Advies voor degenen die verlofbrieven opstellen en gebruiken

Op zoek naar een verlofbrief voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - verlofsjabloon

Als hardwerkende medewerker ben je trots op je toewijding aan je werk. Soms kunnen bepaalde omstandigheden u echter dwingen een stap terug te doen. Afhankelijk van het verlofbeleid van uw werkgever, kunt u mogelijk vrij nemen terwijl u er zeker van bent dat uw baan wacht wanneer u terugkeert.

Het opstellen van een verlofbrief is een cruciale stap bij het aanvragen van verlof. In dit formele document wordt uitgelegd waarom u verlof nodig heeft en hoe lang uw verlof duurt - en wanneer u naar verwachting weer aan het werk kunt.

Om inzicht te geven in het vaak verwarrende proces van het opnemen van verlof, hebben we een gids ontwikkeld die ingaat op de vereisten voor het informeren van werkgevers. We zullen het uitleggen:

  • Essentiële onderdelen van een verlofbrief
  • Hoe een verlofbriefsjabloon kan helpen?
  • Best practices voor het gebruik van verlofbrieven

Essentiële onderdelen van een verlofbrief

Elke verlofaanvraag ziet er net iets anders uit, afhankelijk van de specifieke situatie waarin u vrijaf moet nemen. Dat gezegd hebbende, moet elke brief deze essentiële zaken bevatten:

  • De naam van de toezichthouder. De opening van de verlofbrief moet de naam vermelden van de persoon die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het verlof. Dit wordt meestal opgenomen in zowel een openingsgedeelte (dat ook verwijst naar de naam en het adres van de organisatie) als de aanhef: "Geachte heer/mevrouw ____."
  • Een samenvatting van het plan voor het opnemen van verlof. Dit gedeelte zou een beknopt overzicht moeten geven van waarom u verlof aanvraagt en hoe deze afwezigheid op het werk eruit zou kunnen zien. Hoewel deze uitleg alle vragen over de noodzaak van verlof moet wegnemen, mag het niet verder gaan dan een paar korte zinnen. 
  • De voorgestelde data van het verlof. Wanneer begint en eindigt het verlof naar verwachting? Vermeld indien mogelijk specifieke data. 
  • Een bedankje en een handtekening. De brief moet eindigen met een blijk van dankbaarheid voor het in overweging nemen van uw verzoek. Gebruik de slotbegroeting "oprecht", gevolgd door uw handtekening. 

Hoe een verlofbriefsjabloon kan helpen?

De meest effectieve verlofbrieven zijn kort en bondig. Zonder begeleiding kan het echter gemakkelijk zijn om te veel details te delen of af te drijven in overdreven nonchalante taal.

Een sjabloon voor een verlofbrief houdt u op het goede spoor, zodat u uw werkgever alleen de meest essentiële details vertelt. Een sjabloon is ook handig vanuit opmaakperspectief; als het goed wordt gevolgd, wordt voorkomen dat de brief er rommelig uitziet.

Best practices voor het gebruik van verlofbrieven

Hoe u te werk gaat, kan een grote rol spelen bij het naleven van de voorwaarden van een aangevraagd verlof - en hoe gemakkelijk u later door het terugkeerproces kunt navigeren. Deze best practices zouden moeten helpen:

  • Begrijp uw wettelijke rechten. Werkgevers zijn niet verplicht om betaald verlof te verstrekken, hoewel velen ervoor kiezen dit te doen in de hoop het beste talent aan te trekken. Veel bedrijven zijn echter verplicht om onder bepaalde voorwaarden onbetaald verlof aan te bieden, zoals vastgelegd in de Wet Gezins- en Medisch Verlof (FMLA). Bekijk deze vereisten goed voordat u verlof aanvraagt.
  • Ga eerst in gesprek met je werkgever. De timing van het indienen van een verlofbrief is van belang. Veel werknemers merken dat ze het meest succesvol zijn als ze hun werkgever op de hoogte stellen van hun voornemen om vrij te nemen voordat ze een formele brief indienen. De brief dient als een officiële follow-up om alles wat eerder persoonlijk is besproken te bevestigen.

Optimaal profiteren van Nitro Sign-oplossingen

Van sjablonen tot eSign-workflows, Nitro Sign biedt een reeks oplossingen die het voor zowel werknemers als werkgevers gemakkelijker en veiliger maken om een verscheidenheid aan documenten te verwerken. Meld u aan voor onze gratis proefperiode om te zien hoe onze verschillende oplossingen werken.

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - sjabloon voor e-mailmarketingcontracten
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een e-mailmarketingcontract voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - contractovereenkomst voor persoonlijke training
Op zoek naar een personal training contract voor jouw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor dakbedekkingscontract
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.