Nitro-blog

#NeedNitro: papierwerk ondertekenen vanaf 500 Miles Away

Need-Nitro-4-1.jpg

Georgia was op een uitje van een week in Death Valley National Park, het onder zeeniveau gelegen, door hitte doordrenkte natuurwonder van Californië, toen ze een e-mail kreeg. Ze zit in de Historical Society van haar geboorteplaats en een ...

Georgia was een week op vakantie in Death Valley National Park, het onderzeese, van hitte doordrongen natuurwonder van Californië, toen ze een e-mail kreeg. Zij zit in de Historical Society van haar woonplaats en een medebestuurslid wilde dat zij een document ondertekende om het papierwerk voor een nieuwe rekening af te ronden. Tegen de volgende avond.

Bezorgd dat ze een project dat er al lang aan zat te komen zou tegenhouden, mailde Georgia me:

Zei je niet dat Nitro een handige manier had om dingen op afstand te ondertekenen en te delen? De Historical Society heeft mijn handtekening nodig en mijn arm is nog geen 500 mijl lang. Is een handtekening van zo ver weg mogelijk? 

Wat Georgia miste in Go-Go-Gadget Arms-vaardigheden, kon ze inderdaad goedmaken met Nitro. Voor Georgië was Nitro Cloud de perfecte oplossing.

Ga als volgt te werk om een document te ondertekenen vanaf elke computer met internettoegang, met behulp van Nitro Cloud:

1 . Maak eerst een Nitro Cloud-account aan. Het is gratis en duurt slechts een minuut.

Need-Nitro- 4 -Image- 1 .png

2. Zodra u een account hebt, ziet u in de linkerhoek van uw scherm een blauwe knop met de tekst "Nieuw document toevoegen". Er verschijnt een pop-upvenster waarmee u een bestand van uw bureaublad kunt slepen, of het bestand kunt overnemen van uw computer, Dropbox, Google Drive of Sky Drive-accounts.

Need-Nitro- 4 -Image- 3 .png

3. Uw geüploade document verschijnt in uw Nitro Cloud-account. Merk op dat er veel opties zijn voor wat u met uw bestand kunt doen, waaronder het converteren, eraan meewerken en het delen ervan. Selecteer "Ondertekenen".

Need-Nitro- 4 -Image- 2 .png

4 . U wordt gevraagd wie het document moet ondertekenen - uzelf of iemand anders. In het geval van Georgië wil ze een naar haar verzonden document ondertekenen en terugsturen naar de afzender. Het is echter ook mogelijk om een document te uploaden en "Anderen moeten dit document ondertekenen" aan te vinken en het document vervolgens met hen te delen, zelfs als ze geen Nitro Cloud-account hebben.

Need-Nitro- 4 -Image- 4 .png

5 . Om het document te ondertekenen, klikt u op "Mijn handtekeningen" en selecteert u "Een nieuwe handtekening maken".

Need-Nitro- 4 -Image- 5 .png

In het pop-upvenster hebt u de keuze om uw naam te ondertekenen met uw cursor als de "pen", een handtekening in te typen of een afbeelding van uw handtekening te uploaden. Ik koos ervoor om mijn naam te ondertekenen.

Need-Nitro- 4 -Image- 6 .png

6 . Klik nu op "Mijn handtekeningen" en de handtekening die u hebt gemaakt, verschijnt en is er altijd voor u om te gebruiken. Sleep de handtekening naar de ruimte die u wilt ondertekenen. U kunt de grootte van uw handtekening aanpassen door het vak eromheen aan te passen zodra deze op zijn plaats zit. Wanneer u op "Doorgaan" klikt, wordt de handtekening toegepast en kan deze niet worden verwijderd.

Need-Nitro- 4 -Image- 7 .png

7 . Nu kunt u uw ondertekende document rechtstreeks vanuit Nitro Cloud delen. Klik op 'Delen' en kies of je een link naar je document wilt maken zodat iedereen het kan zien, of dat je het alleen met bepaalde mensen wilt delen. Voer het e-mailadres in van met wie je wilt delen en selecteer "Delen" onderaan de pagina.

Need-Nitro- 4 -Image- 8 .png

Zodra dit proces is voltooid, krijgt u een melding wanneer uw document is bekeken door de mensen met wie u het hebt gedeeld, zodat u weet of u al dan niet met hen moet samenwerken. En dat is het!

Het verhaal van Georgië heeft een happy end. Met behulp van Nitro Cloud uit de diepten van Death Valley kon ze snel en gemakkelijk de formulieren ondertekenen, en het Historical Society Project ging probleemloos vooruit.

Wij verzamelen verhalen van mensen uit de praktijk die hebben gemerkt dat zij #NeedNitro nodig hebben als zij in moeilijkheden verkeren. Heeft u een verhaal? Deel een korte op Twitter, of geef hieronder een reactie.

Tags