Nitro-blog

Op werk geïnspireerde duurzaamheidsinitiatieven voor het hoofdkantoor

Lege kantoorruimte.jpg

Het is duidelijk dat thuiswerken meerdere economische en ecologische voordelen heeft, maar wat gebeurt er als werknemers weer naar kantoor gaan?

Met miljoenen werknemers die als gevolg van de pandemie zijn overgestapt op thuiswerken (WFH), zijn bedrijven in een geheel nieuwe werkomgeving geduwd. Ze zijn gedwongen om minder afhankelijk te zijn van papier, persoonlijke ontmoetingen te minimaliseren (zo niet te elimineren) en nieuwe technologie te implementeren om samenwerking op afstand mogelijk te maken. Maar het mooie neveneffect van dit alles is een groter bewustzijn van de milieuvoordelen van werken op afstand.

Volgens een recente studie noemde 61 % van de werknemers het verminderen van vervuiling als een van de belangrijkste voordelen van thuiswerken. Het gekke is dat het wel een grote impact heeft. Global Workforce Analytics schat dat als werknemers de helft van de werkweek thuis zouden werken, ze de uitstoot van broeikasgassen met 54 miljoen ton per jaar zouden kunnen verminderen. Bovendien kunnen werkgevers, met minder mensen op kantoor, bezuinigen op belangrijke middelen zoals papier en printen, wat uiteindelijk helpt om minder afval te creëren.

Het is duidelijk dat thuiswerken meerdere economische en ecologische voordelen heeft, maar wat gebeurt er als werknemers weer naar kantoor gaan? We hebben enkele WFH-duurzaamheidsinitiatieven samengesteld die u terug kunt brengen naar het hoofdkantoor als de zaken weer normaal worden.

Ga digitaal

Het digitaliseren van het kantoor kan niet alleen een enorme impact hebben op duurzaamheidsinspanningen, maar het kan ook de efficiëntie en productiviteit van werknemers verhogen. Er zijn enkele belemmeringen voor digitale transformatie, zoals gedeeltelijke of halfslachtige implementatie en gebrek aan acceptatie door werknemers.

U kunt deze uitdagingen echter overwinnen door tools te gebruiken die gemakkelijk te leren en te gebruiken zijn en die verschillende informatielagen mogelijk maken, afhankelijk van de rollen van de werknemers.

De voordelen van digitale transformatie

De voordelen van het digitaliseren van workflows zijn duidelijk:

  • Verbeterde samenwerking: Klanten en medewerkers kunnen eenvoudig documenten bekijken, delen en ondertekenen zonder te hoeven printen of scannen.
  • Kostenbesparingen: Door papierloos te werken, hoeven organisaties geen geld meer uit te geven aan onnodige items zoals papier en printbenodigdheden. 
  • Verhoogde werknemerstevredenheid: uit ons recente rapport bleek dat werknemers die toegang hadden tot digitale hulpmiddelen om hun werk goed te doen, hogere werktevredenheidspercentages hebben.

Bij Nitro bieden we niet alleen de technologische hulpmiddelen om digitale transformatie te ondersteunen, maar we werken ook met u samen om te zorgen voor volledige training, onboarding en acceptatie van werknemers.

Verminder het gebruik van kantoorpapierproducten

Wist u dat de EPA schat dat de gemiddelde kenniswerker jaarlijks 10 , 000 stukjes papier gebruikt en dat werknemers gemiddeld vier uur per week verspillen aan papieren taken? Wereld Papierloze Dag is misschien net om de hoek, maar uw organisatie kan zich het hele jaar door inzetten voor initiatieven om papier te verminderen. Overweeg om de toezegging 6 november als startpunt te nemen voor het verminderen van het papierverbruik op uw hoofdkantoor.

Papierloos werken bespaart uw organisatie niet alleen geld, maar het bespaart uw medewerkers ook tijd en vermindert de belasting van kostbare hulpbronnen (zoals bomen!) en alle energie die nodig is om ze in papier te veranderen.

Milieu-impact.png

Reis alleen als het nodig is

Volgens het US Census Bureau besteedt de gemiddelde Amerikaanse forens bijna 30 minuten per dag aan een enkele reis naar het werk. Afgezien van de hoeveelheid tijd die het verspilt (dat komt neer op negen volle dagen per jaar in uw auto!), kan de milieu-impact van elke dag naar het hoofdkantoor reizen versus thuiswerken aanzienlijk zijn. De gemiddelde auto in Amerika stoot bijvoorbeeld zes tot negen ton koolstofdioxide per jaar uit .

Stelt u zich de vermindering van de CO2-uitstoot eens voor als meer werknemers niet elke dag naar hun werk hoeven te rijden?

Veel organisaties maken nu hybride werkweken onderdeel van hun duurzaamheidsinitiatieven voor bedrijven, waardoor werknemers hun reistijd kunnen verkorten door enkele dagen per week vanuit huis te werken. Het gebruik van tools zoals Nitro kan helpen de afhankelijkheid van persoonlijke samenwerking te verminderen en de overgang naar een hybride omgeving gemakkelijker te maken.

Wilt u meer praten over manieren waarop u duurzaam ondernemen in uw onderneming kunt brengen nu we weer naar kantoor gaan? Wij helpen je op weg!

Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.