenen. Vul het formulier eenvoudig online in voor een snelle afhandeling, of vraag een elektronische handtekening aan met slechts een paar simpele muisklikken.

  • Upload of open uw PDF-bestand in Nitro Sign
  • Klik in de navigatiebalk op "Handtekening aanvragen".
  • Vul de namen/e-mailadressen in van iedereen die moet tekenen
  • Als u meer dan één handtekening nodig heeft, klikt u op het selectievakje 'de ondertekeningsvolgorde instellen'

Hiermee kunt u de volgorde toewijzen waarin mensen het document ontvangen om te ondertekenen.

  • Sleep de relevante velden naar de juiste plaats in het document

Velden bevatten handtekening, datum, naam, initialen, titel, enz. Voor handtekeningvelden krijgt u de mogelijkheid om een tijdstempel op te nemen voor extra veiligheid.

  • Maak een aangepaste onderwerpregel en/of notitie, of gebruik de meegeleverde sjabloon voor uw e-mailbericht.
  • Klik ten slotte op 'handtekening aanvragen'.

Uw ondertekenaars ontvangen een e-mailuitnodiging om het document te ondertekenen, en u ontvangt een e-mail wanneer elke persoon het document bekijkt en ondertekent. Houd er rekening mee dat ze kunnen ondertekenen, zelfs als ze geen Nitro Sign-account hebben. In plaats van een document alleen af te drukken om het in te vullen, te ondertekenen, te scannen en terug te sturen, bespaart delen via Nitro Sign tijd, papier en printkosten doordat u uw meest voorkomende documenten digitaal kunt ondertekenen en retourneren.

Een document delen zonder bewerkingstoegang:

Gebruik de knop "Delen" om een bestand te delen dat alleen _u _kunt bewerken.

  • Upload of open uw PDF-bestand in Nitro Sign
  • Klik in de navigatiebalk op "Document delen"
  • Voer e-mailadressen in voor ontvangers en selecteer het machtigingsniveau "Alleen bekijken"

Ontvangers kunnen de nieuwste versie van het document bekijken. Ze kunnen uw bewerkingen en wijzigingen zien, maar kunnen het document niet zelf bewerken.

Uw one-stop-shop voor samenwerkingsbronnen:

Daar heb je het - hoe je bewerkbare bestanden veilig kunt delen en sneller meer werk gedaan kunt krijgen. Ga vandaag nog aan de slag met een proefversie van Nitro Pro™ of een proefversie van Nitro Sign !

Tags
Alles over PDF's Artikel