Tips voor het aanpassen en gebruiken van evenementenfotografiecontracten

Op zoek naar een contractsjabloon voor evenementenfotografie om voor uw bedrijf te gebruiken? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.

Sjabloon downloaden
PDF-sjabloon - sjabloon voor evenementfotografie

Het succes van uw fotografiebedrijf vereist dat u ervoor zorgt dat u een duidelijk begrip heeft van elke opdracht die u accepteert en dat u voor uw werk wordt betaald. U kunt het risico elimineren dat u de reikwijdte van een taak niet begrijpt en ervoor zorgen dat de betalingsvoorwaarden duidelijk zijn door een contractsjabloon voor evenementenfotografie te gebruiken.

Dit is wat we hieronder zullen behandelen:

  • Contractclausules voor evenementfotografie
  • Waarschuwingen over taakbereik Creep
  • Wijzigingen aanbrengen in contracten
  • Nuttige bronnen

Contractclausules voor evenementfotografie

Zoals bij elk contract zijn er standaard onderdelen die meegeleverd moeten worden. Wanneer u een contractsjabloon voor evenementfotografie gebruikt, ziet u de volgende clausules die volledige aanpassing mogelijk maken met de informatie die u en uw klant overeenkomen.

  • Partijen bij het contract
  • Evenementdetails (datum, locatie)
  • Tijddetails (begin en einde)
  • Evenementtype (gelegenheid en formeel/informeel)
  • Thema (indien gerechtvaardigd)
  • Extra locaties (voor foto's)
  • Kosten (beschrijvend)
  • Pre-event overleg (indien gebruikt)
  • Annuleringsvoorwaarden (met restitutie/aanbetalingsovereenkomst)
  • Identificeren van "belangrijke partijen" tijdens evenement
  • Planningstijd (starten en toevoegen aan planning)
  • Locatieregels (die fotograaf moet respecteren)
  • Copyright melding
  • Melding weergeven:
  • Modelversie
  • Aansprakelijkheidslimieten
  • Wijzigings-/wijzigingsclausule
  • Geschillenbeslechting
  • Scheidbaarheid en vrijstelling
  • Jurisdictie
  • Toewijsbaarheid van rechten (opvolgers/overnemers)

Dit zijn de typische clausules die je in alle fotografiecontracten zou moeten hebben.

Waarschuwingen over taakbereik Creep

Een uitdaging waarmee een fotograaf vaak wordt geconfronteerd, is dat hij wordt gevraagd om "geïmproviseerde" foto's te maken op een evenement die niet in hun contracten zijn opgenomen. Er zijn manieren waarop dit kan worden afgehandeld, waaronder:

  • Contractaddendums — je zou een contractaddendum kunnen gebruiken om een klant voorafgaand aan een evenement te adviseren over add-ons die tijdens het evenement beschikbaar kunnen worden gesteld tegen een specifieke vergoeding. De klant zou dan tijdens het evenement op de hoogte worden gesteld als ze om een add-on vroegen dat ze gedekt waren in het addendum bij het contract en dat ze mondeling akkoord moesten gaan met de add-on. Onmiddellijk na het beëindigen van het evenement doet u er verstandig aan de klant te vragen alle items te paraferen die hij heeft geautoriseerd en op de extra kosten heeft gewezen. Er dienen betalingsregelingen te worden getroffen.
  • Aparte servicefiche — een andere mogelijke optie is om een extra servicefiche bij je te hebben wanneer je vertrekt om een fotografie-evenement bij te wonen. Als de klant tijdens het evenement aanvullende diensten aanvraagt, bevat dit blad de bijzonderheden en de kosten die aan de aanvullende diensten zijn verbonden.

Het laatste wat je als fotograaf wilt doen, is op tijd aan een evenement toevoegen en niet worden gecompenseerd voor de tijd. U wilt ook niet eindigen met het maken van foto's voor een klant die geen deel uitmaakte van het oorspronkelijke contract zonder een akkoord van de klant te krijgen over hun bereidheid om te betalen voor de aanvullende diensten.

Wijzigingen aanbrengen in contracten

Er zijn vaak redenen waarom een contract moet worden gewijzigd. Locatieregels kunnen veranderen, weergerelateerde problemen kunnen ertoe leiden dat een wijziging noodzakelijk wordt, of de datum van het evenement kan worden uitgesteld. Zorg ervoor dat je een gebied in je contractsjabloon voor foto's van evenementen hebt om te beschrijven hoe dit soort wijzigingen kan worden afgehandeld en wat de deadlines zijn voor het wijzigen van datums.

Klanten hebben vaak de neiging om te denken dat onafhankelijke fotografen maar één evenement per dag boeken. Als hun evenement echter een van meerdere evenementen is die op een dag zijn gepland, is het belangrijk dat u hen dat van tevoren duidelijk maakt, zodat ze zich ervan bewust zijn dat het tijdsbestek niet kan worden gewijzigd om wijzigingen in hun schema of verzoek op te vangen.

Nuttige bronnen

Een contractsjabloon voor evenementfotografie voltooien

Wanneer u en uw klant alle laatste details van uw contract hebben geregeld, moet u de overeenkomst afronden om ervoor te zorgen dat deze bindend is voor beide partijen. Gelukkig hoeft u hiervoor niet altijd een tweede of derde face-to-face bijeenkomst bij te wonen. Dankzij technologie en de legaliteit van elektronische ondertekening is het gemakkelijker dan ooit om Nitro te gebruiken voor het afronden van al uw contracten! Begin vandaag nog met uw gratis proefversie van Nitro .

Sjabloon downloaden

Relevante sjablonen

PDF-sjabloon - verlofsjabloon
Op zoek naar een intellectuele eigendomsovereenkomst voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - sjabloon voor e-mailmarketingcontracten
Bent u op zoek naar een sjabloon voor een e-mailmarketingcontract voor uw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
PDF-sjabloon - contractovereenkomst voor persoonlijke training
Op zoek naar een personal training contract voor jouw bedrijf? We hebben een sjabloon klaar om vandaag nog te worden aangepast aan uw behoeften.
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.