Nitro-blog

#NeedNitro: papierwerk ondertekenen vanaf 500 Miles Away

Need-Nitro- 4 - 1 .jpg

Georgia was op een uitje van een week in Death Valley National Park, het onder zeeniveau gelegen, door hitte doordrenkte natuurwonder van Californië, toen ze een e-mail kreeg. Ze zit in de Historical Society van haar geboorteplaats en een ...

Georgia was op een uitje van een week in Death Valley National Park, het onder zeeniveau gelegen, door hitte doordrenkte natuurwonder van Californië, toen ze een e-mail kreeg. Ze zit in de Historical Society van haar geboorteplaats en een medebestuurslid had haar nodig om een document te ondertekenen om het papierwerk voor een nieuwe rekening af te ronden. Tegen de volgende avond.

Bezorgd dat ze een project zou ophouden dat lang op zich had laten wachten, mailde Georgia me:

Heb je me niet verteld dat Nitro een gelikte manier had om dingen op afstand te ondertekenen en te delen? De Historical Society heeft mijn handtekening nodig en mijn arm is niet 500 mijl lang. Is een handtekening van zo ver weg te doen? 

Wat Georgia miste in Go-Go-Gadget Arms-vaardigheden, kon ze inderdaad goedmaken met Nitro. Voor Georgië was Nitro Cloud de perfecte oplossing.

U kunt als volgt een document ondertekenen vanaf elke computer met internettoegang met Nitro Cloud :

1 . Maak eerst een Nitro Cloud-account aan. Het is gratis en duurt slechts een minuut.

Need-Nitro- 4 -Image- 1 .png

2 . Zodra u een account heeft, ziet u in de linkerhoek van uw scherm een blauwe knop met de tekst 'Nieuw document toevoegen'. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u een bestand van uw bureaublad kunt slepen en neerzetten, of het bestand van uw computer, Dropbox-, Google Drive- of Sky Drive-accounts kunt nemen.

Need-Nitro- 4 -Image- 3 .png

3 . Uw geüploade document verschijnt in uw Nitro Cloud-account. Merk op dat er veel opties zijn voor wat u met uw bestand kunt doen, waaronder het converteren, eraan samenwerken en het delen. Selecteer 'Ondertekenen'.

Need-Nitro- 4 -Image- 2 .png

4 . U wordt gevraagd wie het document moet ondertekenen - uzelf of iemand anders. In het geval van Georgië wil ze een naar haar verzonden document ondertekenen en terugsturen naar de afzender. Het is echter ook mogelijk om een document te uploaden en "Anderen moeten dit document ondertekenen" aan te vinken en het document vervolgens met hen te delen, zelfs als ze geen Nitro Cloud-account hebben.

Need-Nitro- 4 -Image- 4 .png

5 . Om het document te ondertekenen, klikt u op "Mijn handtekeningen" en selecteert u "Een nieuwe handtekening maken".

Need-Nitro- 4 -Image- 5 .png

In het pop-upvenster hebt u de keuze om uw naam te ondertekenen met uw cursor als de "pen", een handtekening in te typen of een afbeelding van uw handtekening te uploaden. Ik koos ervoor om mijn naam te ondertekenen.

Need-Nitro- 4 -Image- 6 .png

6 . Klik nu op "Mijn handtekeningen" en de handtekening die u hebt gemaakt, verschijnt en is er altijd voor u om te gebruiken. Sleep de handtekening naar de ruimte die u wilt ondertekenen. U kunt de grootte van uw handtekening aanpassen door het vak eromheen aan te passen zodra deze op zijn plaats zit. Wanneer u op "Doorgaan" klikt, wordt de handtekening toegepast en kan deze niet worden verwijderd.

Need-Nitro- 4 -Image- 7 .png

7 . Nu kunt u uw ondertekende document rechtstreeks vanuit Nitro Cloud delen. Klik op 'Delen' en kies of je een link naar je document wilt maken zodat iedereen het kan zien, of dat je het alleen met bepaalde mensen wilt delen. Voer het e-mailadres in van met wie je wilt delen en selecteer "Delen" onderaan de pagina.

Need-Nitro- 4 -Image- 8 .png

Zodra dit proces is voltooid, ontvang je een melding wanneer je document is bekeken door de mensen met wie je het hebt gedeeld, zodat je weet of je ze moet opvolgen of niet. En dat is het!

Het verhaal van Georgië heeft een happy end. Met behulp van Nitro Cloud uit de diepten van Death Valley kon ze snel en gemakkelijk de formulieren ondertekenen, en het Historical Society Project ging probleemloos vooruit.

We verzamelen verhalen van mensen uit de echte wereld die hebben ontdekt dat ze #NeedNitro nodig hadden toen ze vastzaten. Heb je een verhaal? Deel een korte op Twitter , of stuur ons een reactie hieronder.

Tags
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.